申請辦理教育部留學(xué)服務(wù)中心集體戶口指南(出國留學(xué)人員)
集體戶口簡介
為滿足出國留學(xué)人員在京保存戶口的要求和解決在京工作的留學(xué)回國人員因無自有產(chǎn)權(quán)住房及工作單位沒有集體戶口而無法落戶的困難，本中心于2005年4月設(shè)立了專門為留學(xué)人員服務(wù)的集體戶口。集體戶口地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)教育部留學(xué)服務(wù)中心，屬北京市公安局海淀分局東升派出所管轄。
辦理?xiàng)l件
一、在京高等院校就讀的京外生源應(yīng)屆畢業(yè)生(本科以上)，畢業(yè)后直接申請出國攻讀碩士或博士學(xué)位，獲得留學(xué)簽證和國外高等院校無條件錄取通知書,戶口存放在北京高校、尚未出國的留學(xué)人員。
二、原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學(xué)，原單位要求其將戶口遷出的出國留學(xué)人員;
三、以上兩類出國留學(xué)人員須在出國前將戶口遷移申請手續(xù)辦理完畢。
辦理程序
一、申請集體戶口首先應(yīng)具備以下四項(xiàng)材料(均為原件)：
1、護(hù)照;
2、留學(xué)簽證;
3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明(須為應(yīng)屆畢業(yè)生);
4、國外無條件錄取通知書(即出國直接攻讀學(xué)位，無需學(xué)習(xí)語言或預(yù)科課程);
二、具備以上材料后，應(yīng)在教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站左邊()右邊上填寫和提交《出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書》并打印;攜帶該申請書及以上4項(xiàng)材料前往教育部留學(xué)服務(wù)中心集體戶口辦公室，經(jīng)審核通過后，在申請書上中心意見一欄蓋章。然后申請人持護(hù)照和錄取通知書到中心出國留學(xué)人員檔案室辦理個(gè)人人事檔案調(diào)檔手續(xù)。
三、申請人持該申請書回戶籍原單位，由戶籍原單位在單位意見一欄蓋章后，出具以下8項(xiàng)材料辦理戶口遷移手續(xù)：
1、出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書(右上角貼一寸近照);
2、國外無條件錄取通知書(復(fù)印件及翻譯件);
3、戶籍卡(原件);
4、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明(復(fù)印件)
5、護(hù)照(首頁復(fù)印件);
6、留學(xué)簽證(復(fù)印件);
7、身份證復(fù)印件
8、中心檔案室存檔回執(zhí)
四、材料審核齊全后，開具戶口管理費(fèi)收費(fèi)單，申請人到中心財(cái)務(wù)室交費(fèi)，交費(fèi)后向戶口經(jīng)辦人員出示交費(fèi)發(fā)票，簽署“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”(一式兩份)，申請手續(xù)即告完成。
管理辦法
一、集體戶口管理費(fèi)交費(fèi)金額為每月人民幣20元，應(yīng)一次性交納三年以上的管理費(fèi)。結(jié)清合同時(shí)按集體戶口實(shí)際存放時(shí)間收取管理費(fèi)，多退少補(bǔ)，不足一月按一個(gè)月計(jì)算。辦理退費(fèi)時(shí)，須出示“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”原件以及完整交費(fèi)發(fā)票。合同到期前出國留學(xué)人員應(yīng)由本人或委托他人持“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”(原件或復(fù)印件)來中心辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)。逾期未交納管理費(fèi)，除補(bǔ)交費(fèi)用外，每月應(yīng)交納違約金人民幣10元。
二、集體戶口人員出國期間原則上不予辦理身份證
