大學(xué)生時(shí)代，檔案對個(gè)人來說是極為重要的存在。不管是在國內(nèi)讀書，還是出國讀書，只要還在學(xué)校，學(xué)?？隙ㄓ袀€(gè)人的學(xué)籍檔案托管在學(xué)校，那么，如果留學(xué)生的檔案丟失了，該怎么補(bǔ)辦？事實(shí)上作為留學(xué)生來補(bǔ)辦檔案，其具體流程與國內(nèi)學(xué)生補(bǔ)辦檔案大致是一樣的，補(bǔ)辦檔案中唯一比較困難的就是要回國補(bǔ)辦檔案。下面小編就來告訴大家檔案補(bǔ)辦的方式。

（1）第一，個(gè)人需要向國內(nèi)就讀的學(xué)校提交一份檔案補(bǔ)辦申請，并交由原學(xué)院審核，審核通過后，院會(huì)出具一份檔案遺失補(bǔ)辦證明，證明上會(huì)蓋上學(xué)院的公章。請將此證明材料交給學(xué)校檔案室審核，審核通過后，檔案管理部門將對個(gè)人開放檔案材料的補(bǔ)辦權(quán)限，本人只需前往各部門補(bǔ)辦在校期間的所有學(xué)籍材料。

（2）留學(xué)學(xué)生需要補(bǔ)辦的學(xué)籍材料主要有：入學(xué)通知書成績單在校期間獎(jiǎng)懲證明材料、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)鑒定表、畢業(yè)論文等，同時(shí)還需要將自己的國外學(xué)校錄取通知書送到教育部門進(jìn)行鑒定，這也是需要放入檔案中的材料之一。每件材料都要蓋上相應(yīng)部門的公章，沒有公章的材料就不能生效。在所有資料準(zhǔn)備完畢后，需要將檔案管理部門再次送交學(xué)校審核，只要最后通過的材料可以放進(jìn)檔案袋里，最后檔案袋就會(huì)被貼上密封條并蓋上學(xué)校的印章。

（3）做好一切準(zhǔn)備后，就是檔案派送工作，如果您需要出國留學(xué)，將被送到您要留學(xué)的國家的學(xué)校（正常情況下檔案在國內(nèi)使用）直接存入留學(xué)生服務(wù)中心的可能性最大。當(dāng)你回到家鄉(xiāng)去找工作時(shí)，你的檔案會(huì)被送到你工作的單位。個(gè)人可向?qū)W校匯，是教育部門提出申請后，再根據(jù)個(gè)人先申請及具體情況，向?qū)W校派送檔案。

（4）檔案補(bǔ)辦的具體流程比較繁瑣、復(fù)雜，且必須由本人親自去補(bǔ)辦，且檔案遺失時(shí)必須立即補(bǔ)辦，不得偷懶，否則會(huì)對以后的生活和工作產(chǎn)生巨大影響。外國學(xué)生的檔案補(bǔ)辦流程和國內(nèi)學(xué)生比較相似，相區(qū)別是補(bǔ)辦材料也有些不同，會(huì)根據(jù)各地或?qū)W校的具體要求酌情增加或減少。但是一定要記住，所有材料都必須補(bǔ)齊，并蓋上相關(guān)部門的公章，這樣一份完整的檔案材料才算補(bǔ)好。