【2017年整理】上海居住證積分、居轉戶、人才引進辦理過程中檔案相關問題解答.docx上海居住證積分、居轉戶、人才引進辦理過程中檔案相關問題解答一檔案應該存放在哪?已調入上海的,在區(qū)縣人才服務中心,或現(xiàn)單位(需有檔案保管權限,一般大型國企、學校、科研院所);在外地的,一般在戶籍地人才中心或有檔案保管權限的單位(在外地單位工作過)。不知道的檔案在哪里的,建議從大學,或者研究生畢業(yè)的學校開始查起。若檔案還在自己手里,請及時到戶籍地人才建立檔案,以備需要時調檔到上海,上海不接受個人持有的檔案。二檔案里有什么材料?上海要求人事檔案應從高中階段開始,一直填寫到現(xiàn)單位。必要的材料包括從高中起(高中畢業(yè)生登記表必須有),大學,報到證(上海非必須),以及每家工作經(jīng)歷(有的可能已經(jīng)入檔,沒有的會要求補退工單,離職證明),職稱材料(若有,可以補)。三檔案如何調入上海?應有人才中心出具“調檔函”,本人憑調檔函,或委托他人至戶籍地人才中心,通過“機要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案,或者通過快遞方式郵寄。轉遞規(guī)范要求如下:a)檔案受理窗口可以接收由教育部門所屬各大專院校及學生就業(yè)指導中心通過EMS國家郵政通道轉來的畢業(yè)生檔案;b)除上述畢業(yè)生檔案外,其余人事檔案仍依據(jù)中組部、人社部、發(fā)改委、財政部、國家檔案局《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發(fā)[2014]90號)文件精神轉遞。四什么是機要方式?一種很機要的方式。由黨、政、軍、企等機關保密(機要)部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類,其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。五上海區(qū)縣人才說檔案不在戶籍地人才中心,不給開調檔函,怎么辦?先找到檔案的去處,然后自己把檔案遷回戶籍地人才中心,上海再開調檔函,調檔到單位注冊地人才中心。六外地集體戶口,當?shù)匾髾n案調走戶口就要調走,應該怎么辦?此類情況上海人才中心會出具“核檔函”,暫時不調檔,讓檔案保管單位協(xié)助核查檔案。還有一種辦法就是自己向檔案保管單位承諾先調走檔案,承諾在一定期限內將戶口遷出。現(xiàn)在居轉戶、人才引進辦理時限很長,承諾一定時限遷走戶口,有一定風險。七檔案遺失了怎么辦?逐條補齊。學生時期,從高中開始,到大學畢業(yè),去所在學校補,學校已經(jīng)不存在的,去當?shù)亟逃肿稍?。工作時期,如前,逐個單位補離職退工證明。八如何查詢自己的檔案是否已經(jīng)到上海?九檔案到上海以后開始準備哪些東西?上海經(jīng)歷:居住證期間,補退工單(存檔聯(lián));無居住證期間,離職證明外地經(jīng)歷:最后一家單位的離職證明是必須的,是否要求外地所有的離職證明咨詢公司注冊地人才服務中心。關于畢業(yè)報到證和轉正定級表:這個上海不是必須的,沒有的話沒關系。十哪些單位有人事檔案保管權?人事檔案只能交有人事權的單位保管,個人不能經(jīng)手檔案。一般處級以上的政府機關部門、國有企事業(yè)單位和學校都具有相應的人事權,在政府人事部門設立了人事專戶,這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務可以直接或經(jīng)上級管理部門向政府人事部門辦理手續(xù),非國有企業(yè)不能直接面對政府人事部門,只有通過各級人才交流中心才能辦理各類人事事宜。十一調檔流程是什么?1、公司或個人出面到人才中心開具調檔函(落戶時涉及調檔人才會主動給你開)(1)個人委托存檔:身份證、辭職、辭退或解除勞動合同手續(xù)原件或復印件(