畢業(yè)檔案丟了怎么補(bǔ)?
個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起憑證、依據(jù)和參考作用。個(gè)人檔案里都有什么材料?一般有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、在校獎(jiǎng)罰材料、入團(tuán)入黨志愿書、體檢表、畢業(yè)生報(bào)到證(存檔聯(lián))、高考試卷等。以下是由yjbys小編為大家整理出來的關(guān)于畢業(yè)檔案丟了的相關(guān)問題,希望能夠幫到大家。
私自拆封檔案怎么辦?
問題:有的學(xué)生因?yàn)橐恍┩庖蚧騻€(gè)人疏忽而私自拆封自己活他人的檔案,導(dǎo)致人才市場(chǎng)不予接受。
對(duì)策:聯(lián)系學(xué)校重新審核封簽
按照國(guó)家、省、市人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定,任何人不得私自保管他人或本人檔案,即便是自己的檔案,也不能私自拆閱。
根據(jù)國(guó)家規(guī)定,對(duì)于私自拆封的檔案,人才市場(chǎng)不予接受。應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案,確認(rèn)未經(jīng)涂改變更后,重新封簽加蓋騎縫章,方為有效。
檔案變成死檔怎么辦?
問題:因?yàn)橄勇闊┗蚬?jié)省報(bào)關(guān)費(fèi),而自己保管檔案超過一定期限,而致檔案變成死檔了。
對(duì)策:盡快辦理改派手續(xù)
如果你的'檔案造成的檔案變死檔,應(yīng)盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢,通過辦理改派手續(xù),將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心(人才市場(chǎng))來激活。辦理改派手續(xù)時(shí),在私企工作的,應(yīng)提供本人在私企工作的勞動(dòng)合同,并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章,再到人才市場(chǎng)蓋章,最后到大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章。辦完手續(xù)后,將檔案存放人才市場(chǎng)。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位國(guó)有企業(yè)的工作人員,檔案由單位保管。若本人在這些單位工作的,一般不會(huì)出現(xiàn)個(gè)人長(zhǎng)期持有檔案的問題,因?yàn)橐坏┱降絾挝簧习?,單位辦理入職時(shí),就會(huì)要求個(gè)人協(xié)助辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)。
不慎丟失檔案怎么辦?
問題:不小心丟失檔案,工作又要求提供檔案,怎么辦?
對(duì)策:尋找原始檔案重新建檔
首先,想盡一切辦法先找到檔案。如果實(shí)在找不到了,就只能通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位,查詢補(bǔ)辦有關(guān)檔案材料,比如,入學(xué)登記表、大學(xué)成績(jī)單,黨團(tuán)組織關(guān)系等,形成檔案。補(bǔ)辦檔案前,最好和檔案存放地(人才市場(chǎng)或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位國(guó)有企業(yè)人事部門)咨詢清楚,補(bǔ)辦檔案后,還要經(jīng)檔案存放地審核有效后,才算最終完成。
檔案對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生的作用是非常多的:可以建立人事關(guān)系,進(jìn)行連續(xù)工齡計(jì)算;辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)還需要個(gè)人檔案;專業(yè)技術(shù)職稱晉升要檔案記錄作依據(jù);報(bào)考公務(wù)員政審、出國(guó)政審,公證時(shí)要查閱個(gè)人檔案;考研時(shí)需要檔案等。檔案一旦變死檔,將會(huì)在以上諸多方面造成不便,且補(bǔ)救起來時(shí)間長(zhǎng)、程序繁瑣。
不管你是剛畢業(yè),還是工作很多年,檔案對(duì)個(gè)人都有大的作用,雖然平時(shí)用不上,但是一旦到了需要的時(shí)候,檔案出了問題就很麻煩了。所以,小編建議將檔案放在有托管檔案權(quán)限的部門存放,切勿自己保存。
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