留學(xué)回國工作了2年,但是檔案一直在留學(xué)生服務(wù)中心放著,創(chuàng)業(yè)公司突然倒閉,自己成了自由職業(yè),這才想起來把檔案放到人才交流中心,才能辦社保??戳撕芏嗳送虏坜k這個麻煩,想問大家有沒有一份完全版的攻略?需要準備什么材料?是否需要留學(xué)回國證明?著急啊,眼看著10月份快到了,不想社保斷繳啊,麻煩各位幫忙了,謝謝大家,有類似經(jīng)歷的人也可以轉(zhuǎn)發(fā),希望更多人可以看到并幫忙,謝謝!
PS:吐槽一下,看了很多人寫的關(guān)于留服調(diào)檔的東西,真心覺得太麻煩,而且也沒有必要啊,有關(guān)部門能不能簡化一下啊?順便說一句,留服和人才交流中心,沒有一個知道完整流程的,這他媽公務(wù)員都是吃干飯的,態(tài)度還很惡劣,。留服電話一直打不通,都懷疑他們把電話掐了。
是這樣的,你的社保跟檔案沒有關(guān)系,至于留服的檔案,只要你找到接收你檔案的人才中心,給他們開調(diào)函就可以了,但是北京各區(qū)屬人才不接收個人存檔,所以你需要委托單位存檔
那如果你是想繳納社保的話,和你檔案有什么關(guān)系呢?沒有任何的關(guān)系。社保的話,只要你在公司是正式員工,他就可以給你去繳納這個東西。留學(xué)人員的話,如果你希望把檔案轉(zhuǎn)一下的話,是可以把檔案從留學(xué)中心轉(zhuǎn)回人才的。
就是正常來講,你的人才服務(wù)中心可以出具調(diào)函,那么你怎么跟人才中心去說這件事情,只需要通過你企業(yè)這邊,然后的話說需要這個檔案回到人才中心,然后出具一個介紹信就可以了,給到那邊教留服,然后他們就調(diào)到人才,但是因為每個地區(qū)人才不一樣,還是要看城市具體政策。
確實流程很麻煩,請樓主有個預(yù)期,我也是打了將近20個電話問社保和留服才知道的,網(wǎng)上只有簡單的操作步驟,每個步驟都看不懂,我都要一個一個分別打留服和人才的客服去問,每次電話排隊70多號,估計要等半小時?,F(xiàn)在疫情兩個機構(gòu)都只支持線上辦理,都是用郵件溝通,錯了一點又要被退回,每次大概都是5天左右,所以整個流程下來請準備好至少一個月時間,下面是大致流程請借鑒:
(一)留服的檔案轉(zhuǎn)出
1.在留服首頁登陸,選擇在線辦理,上傳人才無福中心開的調(diào)檔函
上傳具有人事檔案保管權(quán)限的工作單位開具的“調(diào)檔函”(須加蓋人事章)原件或人才服務(wù)中心開具的“調(diào)檔函”原件。調(diào)檔函上應(yīng)注明機要郵寄地址和檔案接收機構(gòu)全稱,調(diào)檔函抬頭:“教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室”;
根據(jù)人社部發(fā)〔2014〕90號文件規(guī)定,檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通方式,嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。申請檔案轉(zhuǎn)出時,請選擇【機要郵寄】方式,如檔案接收機構(gòu)未與機要局建立寄遞關(guān)系,請與檔案接收機構(gòu)協(xié)商機要郵寄至有機要權(quán)限的上級單位。如均不可,請選擇自取方式并由檔案接收機構(gòu)出具不能接收機要的說明上傳在補充材料處。情況說明需包含內(nèi)容:1、個人基本信息(姓名、性別、身份證號碼)。2、檔案接收機構(gòu)及上級單位均未與機要局建立寄遞關(guān)系,無機要權(quán),因情況特殊需申請檔案由存檔人員自取。3、檔案接收機構(gòu)蓋章、注明日期。存檔人員在上述情況說明上承諾“不拆封、滯留、毀壞并在十個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交檔案接收機構(gòu),發(fā)生問題責(zé)任自負?!辈⒑炞?。
2.留服系統(tǒng)上傳存檔卡。。。。黃色的存檔卡,丟了話就要自己手寫在白紙上我是誰,存檔卡丟失,因為什么原因丟失,現(xiàn)要辦理檔案轉(zhuǎn)出,請批準。。。再掃描,再上傳系統(tǒng)。。。
2019年8月5日之前已在留服存檔的留學(xué)人員,需上傳《存檔卡》或《留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書》或《委托管理人事檔案合同書》原件;如上述材料因個人保管不慎遺失,請上傳身份證復(fù)印件及簽字的遺失說明;
3。上傳學(xué)歷學(xué)位認證書
上傳學(xué)歷學(xué)位認證書,獲得的是紙質(zhì)版認證書,需上傳;如是電子證照版認證書(認證書編號為12位數(shù)字),無需上傳;
4。如果是兩個學(xué)位都要做認證
在國(境)外獲得兩個或兩個以上學(xué)位的留學(xué)人員:如所有學(xué)歷都做了認證,須上傳所有國(境)外學(xué)歷學(xué)位認證書原件;如有學(xué)歷未做認證,須上傳未做認證學(xué)位的證書中文翻譯件(由正規(guī)翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章,個人翻譯無效)
