出國留學(xué)檔案該存在哪里？

一、檔案篇畢業(yè)生的檔案一般會有三種處理方法。即為調(diào)到中國留學(xué)服務(wù)中心、寄存在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觥⒋蚧卦@三種方法。這三種方式各有利弊，下面幫大家好好分析一下每一種方法，給出中肯建議。(一)把檔案存在中國教育部留學(xué)服務(wù)中心，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象是留學(xué)人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色，主要體現(xiàn)在：(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)。

(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，對符合國家相關(guān)政策規(guī)定的留學(xué)人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：①辦理國(境)外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;②辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);③辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;(特別注意：1、只有戶口在北京或者戶口在北京學(xué)校才可以存在中留服，其他地區(qū)不能把戶口存在中留服)④為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;⑤負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);⑥負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

(3)將檔案存放在中留服的另外一點(diǎn)好處是不計(jì)算工齡的。也就是說當(dāng)你回國以后，你的第一學(xué)位是沒有工齡的。第一學(xué)位即為你在國外所讀的學(xué)位。這樣你就可以參加一些校園招聘等等。(4)在你出國讀語言期間，你也是可以把你的檔案存放在中留服的，這個(gè)不存在必須拿到unconditional左邊offer右邊才可以存放。

(5)出國留學(xué)人員長期存檔流程服務(wù)對象：高中畢業(yè)生出國(境)攻讀學(xué)位的人員;高校畢業(yè)生出國(境)攻讀學(xué)位的人員;高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，赴國(境)外攻讀學(xué)位的人員。辦理步驟：1、在線申請2、辦理存檔手續(xù)(所需材料)3、憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔4、檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室1、存檔的好處現(xiàn)場辦理檔案保管費(fèi)續(xù)費(fèi)手續(xù)(1)“存檔卡”原件或“委托管理人事檔案合同書”原件;(2)存檔憑證遺失者，須憑存檔人員本人身份證原件或復(fù)印件來我處補(bǔ)辦后再續(xù)費(fèi);(3)檔案保管費(fèi)續(xù)費(fèi)手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。

需攜帶：存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證原件。PS:關(guān)于存檔續(xù)費(fèi)手續(xù)的說明：1、因檔案保管費(fèi)自2013年1月1日起由原20元/月調(diào)整為10元/月，故2013年1月1日之前按20元/月交納的部分檔案保管費(fèi)會按月自動延期處理。

辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí)，可憑據(jù)交費(fèi)憑證(完整發(fā)票原件或收款單原件)按月結(jié)算檔案保管費(fèi)，同時(shí)辦理退費(fèi)手續(xù)。例如：張某某于2011年1月1日在我處辦理存檔手續(xù)，交納檔案保管費(fèi)720元，存期自2011年1月1日至2014年1月1日，調(diào)整費(fèi)用之后，其2013年1月1日至2014年1月1日部分的檔案保管費(fèi)每月相當(dāng)于多交納10元共計(jì)多交納12個(gè)月，即可自動延續(xù)至2015年1月1日，不需再申請辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)。

2、根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起，取消檔案保管費(fèi)，續(xù)費(fèi)日期已經(jīng)超過2014年12月31日或按上述事例已經(jīng)自動延長至2014年12月31日之后的存檔人員，不再辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)。交費(fèi)、續(xù)費(fèi)日期在2014年12月31日之前的留學(xué)存檔人員，辦理續(xù)費(fèi)時(shí)請按月交納，最多可申請續(xù)費(fèi)至2014年12月31日。

例如：張某某于2010年10月1日在我處辦理存檔手續(xù)，交納檔案保管費(fèi)720元，存期自2010年10月1日至2013年10月1日，按上述事例檔案保管費(fèi)可自動延期至2014年7月1日，如張某某需要辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)，則只需交納2014年7月1日至2014年12月31日共計(jì)60元，存期可延續(xù)至2014年12月31日。

綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可按照國家相關(guān)政策規(guī)定辦理學(xué)成回國后的就業(yè)及落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學(xué)成回國后，只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。

(二)把檔案存在學(xué)校本地的人才交流市場，它最大的好處是可以計(jì)算工齡的，那工齡的好處是什么呢?1、計(jì)算工齡有職工年休假、醫(yī)療保險(xiǎn)類等等等好處。例如：《勞動法》第四十五條規(guī)定：“勞動者連續(xù)工作一年以上的，享受帶薪年休假。

具體辦法由國務(wù)院規(guī)定?！薄捌髽I(yè)職工連續(xù)工齡5年者，從第六年起，可享受年休假，其中工齡5-15年，休假7天;工齡15-25年，休假10天;工齡滿25年以上，休假14天?！崩塾?jì)工作年限未滿10年，在本單位工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為3個(gè)月;在本單位工作年限滿5年的，醫(yī)療期為6個(gè)月。

累計(jì)工作年限滿10年未滿20年，在本單位工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為6個(gè)月;在本單位工作年限滿5年未滿10年的，醫(yī)療期為9個(gè)月;在本單位工作年限滿10年未滿15年的，醫(yī)療期為12個(gè)月;在本單位工作年限滿15年未滿20年的，醫(yī)療期為18個(gè)月。

累計(jì)工作年限滿20年，在本單位工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為12個(gè)月;在本單位工作年限滿5年未滿10的，醫(yī)療期為18個(gè)月;在本單位工作年限滿10年未滿15年的，醫(yī)療期為24個(gè)月;在本單位工位年限滿15年的，不限定醫(yī)療期。

2、針對于留學(xué)生來說，計(jì)算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如：如果你要考取一個(gè)公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果你寄存在人才市場，則這兩年的工齡可以幫助到你。3、辦理流程：在你畢業(yè)的時(shí)候，你的學(xué)校會給你發(fā)一個(gè)報(bào)到證即把檔案遷往人才市場的證明，你只需要尋找委托人代理人或者本人遷往即可。

流程非常簡單。4、黨關(guān)系和戶口都可以存放在人才市場的。(三)檔案打回原籍。不建議把檔案打回原籍或者個(gè)人攜帶，對你自身一點(diǎn)幫助都沒有。而且很容易丟失，如果丟失，對你入職，就業(yè)都會有很大的阻力。

這個(gè)完全是一種最LOW的方式去解決檔案問題?？傮w來說，不管在哪里存放檔案，最后都是要和畢業(yè)找工作相掛鉤的。而他們最大的區(qū)別就是中留服不計(jì)算工齡，可以參加應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘。而人才市場是計(jì)算工齡的，不能參加迎接畢業(yè)生的招聘，但是會有工齡帶來的各種福利政策。

第二、檔案、戶口、黨關(guān)系是可以分開存放的。如檔案在中留服，戶口和黨關(guān)系在人才市場。(一定注意：非北京戶口或者戶口在北京的學(xué)校的學(xué)生，其他人戶口都不能放在中留服)二、戶口篇在前文中留服方面也介紹了戶口的一些寄存方法。

戶口對留學(xué)生的影響不大，建議：1。戶口可以存在中留服的就存在那里。2。也可以存在人才市場。3。本身戶口在家或者老家的就可以不用管了。4。一定不能把戶口扔在學(xué)校不管，那樣就很可能成為黑戶，再去辦理手續(xù)會很麻煩。

戶口可以遷回原籍，檔案可以寄在人才中心，最好寄存原籍人才中心，因?yàn)槊磕暌拇尜M(fèi)120元，以后家人幫你辦方便些，檔案如果不能自帶，那要回原籍人才中心，由人才中心發(fā)函學(xué)校直調(diào)，不要擔(dān)心;人才中心就是服務(wù)這些，沒有找到工作;和出國留學(xué)學(xué)生寄存檔案的，很多同學(xué)出國留學(xué)檔案;戶口就是這樣辦的。

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