留學(xué)過(guò)程中有許多復(fù)雜的手續(xù)辦理，個(gè)人檔案該何去何從就是一個(gè)問(wèn)題。留學(xué)期間，檔案存放在哪里，回國(guó)后又怎么提取檔案，這些都是優(yōu)才學(xué)員們都需要了解的。下面介紹一下關(guān)于留學(xué)檔案那些事兒！
優(yōu)才學(xué)員今后要用到檔案的時(shí)候：
1.入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國(guó)企或考公務(wù)員；
2.技術(shù)類(lèi)工作各級(jí)職稱(chēng)評(píng)定；
3.部分城市落戶(hù)需要；
4.退休。
雖然說(shuō)基本上檔案的用處不多，但是都是在重要時(shí)刻派上用場(chǎng)，是有可能影響回國(guó)就業(yè)的，所以?xún)?yōu)才寶寶們還是最好清楚自己的檔案該去向何方？
目前留學(xué)檔案的存放有三種方式，但最適合來(lái)港就讀的優(yōu)才學(xué)員的檔案存放方式就是交由留學(xué)服務(wù)中心保管檔案。
留學(xué)服務(wù)中心保管檔案
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專(zhuān)門(mén)為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：
1）國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；
2）國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
3）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員（國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者除外）。
優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)認(rèn)證，回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)，如果同學(xué)們想去其他城市落戶(hù)或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。最重要的是2015年1月1日起，取消了檔案保管費(fèi)。
目前教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室總部設(shè)在北京。
☆北京總部
教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層
服務(wù)大廳對(duì)外服務(wù)時(shí)間：周一至周五9：00-16：00
乘車(chē)路線(xiàn)：
地鐵：地鐵4號(hào)線(xiàn)中關(guān)村A1出口，沿北四環(huán)向西300米至海淀中街左轉(zhuǎn)進(jìn)輝煌時(shí)代大廈南門(mén)；或D出口沿海淀北一街向西300米進(jìn)輝煌時(shí)代大廈南門(mén)
公交：中關(guān)村西、中關(guān)村南下車(chē)
咨詢(xún)電話(huà)：010-
傳真：010-
聯(lián)系地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6F-15，教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證中心，郵編
留學(xué)服務(wù)中心如何辦理存檔？
優(yōu)才學(xué)員們可以到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔：登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)（進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線(xiàn)申請(qǐng)，注冊(cè)個(gè)人的用戶(hù)名和密碼。
提交完申請(qǐng)之后等待留學(xué)生檔案中心受理申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)之后就可以去辦理存檔手續(xù)，下方是將檔案存在放留學(xué)服務(wù)中心的辦法：
需要提交的材料：
（1）本人護(hù)照（香港、澳門(mén)地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復(fù)印件；
（2）簽證（香港、澳門(mén)地區(qū)提交簽注）的原件、復(fù)印件；
（3）國(guó)外教育機(jī)構(gòu)（香港、澳門(mén)地區(qū)教育機(jī)構(gòu)）的入學(xué)證明原件、復(fù)印件；
（4）"存檔人員登記表，“在線(xiàn)申請(qǐng)”提交后打印一份。
注：申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來(lái)辦理，若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。請(qǐng)攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)原件和被委托人身份證件前來(lái)辦理。
留學(xué)存檔常見(jiàn)問(wèn)題
1.個(gè)人能否保管檔案？
根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
2.哪些人可委托留學(xué)服務(wù)中心存檔？
留學(xué)服務(wù)中心給出的說(shuō)明，下列人員不受地域和戶(hù)口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員；
（2）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生
（3）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；
（4）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；
（5）自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的人員；
（6）出國(guó)探親、訪(fǎng)友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
（7）尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員；
（8）雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞?hù)口，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。
3.已經(jīng)出國(guó)學(xué)習(xí)，能否委托他人代辦？
如果你已經(jīng)出境，仍然可以把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。
4.檔案和戶(hù)口是否能都存放在“中心”？
留學(xué)服務(wù)中心說(shuō)明：
在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生（不包括博士后），畢業(yè)后直接申辦出國(guó)留學(xué)者、原為本市集體戶(hù)口的在職人員，因申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)，原單位要求其戶(hù)口遷出者、在京無(wú)合法固定住所，且就業(yè)于尚未建立集體戶(hù)口的單位或自己創(chuàng)辦企業(yè)的留學(xué)回國(guó)人員，凡檔案存放在留學(xué)人員檔案室的，都可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶(hù)口的存放和落戶(hù)。
5.留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中？
（1）需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)副本；
（2）在國(guó)外（或港、澳地區(qū)）教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過(guò)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書(shū)原件及翻譯件原件，成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開(kāi)具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件；
（3）填寫(xiě)《出國(guó)留學(xué)人員登記表》。
6.回國(guó)后，如何辦理調(diào)檔手續(xù)？
如果優(yōu)才學(xué)員們落實(shí)了接收單位并辦理完留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證手續(xù)，就可以持錄用單位人事部門(mén)或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。
如果已經(jīng)辦理了工作派遣手續(xù)，但工作單位不能接收人事檔案，可以在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理檔案。
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