留學期間檔案的存放是我們比較關注的一個大的問題，一來人事檔案是與未來個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，而且這些材料都是原始材料，不可復制的。二來人事檔案根據(jù)中組部、人社部《關于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》嚴禁個人保管人事檔案。

面對檔案存放地點，面對網(wǎng)上形形色色的消息，同學們不知哪些是真，哪些是假。今天就為大家一一破解流言。

流言1

教育部留學服務中心在外省是分支機構可以代辦留學人員存檔業(yè)務。

錯誤！

教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京，具體地址是北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層。只此一家，別無分部。

流言2

出國留學人員將檔案存放在留學服務中心，可以保留“應屆生”身份。

錯誤！

留學生在完成學業(yè)并獲得學位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理“留學人員回國工作就業(yè)報到證”。據(jù)云學教育集團介紹，這項手續(xù)與“應屆生”身份的說法無關聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應屆生”身份接收留學人員，與就業(yè)單位聘用要求有關，與檔案存放何處無關。

流言3

出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心。

錯誤！

出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構。

貼心提示：

1，出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。

2，出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構，是沒有本質區(qū)別的。且對今后學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關手續(xù)均無任何影響。

流言4

自費出國留學人員的檔案存放在留學服務中心，黨員組織關系可一并轉入。

錯誤！

黨員組織關系不能轉入教育部留學服務中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》的規(guī)定，教育部留學服務中心不接收黨員組織關系。

流言5

辦理留學存檔、檔案轉出、補交檔案保管費等手續(xù)時，可否委托他人代辦。

正確！

因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理的，可委托他人持相關材料及委托書前來代辦。被委托人前來教育部留學服務中心辦理檔案相關業(yè)務時，須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復印件一份。

流言6

即將出國留學，應屆生的檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心。

錯誤！

自費出國留學人員屬高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉移請按照國家有關規(guī)定和高校的要求轉至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，如果想將檔案存放在教育部留學服務中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關材料前來教育部留學服務中心現(xiàn)場申請辦理。

流言7

在教育部留學服務中心存檔需要繳納存檔費用。

錯誤！

根據(jù)有關文件規(guī)定，2015年1月1日起，教育部留學服務中心取消檔案保管費，續(xù)費日期已超過2014年12月31日的存檔人員，不需再辦理檔案續(xù)費、續(xù)存、續(xù)簽日期等相關手續(xù)。

流言8

教育部留學服務中心現(xiàn)已停止受理出國留學人員存放集體戶口。

正確！

根據(jù)北京市公安局通知，為進一步規(guī)范集體戶口管理，根據(jù)國家有關高校畢業(yè)生戶籍遷移規(guī)定，教育部留學服務中心停止受理出國留學人員戶口存放。