此時(shí)，各位2022er留學(xué)小伙伴們正在拿著心儀的左邊offer右邊,享受著無壓力的暑假，等待著奔赴異國(guó)他鄉(xiāng)來一場(chǎng)文化battle，迎接新的教育挑戰(zhàn)！此時(shí)酷酷的你不要天真的以為只要等待入學(xué)就好了，還有一項(xiàng)非常艱巨而重要的任務(wù)等待著你去完成：這個(gè)容易被忽視的問題就是：留學(xué)生存檔問題！
每年留學(xué)入學(xué)季都有小伙伴忽視這個(gè)存檔問題，最終可能因?yàn)?b>對(duì)個(gè)人檔案管理的疏忽大意，或者檔案存放不當(dāng)造成檔案成為死檔，認(rèn)證受阻甚至無法調(diào)轉(zhuǎn)，為回國(guó)后的工作落戶帶來諸多不便。
今天小編就帶大家梳理一下這關(guān)于“檔案”的二三事吧~
檔案是干啥的？
我們每個(gè)人都有一份屬于自己的檔案：里面包括高中成績(jī)單、入團(tuán)申請(qǐng)書、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表等等記錄著我們上學(xué)時(shí)從學(xué)術(shù)到綜合表現(xiàn)的材料。以前這些資料都保存在我們的學(xué)校檔案室，當(dāng)我們選擇在國(guó)內(nèi)讀大學(xué)，我們的高中會(huì)自動(dòng)把檔案轉(zhuǎn)到我們所就讀的大學(xué)。但是對(duì)于我們出國(guó)黨來說，檔案不會(huì)隨著出國(guó)，國(guó)家也不允許個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間保存檔案，所以就要把檔案放到一個(gè)特定的地方。
要把檔案存放到哪里？
主要有兩個(gè)選擇：戶口所在街道或者留學(xué)人員服務(wù)中心（下文簡(jiǎn)稱“留服”）。當(dāng)然還有一些其他的選擇，小藤在下邊單獨(dú)表述！先說這兩個(gè)地方，既然兩個(gè)地方存放檔案都OK，那么區(qū)別是啥呢？
把檔案存在街道，就可以按失業(yè)人員購(gòu)買一年660元的醫(yī)療保險(xiǎn)；而存放在留服則會(huì)失去國(guó)內(nèi)的醫(yī)保。（當(dāng)然，這個(gè)“醫(yī)?！币部梢院雎圆挥?jì)，畢竟我們?cè)诹魧W(xué)期間，美國(guó)大學(xué)也會(huì)要求我們買境外保險(xiǎn)的，所以這點(diǎn)差別基本可以忽略了~）
留服要怎么存放檔案？
因?yàn)?/b>留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。所以之前的留學(xué)黨們，需要帶上檔案資料來北京留服現(xiàn)場(chǎng)辦理，特別不便捷。不過現(xiàn)在好消息來了，留學(xué)生存檔可以網(wǎng)上辦理了！
我們來看一下近日教育部留學(xué)服務(wù)中心發(fā)布新公告，公告內(nèi)容如下：
各位留學(xué)人員：
為方便您辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)，自2018年4月9日起，首次辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)的人員，可選擇通過電子郵件申請(qǐng)的方式辦理，將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱，我處審核通過后，將“調(diào)檔通知書”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請(qǐng)人。申請(qǐng)人可憑“調(diào)檔通知單”到原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔，并將檔案寄至我處。
特別提示：通過電子郵件方式申請(qǐng)只限于辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)。如您已選擇通過電子郵件方式申請(qǐng)，不可再次現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)，否則將不予受理。
那么該如何去留服辦理調(diào)檔呢？
1.取檔案
先要去到自己所在高中的教務(wù)處說明情況，老師會(huì)給你一個(gè)密封好的檔案和三張《教育部門向勞動(dòng)部門移交學(xué)生檔案材料花名冊(cè)》（簡(jiǎn)稱“三聯(lián)單”）
2.檔案移交人才服務(wù)中心
這一步驟需持本人身份證和戶口本的原件、復(fù)印件、密封檔案、三聯(lián)單，到戶籍地“人才”辦理存檔手續(xù)?！叭瞬拧睍?huì)收走檔案，給三聯(lián)單蓋章，并收走其中的兩張，最后一張自己保存?！叭瞬拧边€會(huì)發(fā)一張通知單，上面寫著兩個(gè)時(shí)間，第一個(gè)時(shí)間是去街道填表的，第二個(gè)是去提取檔案的。
“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索，關(guān)鍵詞為所在地+“人才服務(wù)中心”。如：
