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留學生檔案存放攻略:7步搞定,轉有需?。?附節(jié)約時間小tips

拒絕牽手/擁抱系列在享受假期之余,小伙伴們不要忘了一件大事:存放檔案。這與大家將來回國生活和工作息息相關。然而由于今年的新政策,存放檔案變得十分麻煩。本文作者歷經(jīng)7個步驟終于大功告成,在這里想跟大家分享他的攻略和節(jié)

留學生檔案存放攻略:7步搞定,轉有需?。?附節(jié)約時間小tips

落戶上海咨詢二維碼  

  

拒絕牽手/擁抱系列

  

  

  

在享受假期之余,小伙伴們不要忘了一件大事:存放檔案。這與大家將來回國生活和工作息息相關。然而由于今年的新政策,存放檔案變得十分麻煩。本文作者歷經(jīng)7個步驟終于大功告成,在這里想跟大家分享他的攻略和節(jié)約時間小tips

  

本文是創(chuàng)作計劃第249篇文章,如果你也想加入最活躍的留學生創(chuàng)作圈子、擴大影響力并賺取有誠意的稿費,歡迎戳這里入坑。

  

一轉眼已經(jīng)到了7月,大學左邊offer右邊已經(jīng)確認,高中畢業(yè)證也已經(jīng)拿到,似乎可以悠閑地在家享受一個無憂的暑假了。然而……你是不是忘了些什么?【微笑.jpg】沒錯,為了之后留學以及回國后生活的順利進行,你還需要做一件事——存放檔案。這里,剛存完檔案的小編想以北京為例,給大家講一講存檔攻略~

  

為什么要存放檔案?

  

有人可能好奇,為什么要大費周章地把檔案存放到街道或者留學生服務中心呢?不能放在自己手里嗎?還有人(比如之前tooyoung的小編)還會好奇,檔案是什么鬼,為什么我之前都沒有聽說過它?

  

  

實際上,我們每個人都有檔案,里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質評價表等材料,而這份資料以前都保存在學校手中。如果你選擇了在國內讀大學,高中會自動把檔案轉到你所就讀的大學。但是對于我們出國黨來說,國家不允許個人長時間保存檔案,所以就要把檔案放到一個特定的地方。

  

這里特地提醒一下,如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦!如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話,當你回國后就會發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年無業(yè)游民,這就有些解釋不清了【攤手】。而且,檔案存放不當也會造成將來學位認證受阻,甚至會讓你的檔案變成“死檔”,無法調轉。

  

  

要把檔案存放到哪里?

  

說了這么多,都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來~那么我們應該把檔案存放到哪里呢?

  

一般來說有兩個選擇——戶口所在街道和留學人員服務中心(簡稱“留服”)。網(wǎng)上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的,但是留服門口放著一個大大的標牌,表示檔案存在街道和留服是沒有區(qū)別的。

  

  

然而實際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道,就可以按失業(yè)人員購買一年660元的醫(yī)療保險;檔案存放在留服則會失去國內的醫(yī)保。當然,這個醫(yī)保有多大作用還得另說,我們還會有美國那邊大學推薦的保險,所以這一點小小的差別也可以忽略不計。

  

要怎么存放檔案?

  

來來來,這里小編一定要好好地吐吐槽。這個存放檔案的步驟炒雞麻煩,是今年推出的新政,羨慕去年的學長學姐們qwq

  

官方規(guī)定:

  

自今年起,教育部留學中心不接收直接從學校開出的學生檔案(無論戶籍是否在北京),只能從戶籍所在地的“人力資源公共服務中心”(俗稱“人才”)調?。ㄍ獾貞艏?,不論是否九類人,都必須回原籍辦理。外地的辦理流程,以當?shù)氐囊鬄闇剩埱杏洠毫魧W服務中心開出的調檔函的抬頭,必須是您確認好的戶籍所當?shù)氐臋n案管理機構名稱)

  

看完之后是不是有點懵?沒關系,小編為你詳細解讀~我選擇了把檔案存放在留服,而這中間需要7步手續(xù)……

  

  

1.從學校取檔案

  

去你所在高中的教務處說明情況,老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》(簡稱“三聯(lián)單”)

  

  

2.把檔案移交“人才”

  