5。以下三個選一個辦,我是用的第三個,《留學(xué)人員回京報到登記表》,而這個表填好要去人才中心蓋章,一式兩份,一份給留服,一份給參保機構(gòu)。拿著蓋章的文件掃描成電子版再在上傳到社保系統(tǒng)中。(而這個表要寫單位意見和檔案編號,這個怎么填我還沒搞懂,我又要打電話了。。)
上傳回國工作就業(yè)報到或落戶審批材料,以下三種只可選擇一種辦理,不能重復(fù)辦理:
①《中華人民共和國教育部留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》(以下簡稱《報到證》)原件1份,此《報到證》須在檔案轉(zhuǎn)出前參照教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳(就業(yè)報到欄目在線辦理。請注意:如您獲得的是紙質(zhì)版《報到證》,需上傳;如是電子證照版《報到證》,無需上傳。
②《留學(xué)人員工作分配(調(diào)整)通知單》1份,此材料為人力資源和社會保障部辦理留學(xué)回國人員在北京落戶手續(xù)的報到憑證,已獲得此通知單的人員不能再申請辦理《報到證》,直接上傳此材料申請轉(zhuǎn)出。
③《留學(xué)人員回京報到登記表》1份,此材料為京籍留學(xué)人員回國后選擇在戶籍所在區(qū)人力資源公共服務(wù)中心個人委托存檔的辦理憑證,辦理此表后不能再申請辦理《報到證》,直接上傳北京市人才工作局蓋完章的此表申請轉(zhuǎn)出。
提示:以下情況可不上傳就業(yè)報到材料:
①赴上海市就業(yè)的留學(xué)回國人員,就業(yè)報到手續(xù)在上海有關(guān)部門辦理,故檔案轉(zhuǎn)出前無需申請辦理《報到證》,請注意:如是北京常住戶口人員赴上海市就業(yè),請在轉(zhuǎn)出前咨詢我處:;
②考取國內(nèi)全日制碩士、博士的留學(xué)人員,無需申請辦理《報到證》;
③博士后進站者需咨詢設(shè)站單位,是否需要辦理《報到證》,如果無需辦理,請將確認情況寫成情況說明本人簽字后上傳至轉(zhuǎn)出申請的補充材料處,可不上傳《報到證》。
*如有其它特殊情況,無法辦理提供報到證及上述其它就業(yè)報到材料的,可在轉(zhuǎn)出前咨詢我處:,或?qū)€人情況寫成情況說明,本人簽字后上傳至轉(zhuǎn)出申請的補充材料處,我處工作人員視具體情況根據(jù)相關(guān)政策處理;
6、針對博士和訪學(xué)
博士后及訪問學(xué)者須上傳我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國人員證明》(赴港澳地區(qū)的提供中聯(lián)辦開具的《在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明》);
7。存檔費用多退少補,現(xiàn)在不用存檔不用交錢了,但之前如過你辦了存檔已繳費的退款很麻煩,要找到你之前的繳費憑證,收據(jù),去申請退款。。。。
辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時存檔期限未到的,須在退費模塊中上傳交費發(fā)票原件或“教育部留學(xué)服務(wù)中心收款單”原件,并填寫退款信息,進行費用結(jié)算審核;退費人員提交申請審核通過后,須按通知要求將交費憑證原件郵寄到我處。
地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層
收件人:教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室
郵編:
電話:010-
我處收到后會為您轉(zhuǎn)交財務(wù)部門辦理退款事宜。
如收費憑證已遺失,請在交費憑證上傳位置上傳本人親筆簽字的遺失說明,說明內(nèi)容須包含“發(fā)票已遺失,暫不退費”,之后可正常辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
8。在社保系統(tǒng)中上傳回執(zhí)
收到檔案寄出通知一個月內(nèi),與接收檔案機構(gòu)確認檔案到達情況,請接收方在檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)上蓋章,在系統(tǒng)中及時上傳回執(zhí)。
(二)繳社保銀行卡開銀行協(xié)議證明
要跟銀行解釋是參保用的社保代繳扣費協(xié)議(身份證原件及復(fù)印件)
(三)人才交流中心存檔參保:
檔案,身份證,銀行借記卡,銀行協(xié)議去人才加留中心存檔參保身份證(原件及正反面復(fù)印件),戶口本(原件及首頁和本人頁及變更頁復(fù)印件),繳費的銀行卡(原件及正反面復(fù)印件),與銀行簽訂的社保代繳扣費協(xié)議(直接去銀行辦理就可以,原件及復(fù)印件)