2018年10月起，我館將采用郵寄方式辦理《留學(xué)回國人員證明》。具體辦法如下：
一、簡介
《留學(xué)回國人員證明》（以下簡稱《證明》）是由中華人民共和國教育部國際合作與交流司印制，由駐外使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）開具的證明材料，是留學(xué)回國人員證明留學(xué)身份、聯(lián)系工作、創(chuàng)辦企業(yè)、落轉(zhuǎn)戶口等的重要依據(jù)。
《證明》共三聯(lián)，第一聯(lián)由留學(xué)人員自行留存，第二聯(lián)用于回國海關(guān)申報，第三聯(lián)留使館存檔備查。《證明》由使館經(jīng)相關(guān)工作人員簽字并在第一、第二聯(lián)加蓋公章方為有效。
二、申請資格
（一）持有STUDENTPASS，在中國教育部網(wǎng)站上公布的馬來西亞全日制高等院校學(xué)習(xí)，并且在馬居住6個月以上的中國留學(xué)生；
（二）國家公派留學(xué)人員，持有其他長期居留簽證，在馬來西亞正規(guī)高等院校、科研機構(gòu)學(xué)習(xí)訪問，并且在馬居住6個月以上的訪問學(xué)者、博士后研究人員。
三、郵寄辦理方式
符合條件的留學(xué)人員畢業(yè)或訪問結(jié)束后，一般應(yīng)在回國工作前向中國駐馬來西亞大使館文化處申請辦理《證明》，因特殊情況未在回國前開具《證明》者，可在回國后向我處提出補開申請。如申辦《證明》時間在獲頒畢業(yè)證書時間兩年之后，除提供規(guī)定材料外，需附信說明畢業(yè)后的工作、學(xué)習(xí)情況并提供工作簽證頁復(fù)印件或單位證左邊明信右邊等其他材料。辦理步驟如下：
1、留學(xué)人員持學(xué)位證書及有效身份證件到馬來西亞高教部、外交部辦理簽字印章手續(xù)；
2、留學(xué)人員將所須材料郵寄至中國駐馬來西亞大使館文化處申請辦理《證明》。
3、我處審核材料后于10—15個工作日內(nèi)將《證明》通過回郵信封寄出。
郵寄地址：229JalanAmpang,,KualaLumpur.CultureOffice,EmbassyofthePeople’sRepublicofChina.
請注意：請在信封上注明申辦《留學(xué)回國人員證明》。為免遺失，材料不全者請勿提交。請選擇順豐或poslaju快遞公司寄送、寄回材料。
四、申請材料
（一）以攻讀學(xué)位為目的的留學(xué)生，在申請辦理《留學(xué)回國人員證明》時，須提供以下材料：
1、《留學(xué)回國人員證明》申請表樣表（2頁填寫完整，含1個月內(nèi)有效的本人聯(lián)系電話及電子郵箱），申請樣表見附件2；
2、學(xué)位證/畢業(yè)證正反面復(fù)印件（請在原件背面加蓋馬來西亞高教部和馬來西亞外交部印章后復(fù)印正反面）；
3、就讀院校出具的英文證左邊明信右邊原件（證左邊明信右邊包含信息：姓名、護照號碼、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、就讀課程專業(yè)、獲得學(xué)位、簽發(fā)證左邊明信右邊人員聯(lián)系方式）、復(fù)印件。證左邊明信右邊須為近半年內(nèi)最新開具，留學(xué)期間換發(fā)護照者須在證左邊明信右邊上填寫最新護照號；
4、成績單復(fù)印件（含所有學(xué)年成績）；
5、整本護照復(fù)印件。須提供從入學(xué)之日起至申請辦理《證明》之日止，全部護照的整本復(fù)印件，學(xué)生簽證頁折角；護照復(fù)印件請保證字跡清晰可辨，否則不予辦理；
6、計劃回國人員提供回國機票打印件（含乘機人姓名，最終目的地須為大陸城市，如首站不是大陸城市者，應(yīng)提供聯(lián)程機票訂單）；已回國人員提供中國入境章（在整本護照復(fù)印件中用紅筆圈出）/公安局出具的出入境記錄（加蓋公安部門公章，須提供原件，且不再退還，如需留存，請?zhí)崆皰呙瑁?
