根據(jù)教育部國際合作與交流司的有關(guān)規(guī)定，《留學(xué)回國人員證明》限發(fā)給在國（境）外正規(guī)高等院校和科研機構(gòu)學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)訪問，并且連續(xù)在外居住六個月以上的即將回國工作的留學(xué)人員。不包括在自費在國外語言補習(xí)類學(xué)校和大學(xué)內(nèi)舉辦的語言培訓(xùn)班、各種入學(xué)預(yù)科班、語學(xué)堂學(xué)習(xí)語言的學(xué)生、留學(xué)中途探親人員和在國（境）外公司企業(yè)及商務(wù)經(jīng)營性部門研修和工作的人員。

凡符合上述規(guī)定要求的中國留學(xué)人員，畢業(yè)（結(jié)業(yè)）回國前（回國前兩周內(nèi)來大使館辦理，不可提前來辦），可持本人護照、學(xué)位證書、學(xué)習(xí)成績單三個材料的原件（指接受學(xué)歷教育的留學(xué)人員）、或進修、學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明（指普通訪問學(xué)者、博士后和大學(xué)間交換留學(xué)生），到中國大使館教育處或總領(lǐng)館開具留學(xué)回國人員證明。如雖已結(jié)束學(xué)業(yè)，尚未取得畢（學(xué)位）業(yè)證書或因特殊原因暫無法來使館開具留學(xué)人員回國證明者，可在取得學(xué)位（結(jié)業(yè)）證書后委托他人持本人護照復(fù)印件、學(xué)位（結(jié)業(yè)）證書及成績單原件前來大使館或總領(lǐng)館辦理。

對于畢業(yè)已超過兩年的留學(xué)生，不予開具第二聯(lián)：即海關(guān)申報聯(lián)，只能開具第一聯(lián)：即留學(xué)生聯(lián)。我處不做學(xué)位證書和畢業(yè)證認證和公證，如果在回國后需要對國外取得學(xué)歷證書認證的話，可持我處開具的“留學(xué)回國人員證明”以及其他做認證需要的材料到中國留學(xué)服務(wù)中心做認證。此外，我處不單獨開具留學(xué)回國人員購買國產(chǎn)免稅車證明，留學(xué)人員可持我處開具的“留學(xué)回國人員證明”第二聯(lián)回國后前往本人戶口所在地海關(guān)辦理，詳細辦理手續(xù)請與當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)咨詢，或到網(wǎng)上搜索查詢。

為確保留學(xué)回國人員證明真實可信，教育處決定自2007年1月起在辦理此項證明業(yè)務(wù)時將增加實施新的舉措：申請人或代理人須在申請現(xiàn)場，使用使館工作電腦登陸到畢業(yè)學(xué)校網(wǎng)站上的個人學(xué)籍管理電子系統(tǒng)，協(xié)助工作人員確認申請人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和畢業(yè)事實。因此，除準備好申請人的護照、學(xué)位證書原件和學(xué)習(xí)成績單原件等證明材料外，申請人或代理人應(yīng)提前了解申請人個人左邊ID右邊和密碼等信息，掌握畢業(yè)學(xué)校網(wǎng)站中個人學(xué)籍管理電子系統(tǒng)的使用方法并進行反復(fù)嘗試。

留學(xué)人員回國證明：學(xué)校發(fā)給的學(xué)位證、學(xué)習(xí)成績單和本人護照，上述材料需要提供原件。

交換留學(xué)生需要提交留學(xué)院校開具的學(xué)習(xí)事實證明和成績單，博士后需要留學(xué)院校開的博士后學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明，訪問學(xué)者需要學(xué)習(xí)單位開的學(xué)習(xí)研究經(jīng)歷證明