北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心
地址：北京市海淀區(qū)四季青橋北(中關(guān)村人才發(fā)展中心2樓)
電話：
3.去街道填表
由于“人才”給的通知單上把“填表”寫作了“職業(yè)培訓(xùn)”，這個(gè)步驟是必不可少的。街道會(huì)給你幾張表格并教你填寫，填好的表格需要自己保存好，來提檔的時(shí)候帶上。
4.去“留服”開調(diào)檔函
首先要在留服網(wǎng)站上提交申請(qǐng)。網(wǎng)站為完成注冊(cè)個(gè)人賬戶，提交成功后，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時(shí)，無須等待審核，可以直接去開調(diào)函。留服會(huì)給你兩張單子，調(diào)檔函是街道和“人才”要看的，協(xié)議書是去留服存檔的憑證，都要保存好。（這一步驟其實(shí)可以跟街道填表同時(shí)進(jìn)行。）
開調(diào)函需要的材料有：身份證復(fù)印件、護(hù)照信息頁(yè)復(fù)印件、F1簽證頁(yè)復(fù)印件、左邊offer右邊及I-20復(fù)印件各一份。如果是委托家長(zhǎng)代辦，還需要帶委托書和被委托人身份證復(fù)印件。
北京教育部留學(xué)服務(wù)中心的地址如下
地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層
電話：010-
這里要提醒大家，“留服”到高峰期排隊(duì)一般都要排上幾個(gè)小時(shí)，而且每天受理人數(shù)有限，下午1點(diǎn)左右就沒有號(hào)了，建議大家早點(diǎn)去排隊(duì)取號(hào)。當(dāng)然也可以隨機(jī)應(yīng)變，比如取號(hào)機(jī)旁邊看看有沒有排在自己前面廢棄的號(hào)碼呢，可以拿來用用嘛~
5.去街道提檔
按照“人才”通知單上的第二個(gè)日期，帶好戶口本首頁(yè)和本人頁(yè)復(fù)印件、身份證復(fù)印件、留服調(diào)檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社?？ǖ牟挥脦В?，去街道提檔。街道會(huì)發(fā)給你一個(gè)“就業(yè)失業(yè)登記證”
6.去“人才”辦理
帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調(diào)檔函再去一次“人才”?！叭瞬拧睍?huì)讓你簽字確認(rèn)，并把檔案重新密封。
7.去留服存檔
最后，帶好檔案和協(xié)議書，再次去留服存檔，留服存檔這件事就算全部搞定了。
以上就是留服存檔的全攻略了，如果想要在線郵件申請(qǐng)存檔的小伙伴們請(qǐng)以留服線上說明為準(zhǔn)哦。
接著上邊的存檔途徑來說，留學(xué)期間的檔案除了能寄存在留服還有哪些保管途徑呢？
學(xué)校保管
有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限（一般是兩年），兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。但不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。所以，在畢業(yè)前要及時(shí)咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。
學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷）。
返回原籍
返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地市級(jí)的人事局或教育局接受。如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。需要注意的是：如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計(jì)算工齡”。
人才市場(chǎng)
如果不想把戶口返回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管，人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的。檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)可以計(jì)算工齡，針對(duì)留學(xué)生來說，計(jì)算工齡可以幫助大家更好地就業(yè)。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作時(shí)會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼，福利方面的不同。
掛靠公司
在留學(xué)期間，如果在家里面有資源和人脈，能夠提供給你一份國(guó)內(nèi)可工作進(jìn)行掛靠也是一個(gè)很好的選擇，例如某些工作單位愿意接受戶口和檔案，那何樂而不為呢。