7、回郵信封（請使用順豐或poslaju），用英文準確填寫收信人姓名、地址及郵編（三個月內(nèi)有效）、請預(yù)付郵資；或提供聯(lián)系電話，辦理完畢后由我館工作人員聯(lián)系申請人或其委托人到使館取件。
8、畢業(yè)2年以上的，須提供工作單位或繼續(xù)學(xué)習(xí)的證明（加蓋工作單位或?qū)W校印章）。
9、如需備注之前在馬所獲得學(xué)位及學(xué)習(xí)經(jīng)歷，請補充提交此前學(xué)位畢業(yè)證復(fù)印件（請在原件背面加蓋馬來西亞高教部和馬來西亞外交部印章后復(fù)印正反面）、證左邊明信右邊或成績單復(fù)印件?！蹲C明》僅就學(xué)生最高學(xué)歷、學(xué)位開具一次。
（二）以訪問進修為目的的訪問學(xué)者、國家公派留學(xué)人員，在申請辦理《證明》時，須提供以下材料：
1、《留學(xué)回國人員證明》申請表樣表（2頁填寫完整，含1個月內(nèi)有效的本人聯(lián)系電話及電子郵箱），申請表樣表見附件2；
2、國內(nèi)學(xué)校/單位派出函復(fù)印件；
3、留學(xué)單位單位邀請信復(fù)印件（訪問學(xué)者）；
4、完成學(xué)業(yè)/訪問進修任務(wù)的留學(xué)單位證左邊明信右邊原件、復(fù)印件（如有結(jié)業(yè)證書，同時提供結(jié)業(yè)證書復(fù)印件）；
5、整本護照復(fù)印件。須提供從入學(xué)之日起至申請辦理《證明》之日止，全部護照的整本復(fù)印件，復(fù)印件字跡須清晰可辨，否則不予辦理；
6、計劃回國人員提供回國機票打印件（含乘機人姓名，目的地須為大陸城市，如首站不是大陸城市者，應(yīng)提供聯(lián)程機票訂單）；已回國人員提供中國入境章（在整本護照復(fù)印件中用紅筆圈出）/公安局出具的出入境記錄（加蓋公安部門公章，須提供原件，且不再退還，如需留存，請?zhí)崆皰呙瑁?/p>
7、回郵信封（請使用順豐或poslaju），須寫明回郵地址（半年內(nèi)有效）、貼足郵資；或提供聯(lián)系電話，辦理完畢后由我館工作人員聯(lián)系申請人或其委托人到使館取件。
請注意：申請材料請統(tǒng)一使用A4紙印制，材料不齊者請勿遞交，以免因無法辦理造成材料遺失。申請人對所提交材料的真實性負完全責(zé)任，并承擔(dān)因材料不實而產(chǎn)生的一切左邊法律右邊后果。
因申請人數(shù)眾多，審核程序復(fù)雜，我處不接受到館遞交材料，或通過傳真或電子郵件申請辦理，不接受加急申請。
五、其它說明
本館辦理《留學(xué)回國人員證明》不收取任何費用，為避免受騙上當，建議申請者循合法正規(guī)渠道辦理相關(guān)手續(xù)。
中國駐馬來西亞大使館
二〇一八年九月二十日
附件：1.辦理《留學(xué)回國人員證明》常見問題（馬來西亞）
2.《留學(xué)回國人員證明》申請表樣表
附件1：辦理《留學(xué)回國人員證明》常見問題（馬來西亞）
Q1：《留學(xué)回國人員證明》和學(xué)歷學(xué)位認證有何區(qū)別？
A1：《留學(xué)回國人員證明》由中國駐馬使館文化處負責(zé)辦理，用于證明留學(xué)經(jīng)歷，方便留學(xué)人員回國落戶、就業(yè)和辦理購車免稅。
領(lǐng)事認證由中國駐馬使館領(lǐng)事部負責(zé)辦理。辦理畢業(yè)（學(xué)位）證書領(lǐng)事認證的目的是使馬來西亞有關(guān)學(xué)校出具的畢業(yè)（學(xué)位）證書能被中國有關(guān)部門或機構(gòu)所承認并具有左邊法律右邊效力，我館認證是對該證書上馬外交部門或者認證機構(gòu)的印章及簽字確認屬實，證書的真?zhèn)斡神R教育部門負責(zé)。畢業(yè)（學(xué)位）證書領(lǐng)事認證的辦理程序為：將畢業(yè)（學(xué)位）證書送到馬教育主管部門蓋確認章---到馬外交部辦理認證---到我駐馬使領(lǐng)館辦理再認證；在我館辦理再認證的有關(guān)要求和注意事項參見我館網(wǎng)站“領(lǐng)事服務(wù)”欄中“辦理認證須知”和“公證、認證常見問答”。
