每年總有一大批同學(xué)在出國前，會完全忽略掉檔案存放這個環(huán)節(jié)。雖然平時可能用不到它，但是到就業(yè)、落戶的時候，卻是必不可少的重要文件。那么，準(zhǔn)備出國的留學(xué)生們檔案具體該怎么存放？

　　1.檔案的用處

　　首先，說說檔案有什么用。

　　對于出國后不準(zhǔn)備回國的同學(xué)，檔案沒什么用，可以放著不管了。但是對于要回國工作的人，有以下幾種情況需要用到檔案：

　　1.入職企事業(yè)單位：如進(jìn)入國企或者考公務(wù)員。2.技術(shù)類工作各級職稱評定。3.部分城市落戶需要。4.退休。5.出國政審和公證。在需要用到檔案的時候如果找不到，有可能影響就業(yè)，到時候肯定心急如焚，所以每個人都應(yīng)該重視，知道自己的檔案去哪了。2.檔案放在哪里

　　1學(xué)校保管

　　有一部分學(xué)?？梢詾閷W(xué)生免費保留一定年限，一般是兩年。如果同學(xué)們讀本科預(yù)科、2+2、碩士預(yù)科的項目，學(xué)校也愿意保管，可以等在國外畢業(yè)后再回學(xué)校辦理。

　　但不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)，同學(xué)們在畢業(yè)前要及時咨詢自己學(xué)校關(guān)于檔案的處理政策以及需要提交的資料。

　　兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口轉(zhuǎn)回其生源地，學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

　　優(yōu)點：學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費用。學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，學(xué)校沒有資格為學(xué)生填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷，所以學(xué)生留學(xué)期間的檔案是空白的。

　　2原籍

　　如果學(xué)校不將留學(xué)生列入就業(yè)方案，不派發(fā)就業(yè)報到證，學(xué)生畢業(yè)時檔案和戶口會轉(zhuǎn)回生源地。一般檔案會轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局。

　　同學(xué)們回國之后要及時處理這個檔案，否則如果之后打算進(jìn)入國企做公務(wù)員，會無法計算工齡，影響干部身份。

　　3人才市場

　　這種方法比較常見，大部分同學(xué)的檔案最后都去了人才市場。

　　人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的，所以如果已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

　　留學(xué)生歸國后可通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生及留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。

　　辦理流程可查詢所在地人才市場的電話，撥打咨詢。

　　優(yōu)點：正規(guī)部門信賴度高，在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。缺點：留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

　　4留學(xué)服務(wù)中心

　　教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

　　如果要轉(zhuǎn)交給留服中心，可以登陸留服中心網(wǎng)上服務(wù)大廳

　　完成個人注冊。

　　留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。

　　根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)：

　　1.國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；3.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）。注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國（境）院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在受理范

　　優(yōu)點：時間靈活。申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。因為放在留服中心是要無條件的錄取才行，如果現(xiàn)在還沒拿到無條件錄取信，可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理。缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位。辦理完工作派遣手續(xù)后，留服中心檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

　　以上就是檔案存放方式的相關(guān)介紹了，接下來是戶口……

　　3.出國留學(xué)，戶口怎么辦

　　同學(xué)們要注意，戶檔分離會給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩。建議大家在去向不是非常明確的時候，還是盡量不要分離，比如北京的留學(xué)服務(wù)中心是不能存戶口的，中心從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　常見的戶口保存途徑有：本身戶口在家或?qū)艨谶w回原籍。像檔案一樣暫時留校保管，一般時間為兩年。超過兩年，會轉(zhuǎn)回原籍，所以千萬別忘?？梢源娣旁谡?guī)人才市場。

　　需要注意的是，學(xué)生得到戶口遷移證后，學(xué)校所在派出所會注銷你在當(dāng)?shù)氐膽艨?。這時戶口遷移證就成為了臨時戶口，必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證上的期限（一般是1個月）未辦理，需要在學(xué)校所在地派出所重新開具戶口遷移證，否則就成了黑戶。

　　相關(guān)問答

　　問：個人能保管檔案嗎？答：不能。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴(yán)禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。問：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？答：不是的。留學(xué)人員在國（境）外完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理“留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證”。這項手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。問：大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？答：不能。自費出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)場申請辦理。問：辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費等手續(xù)時，可否委托他人代辦？答：可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。被委托人前往辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時，須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。問：出國留學(xué)時檔案一直在個人手中保管，能到留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎？答：不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案存入之后，如果您仍在國（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，請按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國留學(xué)人員長期存檔”要求及材料，前往辦理存檔手續(xù)。如果您在國（境）外已完成學(xué)位課程，留學(xué)服務(wù)中心則不能受理您的存檔申請