三、可以借用戶口卡辦理有關(guān)事項(xiàng)，本人借用，須持“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”和身份證;委托他人借用，須持委托書、“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”和被委托人身份證。
四、可以辦理戶籍信息變更，如：婚姻狀況等。
五、按照公安部門的規(guī)定，一般不予出具戶籍證明。
六、在外獲得碩士以上學(xué)位的出國留學(xué)人員如回國工作，可以由教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理學(xué)位認(rèn)證、派遣、落戶等有關(guān)手續(xù);未完成學(xué)業(yè)回國的留學(xué)人員，應(yīng)由本人辦理將戶籍遷回高考前戶籍所在地的有關(guān)手續(xù)。
出國留學(xué)戶口檔案怎樣存放
出國留學(xué)的戶口檔案存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心比較妥帖，也是出國人員存放戶口檔案用的比較多的方式。比較靠譜，省去了一些回國后的麻煩。程序挺多的，不過嚴(yán)格按照流程一步一步走，一天之內(nèi)就能搞定。但是留學(xué)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案，非北京學(xué)校只可以存檔案。
下面是檔案和戶口的辦理流程，這兩個(gè)相互獨(dú)立，可以同時(shí)進(jìn)行。教育部留學(xué)中心在北語，從西南門進(jìn)去向前走，有指示牌，沿著指示很容易找到留學(xué)中心的樓。進(jìn)去后到三層，317房間辦理戶口，327辦理檔案，311交費(fèi)。整個(gè)辦理流程需要跑兩次留學(xué)中心，準(zhǔn)備充分的話一天就能搞定。下面分兩次介紹流程：
1、前期準(zhǔn)備：
這部分的工作主要是熟悉流程、準(zhǔn)備材料，比較重要，材料準(zhǔn)備齊全的話就能省去很多不必要的麻煩。
1.1、存檔案前期準(zhǔn)備
a、熟悉流程，仔細(xì)閱讀各種要求，這些都在官網(wǎng)上有，把里面的內(nèi)容都看一遍。
b、在線申請
看完官網(wǎng)上的流程就知道應(yīng)該怎么做了。不過還是寫個(gè)流程來做個(gè)參考。在線申請先要注冊，注冊后記住自己的密碼。在線申請?zhí)畹谋斫凶觥洞鏅n人員登記表》。填完后要打印出來，存檔的時(shí)候帶著。注意：打印需要用B5紙。
c、準(zhǔn)備其他材料
①打印出來的《存檔人員登記表》;
②護(hù)照首頁(或港澳通行證末頁)復(fù)印件一份;
③錄取信(左邊offer右邊letter)復(fù)印件一份;
④簽證復(fù)印件一份;
⑤檔案管理費(fèi)720元。(3年的保存期限，費(fèi)用多退少補(bǔ)。若需存檔3年以上，費(fèi)用可直接交清。)
1.2、存戶口前期準(zhǔn)備
a、還是熟悉流程，看官網(wǎng)上要求和流程
b、在線申請
注意：這個(gè)和存檔案的在線申請是獨(dú)立的，不要忘記填寫。填寫的表叫做《出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書》，將填寫好的表用A4紙打印，在右上角貼一寸照片。
c、準(zhǔn)備材料
1、護(hù)照;
2、留學(xué)簽證;
3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明。注：須為應(yīng)屆畢業(yè)生;
4、國外無條件錄取通知書(即出國直接攻讀學(xué)位，無需學(xué)習(xí)語言或預(yù)科課程)或博士后邀請信;
注：赴港澳留學(xué)的需持港奧通行證、學(xué)生簽注(逗留D+進(jìn)入許可)及復(fù)印件前來辦理。
5、出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書(右上角貼一寸近照);
6、國外無條件錄取通知書或博士后邀請信(復(fù)印件及翻譯件，到時(shí)候會(huì)讓你去225交100元翻譯，自己不能翻譯);
7、畢業(yè)證書(復(fù)印件)或畢業(yè)證明(原件)
8、護(hù)照(首頁復(fù)印件);
9、留學(xué)簽證(復(fù)印件);
10、身份證復(fù)印件
1.3、小結(jié)
a、準(zhǔn)備足夠的現(xiàn)金。