國外學(xué)歷學(xué)位認證由中國教育部留學(xué)服務(wù)中心負責(zé)辦理，用于證明留學(xué)成果，辦理時不需要提交《留學(xué)回國人員證明》及領(lǐng)事認證，詳情參見
Q2：哪些學(xué)校的畢業(yè)生可以辦理《證明》？
A2：《中華人民共和國政府和馬來西亞政府關(guān)于相互承認高等教育學(xué)歷和學(xué)位的協(xié)定》中的馬方高校（和教育涉外監(jiān)管信息網(wǎng)中馬來西亞院校參考名單（畢業(yè)生可申請辦理《證明》。
如果你在馬攻讀學(xué)位的學(xué)校不在以上名單內(nèi)，我處將不能為你辦理《留學(xué)回國人員證明》。請在回國后向教育部留學(xué)服務(wù)中心申請學(xué)歷學(xué)位認證。
Q3：《證明》辦理需要多長時間？
A3：我館會在收到申請材料之后的10—15個工作日（不含周末及法定節(jié)假日）辦理完成并寄出。申請人在預(yù)估時間時，需要將寄來、寄回的快遞時間計算在內(nèi)。如申請材料不完整或不符合要求，則辦理時間從收到補寄材料之日起開始計算。
Q4：申請材料不完整，可以先行辦理再通過其他方式補交么？
A4：不可以。請全部提交紙質(zhì)材料，以免多次提交有所遺失，材料不全者將不予辦理。
Q5：使館是否收到我的申請材料/補寄的申請材料？
A5：如申請人查到的投遞信息顯示已被使館保衛(wèi)處簽收，則申請人的材料已到使館，尚待分配到具體處室，并由幾名工作人員協(xié)調(diào)時間后統(tǒng)一辦理。如申請人曾發(fā)送郵件查詢材料投遞情況，我館會在《證明》辦理完成后，郵件告知申請人。如申請人材料不完整或不合要求，我館會發(fā)送郵件至申請表樣表首頁聯(lián)系郵箱，明確材料要求，等待申請人補寄材料。如申請人未發(fā)送郵件確認材料投遞情況，且材料審核無誤，我館會在《證明》辦理完成后直接通過申請人提供的回郵信封郵寄。
如要查詢《證明》申請材料是否已經(jīng)收到，請?zhí)峁┥暾埲说男彰?、護照號、就讀學(xué)校等關(guān)鍵信息，發(fā)送至，由我館工作人員查詢后回復(fù)郵件。
Q6：在馬留學(xué)期間，計劃或者已經(jīng)先后讀了兩個以上學(xué)位或有兩次以上學(xué)習(xí)經(jīng)歷（例如：學(xué)士和碩士、碩士和博士等），應(yīng)該如何辦理《留學(xué)回國人員證明》？
A6：我處只為確定回國的留學(xué)人員辦理一次《證明》。對于在馬攻讀兩個以上學(xué)位或有兩次以上不同學(xué)習(xí)經(jīng)歷的留學(xué)人員，僅對其在馬所獲得的最后學(xué)位給予辦理《證明》。例如，留學(xué)人員在馬陸續(xù)獲得了學(xué)士、碩士學(xué)位，則僅對其獲得的碩士學(xué)位予以辦理《證明》；如留學(xué)人員已獲學(xué)士學(xué)位，正在攻讀碩士學(xué)位，則請在獲得碩士學(xué)位、確定回國后再申請辦理《證明》，不就兩段學(xué)歷分別開具《證明》。申請辦理前請留學(xué)人員考慮周全。
按照辦理最后學(xué)位的原則，“在馬留學(xué)身份”和“入學(xué)日期”應(yīng)填寫最后學(xué)位的有關(guān)信息。
留學(xué)人員之前所獲得學(xué)位及學(xué)習(xí)經(jīng)歷如需表明，可在《證明》“備注”欄中填寫“XXXX年XX月至XXXX年XX月就讀于XXXX（學(xué)校英文名），獲XXXX專業(yè)學(xué)士/碩士學(xué)位”，并補充提交此前學(xué)位畢業(yè)證復(fù)印件，佐證在馬期間的全部學(xué)習(xí)經(jīng)歷。
Q7：何時可以申請開具《證明》？
A7：原則上，學(xué)生應(yīng)在學(xué)業(yè)結(jié)束后（取得學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證書）、回國工作前申請辦理《證明》。
