鄭州新東方前途出國美研部咨詢主管董勤勤
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戶口檔案留校
提醒,不是每個學校都有這項服務(wù)。有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。
兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打!回!原!籍(這是一個比較嚴重的問題,因為返回原籍的過程可能丟失),學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:由于學校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。
人才市場
辦理流程:畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。
優(yōu)點:在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白,不算工齡。
這里有人說是有工齡的,可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
留學人員服務(wù)中心
它的服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3、國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。
注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學人員,均不在受理范圍。
建議留服的托管方式,理由如下:
1、教育部留學服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務(wù)專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學服務(wù)的單位。
2、留學存檔作為留學服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
辦理自費出國留學手續(xù);
辦理境外學歷學位證書的認證;
辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
為留學存檔人員開具各種人事證明;
負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
3、時間靈活:申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。
4、如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室(如果放在留學服務(wù)中心,要是有條件的錄取通知書才行)
辦理流程
1、注冊及在線申請
2、辦理存檔手續(xù)(所需材料包括)
存檔人本人身份證復印件1份;
護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁的復印件1份;
前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供學生簽注頁)復印件1份;
提示:
(1)持電子簽證入境的留學人員,請打印電子簽證信1份;
(2)如簽證已過期,除提供過期的學生簽證外,還須提供有效期內(nèi)的“長期居留卡”復印件1份。
國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件1份(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效);
提示:
(1)“錄取通知書”應(yīng)包含學習專業(yè),學習時間等信息;
(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學習起止時間及攻讀學位信息,請?zhí)峁┭a充材料,如:赴美國留學,請?zhí)峤籌-20復印件1份;
(3)請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便;
已經(jīng)在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復印件外,還須按下面情況任選其中一項提交:國(境)外院?!皩W生證”復印件1份;如“學生證”上無證件有效期,請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復印件1份;
提示:如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效(請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯)。
若確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理,請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復印件1份;
檔案保管費:根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。
以上材料審核無誤后,留服會為學生開具“留學人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留服。后面也是憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔。
注:
1、自費出國留學的高校應(yīng)屆畢業(yè)生(屬未就業(yè))離校時,戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按國家有關(guān)規(guī)定和各高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地。
2、符合我處存檔條件的留學人員首次辦理存檔手續(xù)時,如檔案保管在個人手中,請先將檔案退回至原存檔機構(gòu)保管或?qū)n案存入原戶籍所在地的檔案保管機構(gòu),之后持所需材料前來我處申請辦理“調(diào)檔通知單”,再到檔案保管機構(gòu)調(diào)檔。
3、從2015年8月起,根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定,我處不接收黨員組織關(guān)系。
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