1、檔案保存在自己的本科院校

學(xué)校會給準(zhǔn)備留學(xué)的本科生提供學(xué)生檔案留校的服務(wù)，不過一般都是免費保留一到兩年。如果到了時限還沒有相關(guān)的機構(gòu)接收，學(xué)生檔案會被送回原籍；

2、戶籍地人才市場

同學(xué)們可以把自己的檔案寄放在自己戶籍所在地的人才市場；

3、留學(xué)人員服務(wù)中心

這是專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機構(gòu)。留服中心為留學(xué)生提供的檔案業(yè)務(wù)包括：

（1）辦理檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出；

（2）開具人事證明；

（3）中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、借用入黨材料手續(xù)；

（4）補交/退還檔案保管費等。

近日，教育部留學(xué)服務(wù)中心發(fā)布最新消息：留學(xué)存檔系統(tǒng)已于近日上線試運行。即日開始，留學(xué)生存檔相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理采用線上申請，不再受理現(xiàn)場窗口提交申請。

留學(xué)生存檔上線試運行后，留學(xué)人員檔案室將統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)版式文檔格式的電子證照，不再提供紙質(zhì)版本的材料，其中包括：“調(diào)檔通知單”、“提檔函”、“中共黨員組織關(guān)系介紹信”和開具的人事檔案相關(guān)證明等。

值得注意的是，若申請者在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中，需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)，可自行打印帶有電子簽章的上述材料，并可在留學(xué)政務(wù)服務(wù)平臺的“留學(xué)存檔”板塊進行在線查驗。

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》，電子印章與實物印章具有同等左邊法律右邊效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。

線上存檔辦理流程

1、登陸教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳首頁，點擊“留學(xué)存檔”

2、根據(jù)需要點擊對應(yīng)的業(yè)務(wù)圖標(biāo)查看辦事指南，進入頁面底端“在線辦理入口”，就可以開始申請啦！

3、填寫申請信息，并按照要求上傳對應(yīng)材料，點擊提交就完成申請啦。

注意啦，需要上傳PDF電子版，還要小于1M哦！

溫馨提示：大家可以在用戶中心查看申請的辦理進度和詳情，審核結(jié)果會實時以短信和郵件通知，可以說是非常貼心了。

可能有的同學(xué)對檔案會比較陌生，一般來說，進入企事業(yè)單位工作（比如公務(wù)員或國企）、技術(shù)類工作各級職稱評定、在某些城市落戶時會用到檔案。