近期很多同學(xué)都找到工作啦~還有三個(gè)月畢業(yè)，不少同學(xué)耳朵都被“就業(yè)網(wǎng)”“檔案掛靠”“三方”這些詞磨出繭子來(lái)了。
但還是有不少同學(xué)在后臺(tái)留言咨詢檔案存放相關(guān)問(wèn)題，材必在這里為大家盤點(diǎn)了應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案處理全攻略，帶你們?nèi)媪私鈾n案那些事兒~
檔案是唯一能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的資料
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如果有一天，你的檔案不慎丟失
那么你的前半生將化為烏有?。?！
你的小學(xué)6年+中學(xué)6年+大學(xué)4年=白讀了！
幾十年的工齡，都將化為烏有，從零開始！
檔案，到退休都離不開！
檔案是什么？
1、國(guó)家規(guī)定，檔案是不能自帶的，也不能拆開的，必須掛靠在有人事接收權(quán)的單位，例如：人才市場(chǎng)、事業(yè)單位、國(guó)企、公務(wù)員等機(jī)構(gòu)，才能享受人事服務(wù)；
2、檔案袋必須密封保存，密封處加蓋接收單位公章，拆開就失效；
3、檔案從小伴著我們一起長(zhǎng)大，內(nèi)容：履歷材料;鑒定、考核、考察材料；學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料)；政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍，參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料)等。
檔案有什么用？
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檔案的重要性
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況，學(xué)習(xí)成績(jī)，政治思想表現(xiàn)，身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔，聘用畢業(yè)生、職稱評(píng)定的重要依據(jù)。
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你以后會(huì)在這些事上用到它
(1)轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份；
(2)考研；
(3)考公務(wù)員，過(guò)政審關(guān)；
(4)評(píng)職稱；
(5)考資格證；
(6)辦理準(zhǔn)生證；
(7)出國(guó)審查，過(guò)政審關(guān)；
(8)養(yǎng)老保險(xiǎn)，計(jì)算工齡；
(9)某些城市，辦理居住證；
(10)進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位；
(11)住房補(bǔ)貼發(fā)放；
(12)入團(tuán)入黨。
畢業(yè)了，檔案去哪兒？
(1)暫留學(xué)校
如果畢業(yè)時(shí)沒有及時(shí)找到合適的工作(或考研、考公)可在校申請(qǐng)暫緩就業(yè);在兩年內(nèi)找到工作的，及時(shí)辦理取消暫緩手續(xù)，遷至工作單位或掛靠在人才市場(chǎng)。
(2)存放人才市場(chǎng)
未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案掛靠在人才市場(chǎng)，享受人事服務(wù)，包括計(jì)算工齡、評(píng)定職稱、一年后轉(zhuǎn)正定級(jí)擁有干部身份等等。
(3)畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍
畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動(dòng)處理檔案，未辦理《接收函》給學(xué)校，那么學(xué)校所開的《報(bào)道證》是默認(rèn)把檔案派遣回生源地的。
(4)畢業(yè)后檔案寄送公司/單位
國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位這些有檔案接收管理權(quán)，可由單位接收、管理檔案;民營(yíng)企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權(quán)，要自行處理檔案。建議大家檔案戶口這些還是不要?dú)w公司管理，現(xiàn)在單位處理檔案戶口，被爆出很多弊端，辭職的時(shí)候檔案戶口得遷走，重新處理已經(jīng)不是應(yīng)屆畢業(yè)生，非常麻煩且費(fèi)錢。
檔案掛靠在人才市場(chǎng)的好處？
辦理掛靠后，你可以放心到市內(nèi)外一切非國(guó)有單位或無(wú)人事主管部門的單位工作，而你的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)同時(shí)候得到保障；應(yīng)屆大學(xué)生檔案掛靠后，可以享受以下服務(wù)：
1、免費(fèi)辦理左邊落戶廣州右邊手續(xù)，推薦就業(yè)；
2、人事關(guān)系、人事檔案管理、黨團(tuán)關(guān)系管理；
3、連續(xù)計(jì)算工齡（關(guān)系到工資級(jí)別及以后的退休工資級(jí)別）；
4、辦理晉升檔案工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)（即按規(guī)定轉(zhuǎn)成干部身份）；
5、出具證明材料（即出具與個(gè)人檔案相關(guān)的證明材料）；
