?出國后自己的檔案如何處理?大部分出國留學的同學們都會面臨的問題。我們每個人都有檔案,里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質(zhì)評價表等材料,而這份資料以前都保存在學校手中。
目前出國留學人員檔案管理存在不少問題,部分同學和家長們對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識,由個人保管出國留學人員的檔案,以至造成檔案遺失或成為無法轉(zhuǎn)遞的死檔,為留學生日后回國工作和個人生活帶來后患。
還有不少同學么出國前未能安置好自己的檔案,回國后才發(fā)現(xiàn)自己的檔案遺失,這也給回國就業(yè)和今后發(fā)展帶來諸多麻煩和困難。
如果你選擇了在國內(nèi)讀大學,高中會自動把檔案轉(zhuǎn)到你所就讀的大學。但是對于我們留學的同學們來說,國家不允許個人長時間保存檔案,所以就要把檔案放到一個特定的地方。
存放檔案一般有三種方式,下面就為大家好好講解一下~
第一種:戶口檔案留校
部分學校有提供戶口檔案留校這項服務,基本都是免費保留一到兩年,只需要提交部分資料,需上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:由于學校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務,不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡,留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。
第二種:人才市場
這種方法比較常見,大部分同學們檔案最后都去了人才市場。
一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
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優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費。
缺點:留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某項要求應屆生的公務員考試,比如選調(diào)生)。
第三種:留學服務中心
教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
優(yōu)點:1)留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式"辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù),其具體服務內(nèi)容包括:①辦理自費出國留學手續(xù);②辦理境外學歷學位證書的認證;③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;⑤為留學存檔人員開具各種人事證明;⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
2)申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的左邊offer右邊才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點:存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內(nèi)地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心“檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
綜上所述,留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題,還可為他們辦理學成回國后,在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。
切忌忽略檔案問題,回國后也必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),影響了在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。