第一種方式：戶口檔案留校

部分學校有提供戶口檔案留校這項服務，基本都是免費保留一到兩年，只需要提交部分資料，需上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點：由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。

缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。

第二種方式：人才市場或街道辦事處

這種方式極為普遍，而且地就業(yè)手續(xù)也非常方便，當然缺點也很明顯，留學期間檔案空白，不算工齡，失去應屆生身份，可能會存在部分國家福利補貼的不同。

第三種方式：留學人員服務中心

教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

優(yōu)點：1）留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務內(nèi)容包括：

①辦理自費出國留學手續(xù)；

②辦理境外學歷學位證書的認證；

③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；

④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；

⑤為留學存檔人員開具各種人事證明；

⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉；

⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

2）申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的左邊offer右邊才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內(nèi)地)后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。切忌忽略檔案問題，那樣回國后也必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù)，影響了在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。

兩個關注

一、留學人員檔案管理是出國留學和留學回國工作的重要組成部分，提醒廣大自費出國留學人員，出國留學千萬莫忘存檔，并慎重選擇檔案管理機構。出國留學人員檔案一般存放在出國前最后就學或就職的單位，或當?shù)氐娜瞬沤涣髦行?，由上述單位出具檔案保管證明。出國時間較長的，戶口有可能在畢業(yè)學校、原學校所在地派出所或原籍派出所注銷，需直接到該派出所辦理“戶口注銷證明”。

二、國外學歷學位認證書是辦理就業(yè)落戶手續(xù)時審核的重要文件之一，所以要在獲得國外學歷學位認證書之后，才能申請辦理就業(yè)落戶手續(xù)。

大家肯定對于第三種存放模式比較陌生，老師就為大家說說存放檔案的第三種方式

教育部留學服務中心檔案室

根據(jù)中央組織部、人事部關于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學服務中心于1997年成立了留學人員檔案室，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作。這個必是想留學的你存檔最佳的選擇。

服務對象

（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員；（2）自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生、在校高中生、高中畢業(yè)生、單位自動離職人員、辭職人員或赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；（3）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；（4）尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員；（5）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

留學人員檔案室存檔所需材料及流程

辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料？

（1）本人護照（香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復印件；

（2）簽證（香港、澳門地區(qū)提交簽注）的原件、復印件；

（3）國外教育機構（香港、澳門地區(qū)教育機構）的入學證明原件、復印件；

（4）檔案管理費（20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費手續(xù)）。

（5）《存檔人員登記表》登錄中國留學網(wǎng)（進入“留學存檔”欄目進行在線申請，填寫，用B5紙打印。

畢業(yè)后，留學經(jīng)歷如何記錄到檔案中

（1）需提供經(jīng)“中心”學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本；

（2）在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經(jīng)過“中心”學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領）館教育處（組）開具的《留學回國人員證明》原件；

（3）填寫《出國留學人員登記表》。

Q&A

Q.個人能否保管檔案？

A.根據(jù)中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

Q.申請存檔者已經(jīng)出國學習，還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續(xù)？如果可以，能否委托他人代辦？

A.申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

Q.檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉往留學人員檔案室？

A.只要申請存檔者系自費出國留學，其存放在街道辦事處的檔案可以轉往留學人員檔案室。

Q.能否辦理黨員的組織關系接轉？能否為預備黨員辦理轉正手續(xù)？

A.可以辦理出國留學人員的黨員組織關系接轉，但不能為預備黨員辦理預備黨員轉正手續(xù)，不能接轉留學回國人員的黨員組織關系。

Q.留學期間黨費如何繳納？

A.在境外和港、澳地區(qū)學習期間，黨員暫時不交納黨費，待學成回國或從港、澳地區(qū)完成學業(yè)回內(nèi)地工作后，黨員組織關系轉出時再補交黨費。

Q.留學經(jīng)歷如何記錄到檔案中？

A.首先你需提供經(jīng)“中心”學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本。在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經(jīng)過“中心”學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，你必需提供國外教育機構的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領）館教育處（組）開具的《留學回國人員證明》原件。最后填寫《出國留學人員登記表》。

Q.存檔期間能否為存檔人員計算工齡？

A.存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國（或回內(nèi)地）后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

Q.留學人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內(nèi)上高中的留學回國人員建立檔案？

A.可以幫助建立檔案，但必須提供在國外高中學習期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件；如在國內(nèi)上過高中但未畢業(yè)的，需提供國內(nèi)就讀學校的在校證明原件及學習階段成績單的原件。

Q.留學存檔人員在國外（或港、澳地區(qū)）學習，但尚未完成學業(yè)，其人事檔案如何處理？

A.留學存檔人員未完成學業(yè)，不能辦理國外（或港、澳地區(qū)）的學歷、學位認證和工作派遣手續(xù)者，如出國前系本（專）科畢業(yè)生，并有國內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉往本人戶籍所在地的人才服務中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業(yè)院校有關部門聯(lián)系補辦派遣證事宜，不能補辦者，其人事檔案只能轉往戶籍所在地的街道辦事處。