出國(guó)后自己的檔案如何處理?這是出國(guó)留學(xué)的朋友都會(huì)面臨的問題。據(jù)了解，目前出國(guó)留學(xué)人員檔案管理存在不少問題，由于學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，由個(gè)人保管出國(guó)留學(xué)人員的檔案，以至造成檔案遺失或成為無(wú)法轉(zhuǎn)遞的死檔，為留學(xué)生日后回國(guó)工作和個(gè)人生活帶來(lái)后患。此外，還有不少留學(xué)人員出國(guó)前未能安置好自己的檔案，回國(guó)后才發(fā)現(xiàn)自己的檔案遺失，今天好好給大家整理下檔案存放問題

　　

第一種方式：戶口檔案留校

　　

部分學(xué)校有提供戶口檔案留校這項(xiàng)服務(wù)，基本都是免費(fèi)保留一到兩年，只需要提交部分資料，需上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

　　

優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

　　

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

　　

第二種方式：人才市場(chǎng)或街道辦事處

　　

這種方式極為普遍，而且當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)也非常方便，當(dāng)然缺點(diǎn)也很明顯，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，失去應(yīng)屆生身份，可能會(huì)存在部分國(guó)家福利補(bǔ)貼的不同。

　　

第三種方式：留學(xué)人員服務(wù)中心

　　

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

　　

優(yōu)點(diǎn)：1）留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：

　　

①辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù)；

　　

②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；

　　

③辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；

　　

④辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶；

　　

⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；

　　

⑥負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；

　　

⑦負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

　　

2）申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的左邊offer右邊才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)

　　

缺點(diǎn)：存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

　　

綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學(xué)成回國(guó)后，在全國(guó)范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。切忌忽略檔案問題，那樣回國(guó)后也必須按無(wú)業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù)，影響了在全國(guó)范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。

　　

兩個(gè)關(guān)注

　　

一、留學(xué)人員檔案管理是出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作的重要組成部分，提醒廣大自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員，出國(guó)留學(xué)千萬(wàn)莫忘存檔，并慎重選擇檔案管理機(jī)構(gòu)。出國(guó)留學(xué)人員檔案一般存放在出國(guó)前最后就學(xué)或就職的單位，或當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行模缮鲜鰡挝怀鼍邫n案保管證明。出國(guó)時(shí)間較長(zhǎng)的，戶口有可能在畢業(yè)學(xué)校、原學(xué)校所在地派出所或原籍派出所注銷，需直接到該派出所辦理“戶口注銷證明”。

　　

二、國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書是辦理就業(yè)落戶手續(xù)時(shí)審核的重要文件之一，所以要在獲得國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書之后，才能申請(qǐng)辦理就業(yè)落戶手續(xù)。

　　

大家肯定對(duì)于第三種存放模式比較陌生，小編就為大家說(shuō)說(shuō)存放檔案的第三種方式

　　

教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室

　　

根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案室，專門從事出國(guó)留學(xué)人員人事檔案的管理工作。這個(gè)必是想留學(xué)的你存檔最佳的選擇。

　　

服務(wù)

　　

對(duì)象

　　

（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員；（2）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生、在校高中生、高中畢業(yè)生、單位自動(dòng)離職人員、辭職人員或赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員；（3）出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；（4）尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員；（5）雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

　　

留學(xué)人員檔案室存檔所需材料及流程

　　

辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料？

　　

（1）本人護(hù)照（香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復(fù)印件；

　　

（2）簽證（香港、澳門地區(qū)提交簽注）的原件、復(fù)印件；

　　

（3）國(guó)外教育機(jī)構(gòu)（香港、澳門地區(qū)教育機(jī)構(gòu)）的入學(xué)證明原件、復(fù)印件；

　　

（4）檔案管理費(fèi)（20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時(shí)交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)）。

　　

（5）《存檔人員登記表》登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)（進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線申請(qǐng)，填寫，用B5紙打印。

　　

畢業(yè)后，留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

　　

（1）需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本；

　　

（2）在國(guó)外（或港、澳地區(qū)）教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件；

　　

（3）填寫《出國(guó)留學(xué)人員登記表》。

　　

QA

　　

Q.個(gè)人能否保管檔案？

　　

A.根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

　　

Q.申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出國(guó)學(xué)習(xí)，還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)？如果可以，能否委托他人代辦？

　　

A.申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

　　

Q.檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室？

　　

A.只要申請(qǐng)存檔者系自費(fèi)出國(guó)留學(xué)，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

　　

Q.能否辦理黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)？能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)？

　　

A.可以辦理出國(guó)留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)，不能接轉(zhuǎn)留學(xué)回國(guó)人員的黨員組織關(guān)系。

　　

Q.留學(xué)期間黨費(fèi)如何繳納？

　　

A.在境外和港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，黨員暫時(shí)不交納黨費(fèi)，待學(xué)成回國(guó)或從港、澳地區(qū)完成學(xué)業(yè)回內(nèi)地工作后，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時(shí)再補(bǔ)交黨費(fèi)。

　　

Q.留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中？

　　

A.首先你需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本。在國(guó)外（或港、澳地區(qū)）教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，你必需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件。最后填寫《出國(guó)留學(xué)人員登記表》。

　　

Q.存檔期間能否為存檔人員計(jì)算工齡？

　　

A.存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

　　

Q.留學(xué)人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國(guó)內(nèi)上高中的留學(xué)回國(guó)人員建立檔案？

　　

A.可以幫助建立檔案，但必須提供在國(guó)外高中學(xué)習(xí)期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績(jī)單原件；如在國(guó)內(nèi)上過高中但未畢業(yè)的，需提供國(guó)內(nèi)就讀學(xué)校的在校證明原件及學(xué)習(xí)階段成績(jī)單的原件。

　　

Q.留學(xué)存檔人員在國(guó)外（或港、澳地區(qū)）學(xué)習(xí)，但尚未完成學(xué)業(yè)，其人事檔案如何處理？

　　

A.留學(xué)存檔人員未完成學(xué)業(yè)，不能辦理國(guó)外（或港、澳地區(qū)）的學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證和工作派遣手續(xù)者，如出國(guó)前系本（專）科畢業(yè)生，并有國(guó)內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補(bǔ)辦派遣證事宜，不能補(bǔ)辦者，其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。

　　

Q.學(xué)成回國(guó)（或回內(nèi)地）后，留學(xué)存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)？A.存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。