畢業(yè)后在馬工作或生活一段時間后確定回國、未在回國前辦理《證明》已回國就業(yè)的畢業(yè)生，如申辦《證明》時間在獲頒畢業(yè)證書時間兩年之后，除提供規(guī)定材料外，請附信說明畢業(yè)后的工作、學(xué)習(xí)情況并提供工作簽證頁復(fù)印件或單位證左邊明信右邊等其他材料。
Q8：我的《證明》是否辦好？
A8：如申請人曾發(fā)送郵件查詢材料投遞情況，我館會在《證明》辦理完成后，郵件告知申請人。如申請人材料不完整或不合要求，我館會發(fā)送郵件至申請表樣表首頁聯(lián)系郵箱，明確材料要求，等待申請人補寄材料。如申請人未發(fā)送郵件確認材料投遞情況，且材料審核無誤，我館會在《證明》辦理完成后直接通過申請人提供的回郵信封郵寄。
如要查詢《證明》是否已經(jīng)辦好，請?zhí)峁┥暾埲说男彰⒆o照號、就讀學(xué)校等關(guān)鍵信息，發(fā)送至，由我館工作人員查詢后回復(fù)郵件。
Q9：我的《證明》是否寄出？
A9：如果申請材料審核無誤，我館將不會聯(lián)系申請人，辦理完成之后直接通過回郵信封寄出。要查詢《證明》是否寄出，申請人需提供回郵快遞公司名稱及回郵單據(jù)上的快遞單號，發(fā)送至，由我館工作人員進行核查后回復(fù)郵件告知。
Q10：如何得知我的回郵快遞單號？
A10：根據(jù)我館官網(wǎng)上關(guān)于辦理《證明》的通知，回郵信封及回郵單據(jù)均由申請人提供，故我館不對回郵單據(jù)進行登記。請申請人在購買回郵信封及填寫回郵單據(jù)時，做好記錄。回郵快遞單號為回郵單據(jù)上的編號。
Q11：為什么必須提供順豐或Poslaju的回郵信封？
A11：只有順豐快遞公司可以提供上門取件的服務(wù)，其余快遞公司須我館到指定網(wǎng)點進行郵寄。因我館工作人員人手有限，無法安排專人寄送，為節(jié)省申請人的等待時間，請申請人提供順豐快遞公司的回郵信封及回郵單據(jù)。Poslaju快遞公司在我館附近有網(wǎng)點，寄送省時。
Q12：如果無法購買順豐或Poslaju的回郵信封怎么辦？/如何取回辦理完成的《證明》？
A12：如申請人無法購買順豐或Poslaju的回郵信封，可由申請人本人或其委托人到使館取回辦理完成的《證明》。選擇自取的申請人，無須在申請材料中放入回郵信封及回郵單據(jù)，但須在申請材料中放入申請人本人（多放另外一份）或其委托人的護照首頁復(fù)印件，并在復(fù)印件上寫明其聯(lián)系方式（包括郵箱和馬來西亞本地手機號）。《證明》辦理完成后，由我館工作人員聯(lián)系申請人或其委托人，預(yù)約到館取件時間，由申請人或其委托人在約定時間，攜帶其護照原件（以便門衛(wèi)核對）前來使館門衛(wèi)處取件。取件時間：工作日上午9:00—12:00，工作日下午2:00—5:00。使館地址：229,JalanAmpang,,KL.
Q13：如果快遞公司告不能預(yù)付郵資怎么辦？
A13：經(jīng)我館了解，poslaju可以提前購買回郵信封并預(yù)付郵資。請申請人告知快遞公司回郵信封的收寄地址（寄件地址為使館229,JalanAmpang,,KL），回郵內(nèi)容為文件，重量在1kg之內(nèi)，poslaju可根據(jù)以上信息預(yù)估郵資。如仍不能完成，申請人可以選擇順豐作為回郵快遞公司，在填寫回郵單據(jù)時選擇“到付”，可不用預(yù)付郵資。
Q14：如何獲得回郵單據(jù)？
A14：回郵單據(jù)是由回郵快遞公司提供的，需要由申請人填寫完整。如申請人不填寫回郵單據(jù)或不提供回郵單據(jù)，我館將無法回郵辦理完成的《證明》。
Q15：《證明》不慎丟失，能否補辦？如填寫的部分信息有誤，如何處理？
A15：《留學(xué)回國人員證明》是留學(xué)人員留學(xué)經(jīng)歷的重要文件，請妥善保管。如發(fā)生遺失，我處不予補辦。
信息填寫有誤（辦理人填錯人名、學(xué)校名稱等）需交回《證明》第一聯(lián)、第二聯(lián)原件，并提交能夠說明更正信息的證明材料（如畢業(yè)證書復(fù)印件、學(xué)校證左邊明信右邊復(fù)印件、護照首頁復(fù)印件等）；沒有蓋章、編號有誤等，請向文化處交回《證明》第一聯(lián)、第二聯(lián)原件，予以重新辦理。
