現(xiàn)在，今年要出國(guó)的同學(xué)們都在準(zhǔn)備畢業(yè)論文了吧？等到答辯結(jié)束，拿到畢業(yè)證學(xué)位證后，就可以準(zhǔn)備辦簽證出國(guó)去啦！但是出國(guó)后自己的學(xué)生檔案怎么處理？

學(xué)生和家長(zhǎng)們對(duì)檔案存放的事情還是不夠重視，但是如果檔案存管不當(dāng)，以至于檔案遺失或者無(wú)法轉(zhuǎn)遞的話，會(huì)對(duì)歸國(guó)后的工作和生活帶來(lái)極大的不便。接下來(lái)小編就給大家科普一下，出國(guó)人員檔案存管的方式，并分析其利弊。

一、留校

有的學(xué)校，會(huì)給準(zhǔn)備留學(xué)的本科生提供學(xué)生檔案留校的服務(wù)，不過(guò)一般都是免費(fèi)保留一到兩年。如果到了時(shí)限，但是還沒(méi)有相關(guān)的機(jī)構(gòu)接收，學(xué)生檔案會(huì)被送回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。具體的辦理手續(xù)可以咨詢學(xué)校。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校的誠(chéng)信度高，并且不收取額外費(fèi)用。相對(duì)來(lái)說(shuō)安全性高，學(xué)生回國(guó)后還可以用應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。

缺點(diǎn)：檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，并不是代表學(xué)生留校任職，也就是說(shuō)，不能算工齡，也不能出具人事關(guān)系的證明，并且，留學(xué)期間的檔案是空白的，學(xué)校不會(huì)填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷。

二、人才市場(chǎng)

這個(gè)方式很普遍了，就和我們畢業(yè)前簽訂三方協(xié)議是一樣的，將自己的檔案寄放在自己戶籍所在地的人才市場(chǎng)。

優(yōu)點(diǎn)：畢業(yè)后的就業(yè)手續(xù)很方便。

缺點(diǎn)：和存放在學(xué)校的一樣，留學(xué)期間的檔案空白，不算工齡，同時(shí)也會(huì)失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。

三、留學(xué)人員服務(wù)中心

這是區(qū)別于其他本科生，專門(mén)為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

所有自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的本科生、研究生、離職人員

所有出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民改為留學(xué)的人員

留學(xué)歸國(guó)人員

并且也會(huì)負(fù)責(zé)記錄學(xué)生在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心提供境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)認(rèn)證、留學(xué)歸國(guó)就業(yè)報(bào)道、各種人士證明和出國(guó)留學(xué)記錄。并且存檔、轉(zhuǎn)檔十分方便靈活。

缺點(diǎn)：存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；

2、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）即有照片頁(yè)的復(fù)印件1份；

3、前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè)）復(fù)印件1份；

注意：

（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)打印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學(xué)；

（2）如簽證已過(guò)期，除提供過(guò)期的學(xué)生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”復(fù)印件1份。

4、國(guó)外院校錄取通知書(shū)（OFFER）復(fù)印件1份（非英語(yǔ)類“錄取通知書(shū)”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無(wú)效）；

注意：

（1）“錄取通知書(shū)”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；

（2）如錄取通知書(shū)（OFFER）中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料；

5、若有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請(qǐng)同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份；

材料審核完畢后，留學(xué)人事管理局會(huì)給留學(xué)生開(kāi)具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。

轉(zhuǎn)檔案的方式：

（1）EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)，輝煌時(shí)代大廈6層

郵編：

收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室

電話：010-

（2）機(jī)要郵寄

由國(guó)內(nèi)機(jī)要部門(mén)通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。

地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

郵編：

（3）密封自帶

持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶，請(qǐng)將密封好的檔案送至留學(xué)人員檔案室。

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

郵編：