留學(xué)人員檔案管理是出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作的重要組成部分。留學(xué)人員檔案室作為專門管理留學(xué)人員檔案的機(jī)構(gòu)，出國(guó)留學(xué)千萬莫忘存檔，并慎重選擇檔案管理機(jī)構(gòu)。

出國(guó)留學(xué)人員檔案一般存放在出國(guó)前最后就學(xué)或就職的單位，或當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行模缮鲜鰡挝怀鼍邫n案保管證明。出國(guó)時(shí)間較長(zhǎng)的，戶口有可能在畢業(yè)學(xué)校、原學(xué)校所在地派出所或原籍派出所注銷，需直接到該派出所辦理“戶口注銷證明”。

國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書是辦理就業(yè)落戶手續(xù)時(shí)審核的重要文件之一，所以要在獲得國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書之后，才能申請(qǐng)辦理就業(yè)落戶手續(xù)。

如果在落戶城市有自己的房產(chǎn)或直系親屬(直系親屬的定義以公安機(jī)關(guān)的要求為準(zhǔn)，一般只包含配偶和父母)，可將戶口落在對(duì)應(yīng)的地點(diǎn);如果就職單位有集體戶口或者在相應(yīng)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)有集體戶口，必須落在單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu);已在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理完就業(yè)落戶北京的留學(xué)人員，如果不具備以上條件，可以將戶口暫時(shí)落在教育部留學(xué)服務(wù)中心的集體戶口上，目前只能短期存放三個(gè)月，三個(gè)月后留學(xué)人員需將檔案、戶口轉(zhuǎn)到自己的房產(chǎn)所在地、就職單位或相應(yīng)人才中心。到上海和深圳就職的留學(xué)人員落戶手續(xù)需直接找當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，赴港澳臺(tái)工作不存在落戶問題，赴其它城市的落戶手續(xù)可以向教育部留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理。