原標(biāo)題：如何在留學(xué)服務(wù)中心存放檔案

國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國（境）外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在我處受理范圍。

*自費出國（境）留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等）。檔案存入上述機構(gòu)后，再向我處申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，我處不予受理。原文轉(zhuǎn)載自泰國博仁大學(xué)中文官網(wǎng)：

所需材料：以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

1、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

2、護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；

3、前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）；

提示：（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學(xué)電子準(zhǔn)簽信；

（2）如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

提示：（1）“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時間等信息；請確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學(xué)，請上傳I-20；赴澳大利亞留學(xué)，請上傳COE；赴韓國留學(xué)，請上傳韓英文對照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”等；

5、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：

（1）包含有效期的國（境）外院?！皩W(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

（2）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請另上傳國（境）外院校開具的“在讀證明”；

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便。泰國博仁大學(xué)為正規(guī)的泰國高等院校，出具的Offer包含專業(yè)、學(xué)位、學(xué)習(xí)時間等信息，同時電子學(xué)生證明上注明證件有效期。

6、國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

注意事項：

*請本人及時查看郵件和短信通知；

*從2015年8月起，根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定，我處不接收黨員組織關(guān)系，但黨員材料（如入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳等）應(yīng)在人事檔案中。

注冊登錄審核未通過需要在系統(tǒng)里面修改上傳材料，審核通過就可以在系統(tǒng)里面打印調(diào)檔通知單/提檔函

這個賬號密碼非常重要，要妥善保管

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郵寄方式：機要/EMS快遞

不接受個人送達

郵寄地址：

北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層

教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人檔案室

郵編:

電話：010-

郵寄檔案時，

請將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送，否則我處將予以退回。

檔案材料審核未通過，可以在系統(tǒng)里面查看未通過原因及告知書

檔案材料審核通過，可以在系統(tǒng)里面查看檔案存入狀態(tài)

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