離境前,有些事情需要提前安排好,比如電話卡的國(guó)際漫游,各種賬號(hào)的設(shè)置,避免離境后收不到驗(yàn)證碼的尷尬。還有個(gè)經(jīng)常忽略的東西,檔案。概括一下,放在留學(xué)服務(wù)中心/當(dāng)?shù)厝瞬挪畈欢?,上個(gè)月留學(xué)服務(wù)中心開通了網(wǎng)上辦理,也方便一些了。
檔案,全稱為“人事檔案”,是中國(guó)特色人事管理制度文件。針對(duì)留學(xué)生群體,教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。同學(xué)們需要帶上檔案資料來北京現(xiàn)場(chǎng)辦理,很不方便?,F(xiàn)在好消息來了,留學(xué)生存檔可以網(wǎng)上辦理了!
“為方便您辦理自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)存檔手續(xù),自2018年4月9日起,首次辦理自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)存檔手續(xù)的人員,可選擇通過電子郵件申請(qǐng)的方式辦理,將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱,我處審核通過后,將“調(diào)檔通知書”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請(qǐng)人?!?/p>
官方通告:
那么,是不是任何一個(gè)留學(xué)生都可以將檔案存放在留服呢?當(dāng)然不是,留服對(duì)于存檔的對(duì)象有如下要求:
1.國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷)。
2.國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
3.國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
注:國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者,不在我處受理范圍。
*自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生(包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生)離校時(shí),戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)(如:人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等),再申請(qǐng)辦理存檔手續(xù),如檔案保管在個(gè)人手中,我處不予受理。
詳細(xì)信息請(qǐng)見此鏈接
留學(xué)生存檔網(wǎng)上辦理流程如下圖:
網(wǎng)上申請(qǐng)存檔所需全部材料整理如下:
1.通過電子郵件方式辦理自費(fèi)出國(guó)(境)存檔手續(xù)申請(qǐng)表;
2.存檔人本人身份證正反面;
3.護(hù)照個(gè)人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供港澳通行證個(gè)人信息頁)即有照片頁;
4.前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供學(xué)生簽注頁);
提示:
(1)持電子簽證入境的留學(xué)人員,提供電子簽證信1份,如:赴澳大利亞留學(xué);
(2)如簽證已過期,除提供過期的學(xué)生簽證外,還須提供有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”。
5.國(guó)(境)外院校錄取通知書(OFFER)(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯,提供中文翻譯件,個(gè)人翻譯無效);
提示:
(1)“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè),攻讀學(xué)位(學(xué)士、碩士或博士)、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息;
(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息,請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料,如:赴美國(guó)留學(xué),請(qǐng)?zhí)峤籌-20;赴澳大利亞留學(xué),請(qǐng)?zhí)峁〤OE的;赴韓國(guó)留學(xué),請(qǐng)?zhí)峁╉n英文對(duì)照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”等;
(3)請(qǐng)確認(rèn)“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再翻譯,以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便。
6.已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者,除須提交上述國(guó)(境)外院校的錄取通知書(OFFER),還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交:(1)國(guó)(境)外院?!皩W(xué)生證”;(2)如“學(xué)生證”上無證件有效期,請(qǐng)另提供國(guó)(境)外院校開具的“在讀證明”;
檔案轉(zhuǎn)至我處的方式有以下三種:
(1)EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層郵編:
收件人:教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話:010-
(2)機(jī)要郵寄:由國(guó)內(nèi)機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。
我處機(jī)要地址為:北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編:
(3)密封自帶(指:持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后,可密封自帶):請(qǐng)將密封好的檔案送至我處。
我處辦公地址為:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層
除了留學(xué)服務(wù)中心,放在各地人才市場(chǎng)也是常見的方式,效果和留學(xué)服務(wù)中心差不多,不用擔(dān)心。而且各地人才可能比留學(xué)服務(wù)中心的辦事效率略高一點(diǎn)。
各地人才市場(chǎng):
回國(guó)后,需要去留學(xué)服務(wù)中心辦一份學(xué)歷認(rèn)證,具體信息參考這個(gè)頁面,左邊有細(xì)分內(nèi)容可以查看
中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心各地分中心:
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