留學(xué)服務(wù)中心檔案室
教育部留學(xué)服務(wù)中心也稱為中國留學(xué)服務(wù)中心，是教育部直屬事業(yè)單位，以事業(yè)單位法人注冊，主要從事出國留學(xué)、留學(xué)回國和來華留學(xué)以及教育國際交流與合作的有關(guān)服務(wù)，與國內(nèi)外相關(guān)機構(gòu)建立了良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。留學(xué)服務(wù)中心檔案室即是留學(xué)服務(wù)中心進行留學(xué)生檔案管理的地方。
留學(xué)服務(wù)中心引業(yè)務(wù)領(lǐng)域
廣泛涉及公派、公派出訪團組護照簽證、國外宣傳服務(wù)保障、留學(xué)回國安置、國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、科研啟動基金申請和“春暉計劃”海外留學(xué)人才學(xué)術(shù)休假回國工作項目、留學(xué)人員回國投資咨詢、新加坡政府全額獎學(xué)金生項目、國際教育展、來華留學(xué)、自費留學(xué)中介、人事檔案管理等多領(lǐng)域、高層次、全方位的一站式服務(wù)。
留學(xué)服務(wù)中心地址
北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6F
留學(xué)服務(wù)中心存檔
教育部留學(xué)服務(wù)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案，非北京學(xué)校只可以存檔案。
長期存檔
1、存檔對象：準(zhǔn)備出國留學(xué)人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1)完成在線申請：請登錄中國留學(xué)網(wǎng),進入留學(xué)存檔欄目，點擊“在線申請”并將填寫好的“存檔人員登記表”打印一份;
(2)需提交的材料：
①“存檔人員登記表”一份;
②護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份;
③國外教育機構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份;
④出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
⑤已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份;
⑥720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清);
⑦申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者，我處為其開具“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員憑“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構(gòu)通過機要直接寄至我處。
留學(xué)服務(wù)中心存檔特別提示：
*本人須妥善保管好“存檔卡”和交納“檔案管理費”的發(fā)票原件(最好留在國內(nèi)保管);
*辦理檔案續(xù)費所需材料：“存檔卡”原件;
*辦理檔案退費：“存檔卡”和交納“檔案管理費”的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費;
*留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。
3、留學(xué)回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放在我處者)
(1)須做國境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證;
(2)辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者，不用辦理落戶手續(xù));
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國人員，落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，故無須提交回國工作就業(yè)報到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
4、檔案轉(zhuǎn)出時須提交的材料
(1)接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件;
(2)“存檔卡”或“委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續(xù)者，須憑繳費發(fā)票原件);
(3)國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件);
(4)回國工作就業(yè)報到證原件一份;
(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章);
(6)填寫完成“出國留學(xué)人員登記表”，并打印一份;
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。
特別提示：
*留學(xué)回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請點擊此處查詢;
*黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出;
*留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。
