準備赴海外留學(xué),如何存放檔案重要嗎?答案是:非常重要!近日,就有不少學(xué)生留學(xué)歸國后,因為檔案存放不當造成個人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員,為回國后進行國外學(xué)歷認證、工作和落戶等帶來諸多不便。如何避免這些情況發(fā)生?留學(xué)生應(yīng)如何正確存放檔案?
檔案存放應(yīng)該注意以下幾點:首先,檔案不允許個人保管。同時,高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。通常來講,學(xué)校會給學(xué)生免費保存2年檔案,2年期滿后,如果沒有有人事權(quán)的單位接收,學(xué)生檔案就會發(fā)回原籍。一般來說,把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法,優(yōu)點是手續(xù)簡便并且免費。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場,學(xué)生可以到此人才市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心。如果把檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,需要在官網(wǎng)上注冊和在線申請,在辦理存檔手續(xù)后,憑調(diào)檔通知單,把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)人員檔案室。把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員檔案室,可以通過EMS快遞方式,或由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案,也可以把密封好的檔案送至留學(xué)服務(wù)中心。
如果是準留學(xué)生,并有回國就業(yè)的打算,建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)服務(wù)中心,這樣,當你回國后,所要辦理的認證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)都能在留學(xué)服務(wù)中心全部辦理,比較省心省時間,尤其是今年取消了檔案保管費后,就不用擔心費用的問題。
留學(xué)人員回國后,檔案仍在國內(nèi)學(xué)校或非戶籍地人才市場保管的,須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機構(gòu),再到留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學(xué)人員,既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)。石維