1、凡是符合規(guī)定要求的海外留學(xué)人員，在確定回國(guó)定居以前均可申請(qǐng)辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》。
首先，留學(xué)人員抵達(dá)留學(xué)目的國(guó)之后，要及時(shí)到中國(guó)駐在國(guó)的使領(lǐng)館教育(文化)處組報(bào)到和注冊(cè)登記，填寫《留學(xué)人員登記表》。如今，大多教育(文化)處組提供網(wǎng)上注冊(cè)登記服務(wù)，留學(xué)人員需登錄報(bào)到登記系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)到登記。登記信息應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，并由留學(xué)人員本人進(jìn)行日常的維護(hù)和更新學(xué)成回國(guó)工作前，大約1個(gè)月左右，按照規(guī)定，提供有關(guān)材料，申請(qǐng)開(kāi)具《留學(xué)回國(guó)人員證明》。
申請(qǐng)辦理需提供材料有：本人護(hù)照、學(xué)位證書(shū)、學(xué)習(xí)成績(jī)單三個(gè)材料的原件(指接受學(xué)歷教育的留學(xué)人員)、或進(jìn)修、學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明(指普通訪問(wèn)學(xué)者、博士后和大學(xué)間交換留學(xué)生)。
目前，中國(guó)駐各國(guó)使領(lǐng)館教育(文化)處組均安排固定時(shí)間接受辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》，留學(xué)人員可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往辦理，也可郵寄辦理。如果郵寄辦理，需在信封左下角注明“申請(qǐng)辦理留學(xué)回國(guó)證明”字樣，郵資自付，并寫好回郵地址的信封(國(guó)內(nèi)外地址皆可)，并貼好相應(yīng)面值的郵票。具體可查閱所在國(guó)中國(guó)使領(lǐng)館教育(文化)處組網(wǎng)站。
但需注意的是，如果已經(jīng)結(jié)束學(xué)業(yè)，尚未取得畢業(yè)(學(xué)位)證書(shū)或因特殊原因暫無(wú)法來(lái)使領(lǐng)館開(kāi)具《留學(xué)人員回國(guó)證明》者，可在取得學(xué)位(結(jié)業(yè))證書(shū)后委托他人持本人護(hù)照復(fù)印件、學(xué)位(結(jié)業(yè))證書(shū)及成績(jī)單原件前往辦理。一般而言，對(duì)于畢業(yè)已超過(guò)兩年的留學(xué)生，申請(qǐng)辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》時(shí)，不予開(kāi)具第二聯(lián)：即海關(guān)申報(bào)聯(lián)，只能開(kāi)具第一聯(lián)：即留學(xué)生聯(lián)。
《留學(xué)回國(guó)人員證明》是中國(guó)教育部國(guó)際合作與交流司制表，由中國(guó)駐外使領(lǐng)館教育(文化)處組出具的證明材料，是留學(xué)回國(guó)人員在國(guó)內(nèi)就業(yè)、升學(xué)、海外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證等的重要依據(jù)。
2、為學(xué)成回國(guó)工作，證明留學(xué)身份、聯(lián)系工作、創(chuàng)辦企業(yè)、落轉(zhuǎn)戶口、申請(qǐng)國(guó)內(nèi)各類基金等，留學(xué)人員回國(guó)時(shí)需持教育部國(guó)際合作與交流司印制的《留學(xué)回國(guó)人員證明》?！读魧W(xué)回國(guó)人員證明》表的第一聯(lián)由留學(xué)回國(guó)人員保存，第二聯(lián)由留學(xué)回國(guó)人員帶回國(guó)內(nèi)向海關(guān)申報(bào)購(gòu)買國(guó)產(chǎn)免稅小汽車，第三聯(lián)由我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)存查?！读魧W(xué)回國(guó)人員證明》只能開(kāi)具一次，對(duì)于短期回國(guó)休假、探親等不出具《留學(xué)回國(guó)人員證明》?；貒?guó)后改變?cè)鰢?guó)身份再次出國(guó)的留學(xué)人員不受此限。在德國(guó)大學(xué)、科研單位工作、學(xué)習(xí)或進(jìn)修半年以上的各類留學(xué)人員，均可申請(qǐng)辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》。在外留學(xué)人員首先要到我駐在國(guó)的使(領(lǐng))館教育處(組)報(bào)到和注冊(cè)登記;并在學(xué)成回國(guó)工作前，按照我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)的規(guī)定，提供有關(guān)材料，申請(qǐng)開(kāi)具《留學(xué)回國(guó)人員證明》?！读魧W(xué)回國(guó)人員證明》的辦理時(shí)間為7至14天。
辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》時(shí)，需向教育處(組)寄、送以下材料：
1、《留學(xué)人員登記表》。此表可在駐德使館教育處網(wǎng)站下載:留學(xué)人員登記表
2、《留學(xué)回國(guó)人員證明》草表。此表可在駐德使館教育處網(wǎng)站下載:回國(guó)證明草表3、德國(guó)正規(guī)大專院校的學(xué)生注冊(cè)證明(Immatrikulationsbescheinigung)或德方指導(dǎo)教授、研究機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署的進(jìn)修或工作證明(要注明進(jìn)修或工作學(xué)習(xí)期限)。注冊(cè)證明只需提供在讀期間任何一個(gè)學(xué)期的即可，肄業(yè)生須提供大專院校的注銷學(xué)籍證明(Exmatrikulationsbescheinigung)。
4、畢(結(jié))業(yè)證書(shū)(Urkunde)。為確保德國(guó)高校文憑的嚴(yán)肅性，并對(duì)每個(gè)中國(guó)留學(xué)人員負(fù)責(zé)，要求留學(xué)人員在辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》時(shí)，所提供的畢業(yè)文憑復(fù)印件需經(jīng)大學(xué)考試辦公室(Prüfungsamt)蓋章認(rèn)證或德國(guó)公證部門公證)。如發(fā)現(xiàn)造假行為，后果自負(fù)。
5、一個(gè)清楚寫明收件人及詳細(xì)地址(德國(guó)或中國(guó)地址均可)，并貼好足資郵票的信封(11cmx22cm的標(biāo)準(zhǔn)信封)，辦好的《留學(xué)人員回國(guó)證明》將放入該信封寄回給留學(xué)人員。自2008年2月1日起，不再收取5歐元手續(xù)費(fèi)。
辦理登記報(bào)到的手續(xù)
1·填寫《留學(xué)人員登記表》
2.寄往使館教育處。(請(qǐng)留意使館教育處的最新聯(lián)系方式，以下地址不能保證隨時(shí)更新)
