按學(xué)校所在轄區(qū)的中國駐外使領(lǐng)館辦理，部分領(lǐng)館（如英國）有管理系統(tǒng)填報(bào)?？梢曰貒箝_具，但相對手續(xù)較復(fù)雜一些。

根據(jù)教育部國際合作與交流司的有關(guān)規(guī)定，《留學(xué)回國人員證明》限發(fā)給在國（境）外正規(guī)高等院校和科研機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)訪問，并且連續(xù)在外居住六個(gè)月以上的即將回國工作的留學(xué)人員。不包括在自費(fèi)在國外語言補(bǔ)習(xí)類學(xué)校和大學(xué)內(nèi)舉辦的語言培訓(xùn)班、各種入學(xué)預(yù)科班、語學(xué)堂學(xué)習(xí)語言的學(xué)生、留學(xué)中途探親人員和在國（境）外公司企業(yè)及商務(wù)經(jīng)營性部門研修和工作的人員。

凡符合上述規(guī)定要求的中國留學(xué)人員，畢業(yè)（結(jié)業(yè)）回國前（回國前兩周內(nèi)來大使館辦理，不可提前來辦），可持本人護(hù)照、學(xué)位證書、學(xué)習(xí)成績單三個(gè)材料的原件（指接受學(xué)歷教育的留學(xué)人員）、或進(jìn)修、學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明（指普通訪問學(xué)者、博士后和大學(xué)間交換留學(xué)生），到中國大使館教育處或總領(lǐng)館開具留學(xué)回國人員證明。如雖已結(jié)束學(xué)業(yè)，尚未取得畢（學(xué)位）業(yè)證書或因特殊原因暫無法來使館開具留學(xué)人員回國證明者，可在取得學(xué)位（結(jié)業(yè)）證書后委托他人持本人護(hù)照復(fù)印件、學(xué)位（結(jié)業(yè)）證書及成績單原件前來大使館或總領(lǐng)館辦理。

回國后開具材料：

1）公證后的回國機(jī)票復(fù)印件或居住證明（居住證明”由當(dāng)?shù)嘏沙鏊蚪值擂k事處開具，證明本人現(xiàn)在的居住地址）

2）公證后的護(hù)照簽證復(fù)印件;

3）公證后的完成信或者學(xué)位證書的復(fù)印件;

4）如果辦理《留學(xué)回國人員證明》的人員尚未辦理報(bào)到登記，請?jiān)卩]寄材料時(shí)一并附上《留學(xué)人員報(bào)到登記表》。