紅網(wǎng)時刻6月14日訊(星沙時報記者羅展通訊員劉科林)隨著畢業(yè)季到來,廣大畢業(yè)生開始奔赴工作崗位,你知道工作后如何處理自己的檔案嗎?6月13日,記者前往長沙縣人力資源公共服務中心進行咨詢。
進入國有企事業(yè)單位和機關單位工作的畢業(yè)生,其檔案由單位接收。進入不具備檔案管理的非公單位工作的畢業(yè)生,其檔案大多需要存放在人才服務中心托管?!皞€人的人事檔案是不允許自己保管的。”縣人力資源公共服務中心相關負責人介紹,去年該中心共辦理檔案轉入705人次,檔案轉出264人次,出具證明材料79人次,代辦初、中級職稱70人次。
檔案有什么用?在轉正定級、獲取干部身份、考研和評職稱、進事業(yè)單位等10個方面需要提供檔案資料。如果畢業(yè)生需要處理檔案,可前往長沙縣人力資源公共服務中心,地址為長沙縣東升路49號人力資源市場三樓大廳,或者撥打0731-、進行咨詢。
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處理個人檔案相關事項
(一)調入檔案所需材料
1.屬長沙縣戶籍的委托存檔人員提供如下材料:身份證、戶口本原件;
2.非長沙縣戶籍的委托存檔人員并提供如下材料:在長沙縣就業(yè)的勞動合同原件或加蓋了單位公章的復印件、在長沙縣社保局加蓋公章的非公企業(yè)參保證明(需正常繳費狀態(tài))原件;
3.存檔人員在縣人力資源公共服務中心領取《人才流動審批表》。填寫并在現(xiàn)實政治思想表現(xiàn)單位簽署意見和蓋章(無工作單位的由社區(qū)或村蓋章)。
(二)到檔案所在地調檔
存檔單位憑長沙縣人力資源公共服務中心開具的《調檔函》辦理轉出手續(xù),嚴格按照商調函要求轉出。轉遞方式:專人送達或機要送達,應屆畢業(yè)生檔案可以通過EMS轉遞,嚴禁本人自帶檔案,郵寄封面注明姓名和編號。
(三)辦理委托存檔手續(xù)
1.檔案到達,長沙縣人力資源公共服務中心收到檔案后會與本人聯(lián)系。
2.若已寄達,應屆畢業(yè)生持報到證到本中心處報到,同時還應提供身份證和《人才流動審批表》。
3.當面對檔案進行認真細致的拆封核對,如實填寫《檔案材料接收清單》,確保檔案材料真實可靠、完整齊全。若發(fā)現(xiàn)檔案缺少必備材料,應由經(jīng)辦人在《檔案材料接收清單》上注明缺少材料名稱(一式三份,一份用于存檔)。已當面清點檔案且缺少“關鍵材料”的,請在到檔后3個月內須將所缺材料補充完整,對不符合要求的檔案,予以退回。
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