原標(biāo)題：【留學(xué)生檔案】出國(guó)留學(xué)，我的檔案該放哪里？

我是應(yīng)屆畢業(yè)生，準(zhǔn)備出國(guó)讀書，檔案該放哪里？

如果你畢業(yè)后不選擇就業(yè)，而選擇出國(guó)，學(xué)校會(huì)將你的檔案袋取出交給你，你可以選擇存放在留學(xué)生服務(wù)中心，或是戶籍所在地的人才交流中心，如果學(xué)?？梢蕴婺惚９軝n案，你需要確認(rèn)學(xué)?？梢员９艿钠谙蓿话闶莾赡?，如果沒(méi)有接受單位會(huì)被打回原籍，所以不建議給學(xué)校保管，尤其是大學(xué)與戶籍所在地不在同一個(gè)地方，或是回國(guó)后不在大學(xué)所在城市工作，還是存放在留學(xué)生服務(wù)中心或是人才中心更為妥當(dāng)。

我已經(jīng)工作了，準(zhǔn)備出國(guó)讀書，檔案該放哪里？

首先，你需要確認(rèn)目前的檔案存放在哪里，是用人單位委托的人事代理機(jī)構(gòu)還是戶籍所在地的人才中心，當(dāng)你確認(rèn)后，可以將檔案存放在人才中心，也可以將檔案轉(zhuǎn)出，存放在留學(xué)生服務(wù)中心。

人才中心VS留學(xué)生服務(wù)中心，我該怎么選？

放入人才市場(chǎng)是最簡(jiǎn)單的一種方式，但會(huì)失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份，留學(xué)期間檔案空白，就不能算工齡。

如果你是準(zhǔn)留學(xué)生，并有回國(guó)就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心，當(dāng)你回國(guó)后所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時(shí)間，尤其是今年取消了檔案保管費(fèi)后，就不用擔(dān)心費(fèi)用的問(wèn)題。如果以后打算在北京工作，甚至落戶北京，還有北京戶口的學(xué)生來(lái)說(shuō)，到北京的留服中心辦理手續(xù)會(huì)更加方便。

如果你不是北京戶口，或是不打算在北京工作，也可以通過(guò)郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學(xué)分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。

如果你畢業(yè)后并沒(méi)打算立刻出國(guó)，則需要先把檔案存放在人才中心，因?yàn)榘褭n案存放在留服中心，需要提交國(guó)外院校的錄取通知書和學(xué)生簽證，因此，對(duì)于打算先工作或GAP一年的學(xué)生，建議先把檔案存放在人才中心，出國(guó)前再把檔案轉(zhuǎn)入留服中心。

另外，把檔案放在留服中心后，待學(xué)成回國(guó)后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，中心檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

提醒的是，如果選擇存放在人才中心或其他存檔機(jī)構(gòu)，則要妥善保管你的檔案存檔證明，因?yàn)榛貒?guó)后辦理就業(yè)落戶需要提供這份證明。

留學(xué)服務(wù)全國(guó)分中心：

如何把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心？

如果把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，需要在官網(wǎng)上注冊(cè)和在線申請(qǐng)，再辦理存檔手續(xù)后，拼接調(diào)檔通知單，把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)人員檔案室。把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員檔案室，可以通過(guò)EMS快遞方式，或由國(guó)家機(jī)要部門通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，也可以把密封好的檔案送至留服的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層。

我選擇回國(guó)就業(yè)，該怎么轉(zhuǎn)出檔案?

