很多留學(xué)生都是高考之后出國讀書，讀本科或者研究生。而回國后沒有個人檔案的就是沒有高考的小留學(xué)生們。

　　

國內(nèi)的政策是，個人檔案是高考之后才創(chuàng)建，跟著你一路去大學(xué)，就職后又從學(xué)校轉(zhuǎn)移到工作單位。個人檔案究竟有什么用處呢？其實它的作用還是挺大的，尤其是如果你進入了體制內(nèi)當(dāng)上了公務(wù)員，個人檔案在工資待遇兌現(xiàn)、連續(xù)工齡計算、養(yǎng)老等福利計算、工作職務(wù)提拔調(diào)整等方面有極大的用處.

　　

還有一個很大的用處就是在落戶這方面。你是留學(xué)生，而且想要利用留學(xué)生優(yōu)惠政策在北京、上海或者深圳落戶，個人檔案必不可少。只有檔案從你原籍遷到了新城市，你才能最終獲得新的戶口和身份證。

　　

廢話不多說，開始攻略吧。

　　

檔案里有什么？

　　

大學(xué)檔案里主要包括黨團資料、高考資料及大學(xué)資料三部分內(nèi)容。

　　

黨團資料里包括當(dāng)初的入團申請書及相關(guān)資料；

　　

高考資料里包括畢業(yè)生登記表、體檢表及招生志愿；

　　

大學(xué)資料里則包括大學(xué)生涯的成績表及獎勵，或是參加一些比賽、大學(xué)期間有違反校規(guī)的事都會記錄在檔案上，此外家庭情況、政治思想表現(xiàn)也都會記錄在檔案里。

　　

需要用到檔案的情形

　　

檔案不僅只是用人單位考察錄用人員，更是維護個人權(quán)益和利益的證明，可用于轉(zhuǎn)崗、考研、公務(wù)員招考、職稱評定、資格考試、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等。通常以下五種情形需要用到檔案：

　　

入職企事業(yè)單位，如進入國企或考公務(wù)員；

　　

技術(shù)類工作等職稱評定；

　　

部分城市的落戶；

　　

出國政審及公證；

　　

退休。

　　

出國留學(xué)，檔案存放選項

　　

學(xué)校畢業(yè)生在離校前咨詢學(xué)校是否可以為學(xué)生保留檔案，但通常不是所有的大學(xué)都可以檔案留校管理。需要注意的是，即便是允許檔案留校保存，在2年之內(nèi)，也要及時回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，因為兩年有效期一到，學(xué)校就會按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。

　　

原籍的人才市場

　　

把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場是一個相對較好的選擇，人才市場是正規(guī)的人事部門，本身有保管檔案的權(quán)利。即便是畢業(yè)后回國找工作也不會麻煩，如果最終從事的是國企或者是考到公務(wù)員等等，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到戶籍所在的人才市場調(diào)檔即可。

　　

留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)的小伙伴們一般對留學(xué)服務(wù)中心還是比較熟悉的，回國之后的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證也在此辦理。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，是國家唯一一個專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機構(gòu)。

　　

哪些人可以把檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心？

　　

國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后五工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

　　

國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費留學(xué)生；

　　

國內(nèi)高校在讀期間辦理完退學(xué)手續(xù)，直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

　　

注：國家公派留學(xué)，赴國外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的。

　　

需要注意的是，留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)立在北京，外地學(xué)生如需存檔服務(wù)，需在線申請后，將檔案郵寄至北京。

　　

注：自2019年08月05日留學(xué)存檔系統(tǒng)上線試運行，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理采用線上申請服務(wù)模式，訪問地址：

　　

出國存檔辦理流程

　　

　　

存檔所需材料？

　　

以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

　　

存檔人本人身份證；

　　

戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

　　

護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；

　　

前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）；

　　

（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學(xué)電子準(zhǔn)簽信；（2）如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　

國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

　　

（1）“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時間等信息；請確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；

　　

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學(xué)，請上傳I-20；赴澳大利亞留學(xué)，請上傳COE；赴韓國留學(xué)，請上傳韓英文對照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”等；

　　

已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：

　　

（1）包含有效期的國（境）外院?！皩W(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

　　

（2）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請另上傳國（境）外院校開具的“在讀證明”；

　　

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便。

　　

國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

　　

郵寄地址：

　　

大學(xué)畢業(yè)后出國留學(xué)，檔案怎么辦?