國際教育網(wǎng)訊：馬上迎來開學(xué)季，目測又有一大波青春稚嫩的小留學(xué)生又要踏上留學(xué)的征程。遠赴海外的中國留學(xué)生們是否已做好只身仗劍走天涯的準備？不過小編還要提醒大家，留學(xué)在即，你們的檔案都存好了嗎？下面國際教育網(wǎng)小編為大家整理的就是有關(guān)出國留學(xué)檔案的主要存放方式，趕緊收藏吧！
對于很多準留學(xué)黨們來說，檔案問題往往都被忽視，即便是拿到了畢業(yè)證書，可能到留學(xué)前一周也還沒有處理好檔案問題。因為許多留學(xué)生們根本無從了解處理檔案的方式，錯過了最佳處理方式的辦理時間。隨著我國自費出國留學(xué)人數(shù)和留學(xué)回國人數(shù)逐漸增加，留學(xué)人員檔案的存放和管理存在不少問題，由于學(xué)生跟家長對檔案管理缺少認識，很多學(xué)生造成檔案遺失，給回國后的就業(yè)發(fā)展帶來不少麻煩，現(xiàn)在給大家講解一下存放檔案的問題。
留學(xué)生的檔案：
根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案室，專門從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作。
留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象是留學(xué)人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色，主要體現(xiàn)在：
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
①辦理自費出國留學(xué)手續(xù)(中心所屬“北京嘉華世達國際教育交流公司”是教育部、公安部、國家工商管理局批準的首家留學(xué)中介機構(gòu)，可以幫助自費留學(xué)人員辦理出國手續(xù))；
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認證；
③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；
④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；
⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；
⑥負責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；
⑦負責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
留學(xué)生檔案存放方式：
第一種方式：檔案留校
部分院校有提供檔案留校的服務(wù),大多都是免費保留一到兩年,兩年后如沒有單位接收,檔案打回原籍,學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證,學(xué)生需憑人事單位手續(xù)、勞務(wù)合同和畢業(yè)證辦理手續(xù)。
優(yōu)點：
學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點：
畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
第二種方式：人才市場或街道辦
這種方法比較常見，辦理很方便，在學(xué)生畢業(yè)是，學(xué)校會發(fā)一個報到證把檔案遷往人才交流市場，只需尋找委托人或代理遷往即可。
優(yōu)點：
在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點：
留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
第三種方式：留學(xué)人員服務(wù)中心
優(yōu)點：
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。
其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
辦理自費出國留學(xué)手續(xù);辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認證；辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；負責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；負責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon的左邊offer右邊才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點：
存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
具體方法如下：
存檔對象：準備出國留學(xué)人員和正在國外就讀尚未畢業(yè)的留學(xué)人員
辦公地點：教育部留學(xué)服務(wù)中心
Step1：在線申請
①登錄“中國留學(xué)網(wǎng)”進入“留學(xué)存檔”欄目；
②進行在線申請；
③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。
Step2：請攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù)
①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》；
②護照首頁(或港澳通行證末頁)復(fù)印件一份；
③國外教育機構(gòu)入學(xué)證明復(fù)印件一份；
④已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復(fù)印件一份；
⑤交納檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。退費時，須憑完整交費發(fā)票原件。)
*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。
Step3：憑該處開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。
(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學(xué)校通過機要直接寄往該處。)
特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發(fā)票”。
Step4：留學(xué)回國后需完成以下的步驟
①辦理國外學(xué)歷學(xué)位認證；
②辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(//)
*辦理完以上兩步，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
Step5：檔案轉(zhuǎn)出時需提交的材料：
①接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；
②“委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件；(需要辦理退費手續(xù)者，請攜帶繳費發(fā)票原件。)
③國外學(xué)歷學(xué)位認證書副本；
④回國工作就業(yè)報到證原件一份；
⑤根據(jù)需要提交其他的學(xué)習(xí)材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學(xué)位的留學(xué)人員需要提交)；
⑥填寫表格：《出國留學(xué)人員登記表》；(可在該處領(lǐng)取或登錄“中國留學(xué)網(wǎng)”—“留學(xué)存檔”欄目下載表格。)
⑦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜帶有本人簽名的委托書前去代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
*留學(xué)回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時，若集體戶口在該中心必須將戶口一并遷出。
