長期存檔

1、存檔對(duì)象：準(zhǔn)備出國留學(xué)人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。

2、辦理流程

(1)完成在線申請(qǐng)：請(qǐng)登錄中國留學(xué)網(wǎng)進(jìn)入留學(xué)存檔欄目，點(diǎn)擊"在線申請(qǐng)"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份；

(2)需提交的材料：

①"存檔人員登記表"一份；

②護(hù)照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份；

③國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份；

④出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份；

⑤已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份；

⑥720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清)；

⑦申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。

(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。

本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至我處。

特別提示：

*本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件(最好留在國內(nèi)保管)；

*辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料："存檔卡"原件；

*辦理檔案退費(fèi)："存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費(fèi)；

*留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。

3、留學(xué)回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放在我處者)

(1)須做國境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；

(2)辦理回國工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者，不用辦理落戶手續(xù))；

(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國人員，落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，故無須提交回國工作就業(yè)報(bào)到證。

(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。

4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料

(1)接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；

(2)“存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者，須憑繳費(fèi)發(fā)票原件)；

(3)國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件)；

(4)回國工作就業(yè)報(bào)到證原件一份；

(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章)；

(6)填寫完成"出國留學(xué)人員登記表"，并打印一份；

(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

特別提示：

*留學(xué)回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請(qǐng)點(diǎn)擊此處查詢；

*黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出；

*留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。