每年總有一大批同學(xué)在出國前，會完全忽略掉檔案存放這個環(huán)節(jié)。雖然平時可能用不到它，但是到就業(yè)、落戶的時候，卻是必不可少的重要文件。那么，準(zhǔn)備出國的留學(xué)生們檔案具體該怎么存放？

為什么要存放“檔案”？

檔案：政府設(shè)立的檔案管理機構(gòu)(包括人才市場、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)進行管理，包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、獎懲材料等。

檔案是不能長期保存在個人手中的，如果長時間把檔案留存在自己手里超過兩年，很有可能變成“死檔”。

而如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。因此，留學(xué)生還是最好在出國前把檔案存放到指定位置或地區(qū)。

如何存放檔案？

方法一：學(xué)校保管

有的學(xué)?？梢悦赓M保留一定年限（一般是兩年），像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年，如果學(xué)校愿意保管，那么一年畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以。

但不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定，所以在畢業(yè)前要咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。

兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點：學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷）。

方式二：退回原籍

如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會回到原籍。

退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口的所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu)，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。

檔案和戶口放在同一個地方的話，未來如有調(diào)檔的需要，相關(guān)手續(xù)的辦理較方便。

優(yōu)點：手續(xù)非常簡便，免費存放。

缺點：留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

方式三：放在人才市場

如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在工作所在地的人才市場，可以咨詢各地的人才市場進行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。

需要一定手續(xù)費，流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。

優(yōu)點：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便，而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌隹梢杂嬎愎g，針對于留學(xué)生來說，計算工齡可以幫助大家更好地就業(yè)。

例：如果要考取一個公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場，這兩年的工齡可以滿足要求。

缺點:一旦計算工齡就會使我們失去應(yīng)屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

方式四：留學(xué)服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家及留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

檔案存放是免費的，有很多留學(xué)生將檔案放到這里。但國家公派留學(xué)人員、赴國外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在受理范圍。

留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京，其他地方?jīng)]有分支機構(gòu)，留服中心各地也有分中心，但這些是不存放檔案。

如果要轉(zhuǎn)交給留服中心，可以登錄留服中心網(wǎng)上服務(wù)大廳完成個人注冊。

接下來在“留學(xué)存檔”板塊查看申請條件及材料，在線申請存檔手續(xù)即可，辦理好相關(guān)手續(xù)后等待平臺審核。

優(yōu)點:時間靈活，申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

缺點:存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡。

Q：個人能保管檔案嗎？

A：不能。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴(yán)禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)。

Q：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

A：不是的。留學(xué)人員在國（境）外完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理“留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證”。這項手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。

Q：大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

A：不能。自費出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)場申請辦理。

Q：辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補交檔案保管費等手續(xù)時，可否委托他人代辦？

A：可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。被委托人前往辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時，須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。

Q：出國留學(xué)時檔案一直在個人手中保管，能到留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎？

A：不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)。檔案存入之后，如果您仍在國（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，請按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國留學(xué)人員長期存檔”要求及材料，前往辦理存檔手續(xù)。如果您在國（境）外已完成學(xué)位課程，留學(xué)服務(wù)中心則不能受理您的存檔申請。