留學(xué)生回國(guó)后，，找到工作單位后，還需要辦理《就業(yè)報(bào)到證》和《落戶介紹信》，拿到就業(yè)報(bào)到證后，就可以辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，這時(shí)候就關(guān)系到你的檔案存放了。

如果在出國(guó)前，檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，中心將出具“委托管理人事檔案合同書”或“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”或存檔卡復(fù)印件，待學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，“中心”檔案處將材料放置到學(xué)生的檔案中，完善學(xué)生的留學(xué)經(jīng)歷。如果檔案在出國(guó)前的學(xué)校，由學(xué)校出具檔案保管證明原件；如果檔案在自己手中，需要先把檔案存入用人單位、用人單位委托的人事代理機(jī)構(gòu)或戶籍所在地的人才中心，由存檔機(jī)構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)出。

如何辦理就業(yè)落戶？

留學(xué)人員點(diǎn)擊進(jìn)入“就業(yè)落戶”欄目，選擇“在線填寫留學(xué)回國(guó)人員信息注冊(cè)”(在線申請(qǐng)鏈接)開始填寫，完成在線申請(qǐng)后，提交相應(yīng)材料，辦理就業(yè)落戶。

如果還有疑問(wèn)，可以查詢各省的回國(guó)留學(xué)人員服務(wù)中心網(wǎng)站或是聯(lián)系方式，你會(huì)得到更全面的回答。教育部留學(xué)服務(wù)中心地址聯(lián)系電話：0086-10-

教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站：

留學(xué)生檔案的FAQ

1、留學(xué)生檔案室的服務(wù)對(duì)象包括哪些人?

下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員;

(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

(4)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;

(5)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

(6)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;

(7)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;

(8)雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

2、申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出國(guó)學(xué)習(xí)，還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)?如果可以，能否委托他人代辦?

申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

3、赴香港、澳門地區(qū)學(xué)習(xí)的學(xué)生檔案能否存放在留學(xué)人員檔案室?

可以存放。

4、檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室?

只要申請(qǐng)存檔者系自費(fèi)出國(guó)留學(xué)，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

5、如果簽證(香港、澳門地區(qū)簽注)尚未辦理下來(lái)，能否先辦理存檔手續(xù)?

可以辦理。

6、能否辦理中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)?能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)?

可以辦理出國(guó)留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)，不能接轉(zhuǎn)留學(xué)回國(guó)人員的黨員組織關(guān)系。

7、檔案和戶口是否能同時(shí)存放在“中心”?

在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)，畢業(yè)后直接申辦出國(guó)留學(xué)者、原為本市集體戶口的在職人員，因申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者、在京無(wú)合法固定住所，且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦企業(yè)的留學(xué)回國(guó)人員，凡檔案存放在留學(xué)人員檔案室的，都可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。

8、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中?

(1)需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本;

(2)在國(guó)外(或港、澳地區(qū))教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過(guò)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件;

(3)填寫《出國(guó)留學(xué)人員登記表》。

9、留學(xué)生檔案室能否為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)?

留學(xué)人員檔案室目前還不能為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)。

10、存檔期間能否為存檔人員計(jì)算工齡?

存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

11、留學(xué)生檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國(guó)內(nèi)上高中的留學(xué)回國(guó)人員建立檔案?

可以幫助建立檔案，但必須提供在國(guó)外高中學(xué)習(xí)期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績(jī)單原件;如在國(guó)內(nèi)上過(guò)高中但未畢業(yè)的，需提供國(guó)內(nèi)就讀學(xué)校的在校證明原件及學(xué)習(xí)階段成績(jī)單的原件。

12、留學(xué)存檔人員在國(guó)外(或港、澳地區(qū))學(xué)習(xí)，但尚未完成學(xué)業(yè)，其人事檔案如何處理?

留學(xué)存檔人員未完成學(xué)業(yè)，不能辦理國(guó)外(或港、澳地區(qū))的學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證和工作派遣手續(xù)者，如出國(guó)前系本(專)科畢業(yè)生，并有國(guó)內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒(méi)有派遣證的，可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補(bǔ)辦派遣證事宜，不能補(bǔ)辦者，其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。

13、出國(guó)留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒(méi)有存放在留學(xué)人員檔案室，回國(guó)(或回內(nèi)地后)后，是否還能將檔案轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室?

符合留學(xué)人員回國(guó)工作派遣條件的回國(guó)人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。

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