在大家出國留學(xué)的時候,有很多同學(xué)并不在乎自己的檔案被保存到什么地方,雖然說檔案是屬于我國的特色社會制度,但是等我們留學(xué)歸國后,如果大家沒有處理好檔案的托管問題,將會造成檔案失效啊,給我們的生活帶來不小的影響,尤其是對于參加工作的同學(xué)來說,如果我們的檔案出現(xiàn)了問題,那么影響還是比較大的。
因此為了保證我們的檔案很正常的發(fā)揮作用,在大家留學(xué)的時候,一定要先將檔案正確托管,但是有些小伙伴已經(jīng)將檔案保存在自己手中了,那么在遇到這種情況下,我們應(yīng)該如何處理呢?
1、個人檔案之所以不能保存在自己手中,是因為長期保存檔案將造成檔案袋出現(xiàn)斷檔的情況,而斷檔時間超過兩年就會變?yōu)樗罊n。這是這種檔案,如果大家想要正常使用的話,就必須辦理一系列的手續(xù)將其激活,而且檔案保存在手中,還很可能會由于保管不善而造成檔案材料的缺失,那么后果就更加嚴(yán)重了。
2、既然個人檔案不能保存在自己手中,我們應(yīng)該保存到什么地方呢?對于這個問題有很多小伙伴不太清楚,其實對于留學(xué)生來說,我們有一個只有自己才能選擇的兌換方法,那就是保存在留學(xué)生服務(wù)中心,這個機(jī)構(gòu)可以幫助大家解決留學(xué)過程中遇到的各種問題,當(dāng)然個人檔案也是可以保存在這里的,并且不會出現(xiàn)問題的。
3、如果我們沒有聽說過這樣的托管方法,那么我們也可以將個人檔案保存在戶籍地的人才交流中心,這種托管檔案的方法適合很多同學(xué)甚至一些參加工作的同學(xué),都可以將檔案保存在這里,所以大家在留學(xué)之前可以將檔案保存在人才交流中心,等我們留學(xué)歸國后再按照自己工作的情況進(jìn)行檔案托管。
4、除此之外,如果大家只是出國學(xué)習(xí)交流的話,那么我們也可以將檔案臨時保存在畢業(yè)院校,只不過這種托管檔案的方法是有時間限制的,如果大家在兩年內(nèi)無法回國的話,那么檔案將會被學(xué)校打回原籍,在這種情況下就很可能會出現(xiàn)一些檔案問題,所以如果大家不太清楚自己需要多長時間才能回國的話,最好不要采用這樣的托管方法。
其實只要我們將檔案保存在具有人事管理權(quán)的檔案機(jī)構(gòu)中,就可以有效的避免檔案問題的出現(xiàn),如果大家想學(xué)習(xí)相關(guān)的知識,可以在辦得爽檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的官網(wǎng)上閱讀相關(guān)文章或咨詢在線老師。