案例：

　　

陶先生今年40歲，在一家知名汽車企業(yè)做工程師已經(jīng)五年了。最近他在辦理引進(jìn)人才落戶，公司HR幫他申報落戶過程中遇到了一個難題——調(diào)檔核檔。

　　

其實，調(diào)檔核檔的操作，是根據(jù)申報單位的人事檔案保管資質(zhì)情況有所不同的，不能一概而論。下面小編就全方面多維度地解讀調(diào)檔核檔的具體流程和注意事項。

　　

一、具有人事檔案保管資質(zhì)的單位

　　

具有人事檔案保管資質(zhì)的單位請按照規(guī)定的流程來做好調(diào)檔和核檔工作。如配偶隨調(diào)，同樣需要先確認(rèn)配偶工作單位是否具有檔案保管資質(zhì)。

　　

1.政策依據(jù)

　　

《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號）第六條個人跨地區(qū)就業(yè)且按照有關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)后，其檔案在有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)和流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間可直接辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

　　

2.調(diào)檔和核檔的具體流程：

　　

（1）由申報單位出具《調(diào)檔函》，將申請人的人事檔案調(diào)至申報單位；

　　

（2）嚴(yán)格按照系統(tǒng)中的《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》樣張模板的要求，核查申請人的人事檔案；

　　

（3）填寫《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》，所有勾選“有”的相關(guān)材料，均需要先復(fù)印，然后加單位公章（黨委章）后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。

　　

3.系統(tǒng)中檔案信息的填寫

　　

具有人事檔案保管資質(zhì)的單位在系統(tǒng)中填寫檔案信息時，現(xiàn)檔案保管單位選擇“本單位”，現(xiàn)檔案保管單位名稱、在滬檔案接收單位會根據(jù)單位信息自動填寫。

　　

　　

4.《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》及相關(guān)附件

　　

《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》請按照檔案相關(guān)記載如實填寫。所有劃線空白處均需填寫，檔案中沒有相關(guān)記載的填寫“無”。根據(jù)檔案實際情況勾選有無相關(guān)材料，所有勾選“有”的材料，需要先復(fù)印，然后加單位公章（黨委章），最后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。核實人、部門負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、日期均需完整填寫，蓋章處加蓋單位公章（黨委章）。

　　

　　

　　

在這里提醒大家，《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》蓋章單位名稱必須與落戶單位管理模塊中備案通過的檔案保管資質(zhì)單位全稱保持一致。

　　

　　

二、不具有檔案保管資質(zhì)的單位

　　

主申請人的工作單位或隨調(diào)配偶的工作單位不具備人事檔案保管資質(zhì)，請按照以下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)檔。

　　

1.確認(rèn)現(xiàn)檔案保管單位名稱

　　

提前確認(rèn)好申請人（或隨調(diào)配偶）的現(xiàn)檔案保管地，以及現(xiàn)檔案保管單位名稱，并確保該單位是具備跨地區(qū)流動人員人事檔案保管權(quán)限的資質(zhì)。

　　

科普小課堂：流動人員人事檔案具體由縣級以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。

　　

2.系統(tǒng)中檔案信息的填寫

　　

不具備人事檔案保管資質(zhì)的單位在系統(tǒng)中填寫檔案信息時，現(xiàn)檔案保管地根據(jù)實際情況選擇“外省市”或“本市人才中心或其他單位”，并準(zhǔn)確填寫現(xiàn)檔案保管單位名稱。

　　

　　

3.調(diào)檔

　　

預(yù)受理通過后，請及時在系統(tǒng)中下載《流動人員人事檔案調(diào)函》，建議彩色打印下載《流動人員人事檔案調(diào)函》，并自行聯(lián)系調(diào)檔。注意：調(diào)檔函抬頭與寄件單位需保持一致，調(diào)檔函的第二聯(lián)歸入申請人的人事檔案，并隨檔案一同寄出。

　　

　　

4.查詢檔案的方式

　　

（1）上海人才服務(wù)網(wǎng)（中國上海人才市場）

　　

登陸上海人才服務(wù)網(wǎng)，進(jìn)入公共人事服務(wù)—人事檔案管理服務(wù)模塊，點擊“檔案信息查詢”，然后輸入身份信息進(jìn)行查詢。

　　

（2）上海人才左邊微信公眾號右邊

　　

關(guān)注上海人才左邊微信公眾號右邊，點擊下發(fā)菜單欄“服務(wù)大廳”、“業(yè)務(wù)查詢”、“人事檔案信息核實”，輸入身份信息進(jìn)行查詢。

　　

　　

敲黑板劃重點：

　　

1.預(yù)審?fù)ㄟ^后，請及時在系統(tǒng)中下載《流動人員人事檔案調(diào)函》,建議彩色打印下載《流動人員人事檔案調(diào)函》，并自行聯(lián)系調(diào)檔。

　　

2.《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》中所有勾選“有”的材料，需要先復(fù)印，然后加單位公章（黨委章），最后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。

　　

說到這里，陶先生公司的HR可以根據(jù)上面的步驟，先區(qū)分企業(yè)是否具有人事檔案保管資質(zhì)，然后按照步驟操作就可以啦！

　　

感謝閱讀，希望以上信息可以幫到你。如有任何需要，歡迎私信咨詢。