原標(biāo)題:出國(guó)留學(xué)前檔案應(yīng)該怎么處理?
檔案對(duì)于很多學(xué)生會(huì)比較陌生,但是家長(zhǎng)是一定清楚的,眾所周知檔案對(duì)于回國(guó)后還是比較有用的,雖然現(xiàn)在檔案的概念逐漸模糊,但如果有計(jì)劃入職企事業(yè)單位、公務(wù)員,或者參加技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定,落戶退休等等都還是會(huì)用到檔案。那么如果我出國(guó)留學(xué)了,我的檔案應(yīng)該怎么處理呢?
目前主要有三個(gè)方法
01、檔案留校
有的學(xué)校,會(huì)給準(zhǔn)備留學(xué)的本科生提供學(xué)生檔案留校的服務(wù),不過(guò)一般都是免費(fèi)保留一到兩年。如果到了時(shí)限還沒(méi)有相關(guān)的機(jī)構(gòu)接收,學(xué)生檔案會(huì)被送回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
具體的辦理手續(xù)可以咨詢學(xué)校的老師。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校的誠(chéng)信度高,并且不收取額外費(fèi)用。相對(duì)來(lái)說(shuō)安全性高,學(xué)生回國(guó)后,還可以用應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,并不是代表學(xué)生留校任職,也就是說(shuō),不能算工齡,也不能出具人事關(guān)系的證明,并且,留學(xué)期間的檔案是空白的,學(xué)校不會(huì)填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷。
02、人才市場(chǎng)
這個(gè)方式也是很常見的,就和我們畢業(yè)前簽訂三方協(xié)議是一樣的,將自己的檔案寄放在自己戶籍所在地的人才市場(chǎng)。
優(yōu)點(diǎn):畢業(yè)后辦理就業(yè)手續(xù)很方便。
缺點(diǎn):和存放在學(xué)校的一樣,留學(xué)期間的檔案空白,不算工齡。
03、留學(xué)人員服務(wù)中心
這是專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)后直接出國(guó)留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);
國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢、退學(xué)手續(xù),直接出國(guó)留學(xué)人員;
國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后直接出國(guó)留學(xué)人員。
留學(xué)人員服務(wù)中心也會(huì)負(fù)責(zé)記錄學(xué)生在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
優(yōu)點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證、留學(xué)歸國(guó)就業(yè)報(bào)道、各種人士證明和出國(guó)留學(xué)記錄。并且存檔、轉(zhuǎn)檔十分方便靈活。
缺點(diǎn):存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。另外,教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室,只設(shè)在北京。
人才中心VS留學(xué)生服務(wù)中心,哪個(gè)好?
如果你是準(zhǔn)留學(xué)生,并有回國(guó)就業(yè)的打算,建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心,當(dāng)你回國(guó)后所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù),都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理,比較省心省時(shí)間,尤其是今年取消了檔案保管費(fèi)后,就不用擔(dān)心費(fèi)用的問(wèn)題。如果以后打算在北京工作,甚至落戶北京,還有北京戶口的學(xué)生來(lái)說(shuō),到北京的留服中心辦理手續(xù)會(huì)更加方便。
如果你不是北京戶口,或是不打算在北京工作,也可以通過(guò)郵寄的方式,或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心,不需要親自到北京辦理。除此,還可以咨詢各地的留學(xué)分中心,把檔案掛靠在各地的分中心。
如果你畢業(yè)后并沒(méi)打算立刻出國(guó),則需要先把檔案存放在人才中心,因?yàn)榘褭n案存放在留服中心,需要提交國(guó)外院校的錄取通知書和學(xué)生簽證,因此,對(duì)于打算先工作或GAP一年的學(xué)生,建議先把檔案存放在人才中心,出國(guó)前再把檔案轉(zhuǎn)入留服中心。
要提醒的是,如果選擇存放在人才中心或其他存檔機(jī)構(gòu),則要妥善保管你的檔案存檔證明,因?yàn)榛貒?guó)后辦理就業(yè)落戶需要提供這份證明。
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