目前,有越來越多的人自費出國留學,但當人們忙著辦這樣或那樣的出國手續(xù)時,有一件事情卻常常被忽視,那就是自己的檔案存放事宜。有的人不是忘記存放在哪里,就是直接把檔案放在自己家里。于是很多人“鍍金”歸來時,卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當,為回國后工作帶來很多不便,受到檔案問題困擾的“海歸”也是越來越多。
檔案缺失的影響
影響入職企事業(yè)單位,如學校、醫(yī)院等;
影響職稱評定、工作調(diào)動;
干部身份丟失、干部升職條件缺乏;
如果留學前已在繳納社保,留學缺檔會導致社保中斷清零,無法享受社會福利(購房、保險等)。
檔案能否個人持有?
根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴禁個人保管他人人事檔案。
所以檔案就不要自己保管啦,到頭來還是會視為缺失的。
檔案常見保存途徑
1教育部留學服務中心留學人員檔案室
2人才交流服務中心或街道辦事處
兩者的區(qū)別
留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體
(1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
(2)留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)。
其具體服務內(nèi)容包括:
①辦理自費出國留學手續(xù);
②辦理境外學歷學位證書的認證;
③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
⑤為留學存檔人員開具各種人事證明;
⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
放在人才交流中心的優(yōu)點是在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
綜上所述,留學人員檔案室是小伙伴們的最佳選擇,不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題,還可為他們辦理學成回國后,在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。
留學經(jīng)歷如何記錄在檔
(1)需提供經(jīng)“中心”學歷認證機構(gòu)認證的國外學歷學位認證書副本;
(2)在國外(或港、澳地區(qū))教育機構(gòu)取得多個學歷,但只認證了最高學歷的,其他未經(jīng)過“中心”學歷認證機構(gòu)認證的學歷,如要記錄到檔案中,需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件,成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件;
(3)填寫《出國留學人員登記表》。
需要材料:
(1)本人護照(香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證)的原件、復印件;
(2)簽證(香港、澳門地區(qū)提交簽注)的原件、復印件;
(3)國外院校錄取信復印件一份;如果左邊offer右邊里沒有入學時間及學位信息,需要提供補充材料;
(4)已經(jīng)出國留學的學生,提供錄取信復印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學生證”復印件一份。
準備好上述材料后,可以登錄中國留學網(wǎng)左邊()右邊,進入“留學存檔”欄目進行在線申請,將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印,攜帶護照、國外教育機構(gòu)入學證明和已獲取前往國家簽證等復印件前往留學人員檔案室辦理。
已經(jīng)來了英國還沒有存檔的小伙伴不必驚慌,可委托其他人拿著材料代為辦理,只需要攜帶存檔人員簽名的委托書。
關(guān)注我們,后續(xù)會把留學歸國落戶詳細流程分享給大家哦~