在留學(xué)的小伙伴們拿到心儀大學(xué)的左邊offer右邊之后，除了要準(zhǔn)備行李之外，不要忘記還要去做一件很重要的事，那就是：留學(xué)生檔案存放！

　　

留學(xué)生存檔的問題至關(guān)重要，個人檔案是一項(xiàng)很重要的材料，如果忽視對個人檔案的管理，很可能會造成檔案丟失或者認(rèn)證受阻，對學(xué)成歸國后的工作落戶都十分不方便。

　　

幾乎每年都有留學(xué)生會遇到因?yàn)闄n案的存放不當(dāng)而造成檔案變死檔，從而影響到生活、就業(yè)的問題。

　　

因此，在留學(xué)前，學(xué)生如果確定畢業(yè)后一定會回國的話，那就必須重視檔案的存放問題。當(dāng)然了，如果學(xué)生畢業(yè)后打算留在國外發(fā)展，不會回國，那么，檔案對于這類學(xué)生也就沒有多大用途了。

　　

對于留學(xué)生來說，檔案是不可能隨著一起出國，個人也不被允許長時間保存檔案，所以很多學(xué)生都會思考檔案的存放問題。

　　

留學(xué)后，按照規(guī)定，檔案可以在以下單位存放：政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)。

　　

部分學(xué)校會提供保留兩年檔案的時限，兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　

檔案還可以存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?，人才市場可以同時保管戶口和檔案的，也提供人事代理服務(wù)，具體流程可以查詢各地人才市場官網(wǎng)。

　　

同時，也有大部分學(xué)生為了方便檔案管理，會選擇把檔案存放到一個專門的地方——教育部留學(xué)服務(wù)中心。

　　

值得一提的是，為了方便留學(xué)生存放檔案，在2018年留學(xué)服務(wù)中心就已經(jīng)開通了網(wǎng)上辦理存檔業(yè)務(wù)。

　　

而在最近，留學(xué)服務(wù)中心更是在公派留學(xué)、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證實(shí)現(xiàn)在線辦理后，宣布留學(xué)存檔業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全面在線辦理了。新版的留學(xué)存檔系統(tǒng)上線之后，所有涉及檔案的業(yè)務(wù)都能夠在線辦理。

　　

　　

教育部留學(xué)服務(wù)中心通知全文如下：

　　

為貫徹落實(shí)國務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)＋政務(wù)服務(wù)”工作的文件精神，進(jìn)一步優(yōu)化留學(xué)人員檔案服務(wù)流程，創(chuàng)新網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理模式，我中心正在進(jìn)行全國一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺——教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳升級改造工作，新版留學(xué)存檔系統(tǒng)將于2019年08月05日上線試運(yùn)行。

　　

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　

一、2019年08月05日留學(xué)存檔系統(tǒng)上線試運(yùn)行，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理采用線上申請服務(wù)模式，訪問地址：

　　

新版系統(tǒng)試運(yùn)行后，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)僅受理線上申請，不再受理現(xiàn)場窗口提交申請。檔案業(yè)務(wù)包括：辦理檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開具人事證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、借用入黨材料手續(xù)、補(bǔ)交/退還檔案保管費(fèi)等。

　　

辦理流程示意圖如下：

　　

　　

二、具體說明

　　

1、新版系統(tǒng)上線試運(yùn)行后，留學(xué)人員檔案室將統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)版式文檔格式的電子證照，不再提供紙質(zhì)版本的材料，其中包括：“調(diào)檔通知單”、“提檔函”、“中共黨員組織關(guān)系介紹信”和開具的人事檔案相關(guān)證明等。如申請者在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中，需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)，可自行打印帶有電子簽章的上述材料，并可在留學(xué)政務(wù)服務(wù)平臺的“留學(xué)存檔”版塊進(jìn)行在線查驗(yàn)。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》，電子印章與實(shí)物印章具有同等左邊法律右邊效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。

　　

2、新版系統(tǒng)上線試運(yùn)行當(dāng)日，舊版系統(tǒng)即停用。新、老用戶使用新版系統(tǒng)須知：

　　

（1）新用戶是指：從未在留服辦理存檔業(yè)務(wù)的留學(xué)人員，2019年08月05日起，申請業(yè)務(wù)統(tǒng)一使用新的留學(xué)存檔系統(tǒng)；2019年08月05日前，未在我中心辦理過存檔業(yè)務(wù)或已在舊版系統(tǒng)注冊賬戶，但狀態(tài)為“未受理”的留學(xué)人員，請使用新版系統(tǒng)注冊和在線辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　

（2）老用戶是指：2019年08月05日前，已在我中心辦理過存檔業(yè)務(wù)的留學(xué)人員，即應(yīng)已取得“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”或“存檔卡”。在新版系統(tǒng)中無需注冊，使用“忘記密碼”功能按照操作提示找回密碼后，登錄新版系統(tǒng)即可在線申請辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　

3、在新版系統(tǒng)使用過程中，如有疑問，請聯(lián)系我處。

　　

咨詢郵箱：；

　　

咨詢電話：010-（系統(tǒng)技術(shù)問題）

　　

010-（系統(tǒng)操作問題）

　　

教育部留學(xué)服務(wù)中心

　　

2019年07月25日

　　

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