想必大家都知道我們每個(gè)人都有自己的一份檔案，這個(gè)檔案上學(xué)時(shí)會(huì)在你的學(xué)校保存，工作后會(huì)在你的單位保存，那么出國(guó)留學(xué)的大家的檔案又該放在哪里保存呢？今天阿龍就來(lái)給大家盤一盤！

檔案小知識(shí)

01什么時(shí)候會(huì)用到檔案？

1、進(jìn)入企事業(yè)單位工作，比如公務(wù)員或國(guó)企2、技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定3、某些城市落戶需要4、退休

02戶口和檔案究竟是什么？

1、戶口：居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場(chǎng)集體戶口等所屬的派出所。

2、檔案：政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場(chǎng)、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)進(jìn)行管理，本人是不能保管檔案的。

3、戶口和檔案可以分開嗎？不同城市制度各異。大部分城市可以，但是有些城市，戶口在當(dāng)?shù)兀?dāng)?shù)厝瞬艡C(jī)構(gòu)才會(huì)愿意幫你保存檔案。

亂放檔案的影響

自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類，出國(guó)前若忽視檔案存放，學(xué)成回國(guó)后會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響：

1、回國(guó)后檔案中沒有國(guó)外學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄;無(wú)法辦理工作派遣手續(xù)，導(dǎo)致工作單位無(wú)法正式錄取，從而影響就業(yè)問題。

2、檔案中斷對(duì)報(bào)考公務(wù)員、教師、進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制，影響職業(yè)選擇。切記：不能個(gè)人存放?。?！

檔案袋存放方式

01檔案寄存學(xué)校

檔案寄可以寄放在學(xué)校，但不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù)，具體請(qǐng)咨詢學(xué)校輔導(dǎo)員或者相關(guān)老師。檔案袋留校基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)回到原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來(lái)辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計(jì)算工齡，出國(guó)留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)。

02戶籍所在地人才市場(chǎng)/人事部門

這種方法比較常見，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡(jiǎn)便，免費(fèi)。當(dāng)然也有缺點(diǎn)，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生)。

一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來(lái)證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

03交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案

留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

1）國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；

2）國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；

3）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(guó)（境）外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在我處受理范圍。

優(yōu)點(diǎn)：教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。

缺點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小，同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。

問：如何將檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心？

對(duì)于留學(xué)生來(lái)說，大部分同學(xué)都選擇將自己的檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，那么具體如何操作呢？

登錄教育部留學(xué)中心檔案管理系統(tǒng)，注冊(cè)并申請(qǐng)

所需材料：以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

1、戶口本首頁(yè)（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁(yè)面）及本人頁(yè)（如系集體戶口無(wú)法提供首頁(yè)，須上傳戶籍證明）；

2、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）即有照片頁(yè)；

3、前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè)）；

提示：（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學(xué)電子準(zhǔn)簽信；

（2）如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”等最新有效簽證材料。

4、國(guó)（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語(yǔ)類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個(gè)人翻譯無(wú)效）；（注：赴美國(guó)留學(xué)請(qǐng)上傳OFFER和I-20表格）；

提示：（1）“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

（2）如錄取通知書（OFFER）中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴澳大利亞留學(xué)，請(qǐng)上傳COE；赴韓國(guó)留學(xué)，請(qǐng)上傳韓英文對(duì)照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”等；

5、已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，除須上傳上述國(guó)（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)上傳：

（1）包含有效期的國(guó)（境）外院?！皩W(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

（2）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無(wú)證件有效期，請(qǐng)另上傳國(guó)（境）外院校開具的“在讀證明”；

提示：如果是非英語(yǔ)類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無(wú)效；請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便。

6、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(guó)（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁(yè)）”

郵寄方式：機(jī)要文件通信/EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞

郵寄地址：

北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層

教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

郵編:

電話：010-

郵寄檔案時(shí)，請(qǐng)將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送，否則我處將予以退回。

同學(xué)們可以根據(jù)自身情況考慮檔案存放處，無(wú)論存放在哪里，一定要記住檔案所在地，并按照規(guī)定妥善處置喲