我有一個朋友非常優(yōu)秀，剛剛大學畢業(yè)就成功簽訂了上海的一家大型的企業(yè)。公司還能給他辦理人才引進落戶上海的手續(xù)，要求他把檔案和戶口都轉(zhuǎn)到上海。

1、我這個朋友所找的工作單位是一家大型的國企，具有人事檔案管理權(quán)限，能夠接收他的檔案，所以他需要把檔案從他上學的學校的檔案管理部門轉(zhuǎn)到他說打算工作的企業(yè)的人事部。

2、那么檔案怎么轉(zhuǎn)到上海的這個企業(yè)呢？正規(guī)的檔案調(diào)轉(zhuǎn)的方式是先去企業(yè)的人事部開調(diào)檔函，然后拿調(diào)檔函來回學校辦理轉(zhuǎn)檔的手續(xù)。

1、可能大家對調(diào)檔函不是特別的理解，不知道這是什么性質(zhì)的材料，我跟大家講一下。由于檔案具有非常重要的證明作用，它還具有保密性必須專門存放、專門遞交、專門保管。如何遞交檔案，就是憑借調(diào)檔函了。調(diào)檔函是轉(zhuǎn)移檔案的重要的憑證資料，如果想要轉(zhuǎn)檔案，但是沒有提前拿好調(diào)檔函，學校是不能正常轉(zhuǎn)出檔案的。

2、這個要找誰開呢，不是找學校開，而是找打算接收自己檔案的地方去開。所以朋友需要去上海的這個國企的人事部去申請拿調(diào)檔函，要寫清楚這個企業(yè)的接收檔案的地址，也要寫清楚個人的信息，同時調(diào)檔函上還要寫明一個時間有效期，超過這個時間有效期，調(diào)檔函就不能夠使用了。

2、成功開到了調(diào)檔函就最好抓緊時間回學校了，去學校辦理轉(zhuǎn)出檔案的手續(xù)轉(zhuǎn)移檔案，學校一般會通過郵寄的方式把檔案寄到他的檔案的接收地。我還提醒這位朋友，最好留一個郵寄檔案的單號，及時的跟蹤確認檔案正常到達工作單位。因為我確實聽說過檔案在郵寄的中途丟失的案例，所以要一定引起重視。

1、對于在國企上班的朋友來說，在工作中可能經(jīng)常會需要使用檔案。比如說評優(yōu)評先、申請某些補貼福利待遇、評定職稱，報考某些考試等等各種情況下，都可能需要使用到檔案的，而且個人在工作中的一些表現(xiàn)，獲得了一些獎勵材料，都需要隨時更新到檔案袋里面。

2、我這么說的意思并不是代表不在國企工作的朋友就可以不處理檔案了，在私企或其他企業(yè)上班的朋友也有很多事情需要用到檔案，所以也要處理好檔案的存放的問題。