6、代辦社會(huì)養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金；
/很多人檔案會(huì)成為“死檔”的主要原因/
1、檔案丟失會(huì)成為“死檔”。畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請(qǐng)省高指代管兩年。放在省高指兩年期滿后仍未落實(shí)工作的（或找到工作未及時(shí)來(lái)學(xué)校處理的），省高指就會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍了（或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收）。
2、檔案長(zhǎng)期在自己手里超過(guò)2年，也會(huì)成為“死檔”。
3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)封存的，也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。
報(bào)到證遺失補(bǔ)辦
在報(bào)到期限內(nèi)，畢業(yè)生如遺失報(bào)到證，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校書面報(bào)告，由學(xué)校向省中心申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)報(bào)到證；超過(guò)報(bào)到期限，畢業(yè)生如遺失報(bào)到證，應(yīng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校就業(yè)工作部門審核后由學(xué)生本人到省中心辦理，省中心核實(shí)相關(guān)情況后出具報(bào)到證信息證明。
報(bào)到證報(bào)到流程
畢業(yè)生畢業(yè)后將頒發(fā)報(bào)到證，報(bào)到證共兩聯(lián)，一聯(lián)有學(xué)生自己保管，畢業(yè)生務(wù)必在畢業(yè)后的一個(gè)月到報(bào)到證上所寫指定地點(diǎn)報(bào)到。另一聯(lián)則放于學(xué)生個(gè)人檔案當(dāng)中，當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)報(bào)到處接到學(xué)生報(bào)到以后，可以與該生檔案中的報(bào)到證副本進(jìn)行驗(yàn)證。證明該生已經(jīng)完成報(bào)到手續(xù)。已經(jīng)有實(shí)習(xí)單位的畢業(yè)生，按照?qǐng)?bào)到證上指定地點(diǎn)前往報(bào)到。
/檔案變”死檔“怎么辦？/
雖然大家潛意識(shí)里都知道檔案很重要，但由于日產(chǎn)生活中很少接觸檔案，許多學(xué)生稀里糊涂地就成了棄檔族，根本不知道自己的檔案放在哪里去了，檔案也就成了死檔。
成為死檔主要有以下兩種情況：一種是在學(xué)校代管兩年后，有的轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，有的轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局，老家人事部門比較不規(guī)范，把檔案搞丟。一種就是把檔案放在自己手里超過(guò)2年，也會(huì)成為“死檔”。
如果不慎將檔案變成了死檔，畢業(yè)后未超過(guò)規(guī)定的擇業(yè)期，可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過(guò)了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔！
如果是自己把檔案攥在手里，而且還把檔案袋開封了，就要把里面的資料都進(jìn)行重新審核。若有遺漏的資料，必須去原單位補(bǔ)充確認(rèn)。如果是因?yàn)樘蹖?dǎo)致檔遺留在原單位，則應(yīng)與原單位協(xié)商，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。
/其他問(wèn)題/
檔案未歸檔會(huì)有什么后果？
按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。
檔案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)
出國(guó)留學(xué)前：“掛”好檔案戶口
按相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類。
出國(guó)前若忽視“掛”好檔案和戶口，學(xué)成回國(guó)后會(huì)產(chǎn)生這些問(wèn)題：回國(guó)后檔案中沒有國(guó)外學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄;無(wú)法辦理工作派遣手續(xù)，導(dǎo)致工作單位無(wú)法正式錄取，從而影響就業(yè)問(wèn)題;無(wú)干部身份，對(duì)選擇報(bào)考公務(wù)員、進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制。
存好檔案并非高枕無(wú)憂，情況變動(dòng)及時(shí)更新，不做“棄檔族”~
千萬(wàn)不要畢業(yè)或是工作變動(dòng)時(shí)不注意檔案的轉(zhuǎn)移和保管事項(xiàng)，直到某一天需要升遷、報(bào)考公務(wù)員、資歷考評(píng)等，才發(fā)現(xiàn)自己檔案找不著了哦！
以上內(nèi)容供大家參考，希望能對(duì)大家有所幫助，如果喜歡，歡迎點(diǎn)贊告知，歡迎留言討論。
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