中國學子們出國后，該怎么管理自己的檔案呢？

有很多同學問到這個問題，國外是沒有檔案這一說的。

但只要大家還有可能回國，檔案就與自己密切相關。

一旦處理不好，就會影響將來回國就業(yè)。

小澳來說說關于檔案保管的三種不同方式：

1人才市場

優(yōu)點：在當地就業(yè)手續(xù)簡單。

缺點：失去應屆畢業(yè)生的身份，留學期間的檔案空白，不算工齡。由于不是應屆生，找工作時只能按社會人員的標準執(zhí)行，可能會存在一些國家補貼和福利方面的不同待遇。

2戶口檔案留校

有的學校是可以免費保留兩年的。如兩年后仍沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位的聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點：學校誠信度高，兩年內免費，學生自由度較大，安全性高，可以用應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。

缺點：檔案留校期間不算工齡，并且留學期間檔案空白，因為學校沒有資格填寫留學期間的經歷。

3留學人員服務中心

這個中心就是專門為準備出國留學而又不知道檔案放哪兒的同學們準備的！

優(yōu)點：這是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構，時間相對靈活，留學生如果已經出境，仍然可以把檔案存放在留學人員檔案室，可以委托他人代辦存檔手續(xù)。

缺點：學生在外學習期間，不計算工齡。回國(或回內地)后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

先來看下這個留服中心官方給出的的服務對象是哪些？

下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管：

（1）自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

（2）自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生；

（3）自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；

（4）自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

（5）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；

（6）尚未在國內落實工作單位的留學回國人員；

（7）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當地戶口，或檔案需跨地區(qū)調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

辦理網站

辦理所需材料

1、存檔人本人身份證復印件1份；

2、護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁的復印件1份；

3、前往留學所在國有效期內的學生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）復印件1份；

提示：

（1）持電子簽證入境的留學人員，請打印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學；

（2）如簽證已過期，除提供過期的學生簽證外，還須提供有效期內的“長期居留卡”復印件1份。

4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復印件1份（非英語類“錄取通知書”須經正規(guī)翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效）；

提示：

（1）“錄取通知書”應包含學習專業(yè)，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學，請?zhí)峤籌-20復印件1份；赴澳大利亞留學，請?zhí)峁〤OE的復印件1份；

（3）請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便；

5、已經在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）復印件外，還須按下面情況任選其中一項提交：

（1）國（境）外院?！皩W生證”復印件1份；

（2）如“學生證”上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”復印件1份；

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經正規(guī)翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效（請確認“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯）。

6、若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復印件1份；

關于檔案的歸納總結今天先到這里，小伙伴們對于檔案的存放管理是不是清楚了呢！

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