持本人身份證和戶口本的原件、復印件、密封檔案、三聯(lián)單,到戶籍地“人才”辦理存檔手續(xù)?!叭瞬拧睍兆邫n案,給三聯(lián)單蓋章,并收走其中的兩張,最后一張自己保存。之后,“人才”還會發(fā)一張通知單,上面寫著兩個時間,第一個時間是去街道填表的,第二個是去提取檔案的。

  

“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索,關鍵詞為所在區(qū)+“人才服務中心”。例如:

  

北京市海淀區(qū)人才服務中心

  

地址:北京市海淀區(qū)四季青橋北(中關村人才發(fā)展中心2樓)

  

電話:

  

  

3.去街道填表

  

由于“人才”給的通知單上把填表寫作了“職業(yè)培訓”,小編曾一度懶得去參加…幸虧最后我(遲到了一個小時之后)趕到了街道,發(fā)現(xiàn)這個步驟是必不可少的。

  

街道會給你好幾張表格并教你填寫,填好的表格需要自己保存好,來提檔的時候帶上。

  

4.去“留服”開調檔函

  

與第3步可以同時進行的是去留服開調檔函。首先要在留服網(wǎng)站上提交申請。網(wǎng)站為大家完成注冊個人賬戶,提交成功后,查看自己的狀態(tài)為“未受理”時,無須等待審核,可以直接去開調函。留服會給你兩張單子,調檔函是街道和“人才”要看的,協(xié)議書是去留服存檔的憑證,都要留好。

  

  

開調函需要的材料有:身份證復印件、護照信息頁復印件、F1簽證頁復印件、左邊offer右邊及I-20復印件各一份。如果是委托家長代辦,還需要帶委托書和被委托人身份證復印件。

  

北京教育部留學服務中心的地址如下,其他省市請自行百度……

  

地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層

  

電話:010-

  

  

這里要提醒大家,“留服”最近生意十分火爆,排隊一般都要排三個小時,而且每天受理人數(shù)有限,下午1點鐘左右開始就沒有號了……

  

但是不要方,小編教你快速辦理的秘訣!我第一次去留服的時候沒有聽說這種火爆情況,于是耗到了1:30才到,點擊取號,卻看到了“今日號碼已發(fā)放完畢”的消息,對于頂著烈日去存檔的我來說簡直是噩耗。

  

  

于是我找到了前臺小姐姐,小姐姐給了我一個已經(jīng)過號的號碼。然后我去了窗口前,只等了一個人,工作人員就幫我辦理了,全程只用5分鐘。

  

還有第二個小tip:小編第二次存檔的時候,在取號機旁邊的架子上面找到了發(fā)現(xiàn)了一張比我早一個半小時領到的號碼,于是只等了1.5小時的時間……架子上面經(jīng)常會用廢棄的號碼,比如我臨走前也把多余的號放在了同樣的位置。

  

  

當然這種運氣好的事情也不常見,大家還是要早點去留服領號,如果實在沒有辦法了,再試一試我的做法。

  

5.去街道提檔

  

按照“人才”通知單上的第二個日期,帶好戶口本首頁和本人頁復印件、身份證復印件、留服調檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片(有社保卡的不用帶),去街道提檔。街道還會發(fā)給你一個“就業(yè)失業(yè)登記證”,你會發(fā)現(xiàn)自己失業(yè)了……但是不久之后又實現(xiàn)了“靈活就業(yè)”哈哈哈哈

  

  

6.去“人才”辦理

  

帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調檔函再去一次“人才”。“人才”會讓你簽字確認,并把檔案重新密封。

  

7.去留服存檔

  

最后,帶好檔案和協(xié)議書,再次去那個超級火爆的留服存檔,就大功告成了!

  

  

其他說明

  

檔案提交有三種方式(摘自《調檔通知書》):

  

1.EMS標準快遞

  

地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層

  

郵編:

  

收件人:教育部留學服務中心檔案室電話:010-

  

2.機要郵寄

  

由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案。

  

地址:北京市海淀區(qū)學院路15號教育部留學服務中心留學人員檔案室

  

郵編:

  

3.密封自帶

  

地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層教育部留學服務中心留學人員檔案室

  

郵編:

  

我們上面講的是最普遍的密封自帶直接送達方式,前兩種方式同樣適用。

  

快轉給需要存放檔案的小伙伴們吧~最后祝大家存檔順利!

  

  

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