又到了一年一度的畢業(yè)季！準(zhǔn)留學(xué)生們除了做好出發(fā)的準(zhǔn)備外，把國內(nèi)的證件處理妥當(dāng)也很重要，而存放檔案就是很重要的一環(huán)。

如果忘記存放檔案或者檔案存放不成功，可能一不小心就查無此人，從此變成“無業(yè)游民”。本期小編就來帶大家了解一下留學(xué)生檔案存放流程，還會提到疫情期間的特殊辦理！建議先碼后看。

一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。簡單的說就是一份包含個人信息、家庭信息、學(xué)校與社會信息的詳細資料，而一份高中生的檔案主要就是由學(xué)業(yè)信息構(gòu)成的！

檔案是不能長期保存在個人手中的，如果長時間把檔案留存在自己手里超過兩年，很有可能變成“死檔”。而如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。

雖然重新建檔也不是不行，不會有太多影響，但是重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。因此，留學(xué)生還是最好在出國前把檔案存放到指定位置或地區(qū)。

留學(xué)生與國內(nèi)直接升入大學(xué)的高中生有所不同。

國內(nèi)高中生的檔案將會被高中直接提交給大學(xué)，但留學(xué)生的檔案則會被直接交給學(xué)生，再由學(xué)生到有關(guān)部門辦理相關(guān)的手續(xù)，妥當(dāng)存放自己的檔案。

下面就來說一下檔案存放的相關(guān)步驟，這里以北京地區(qū)舉例。如果對文字步驟理解不清的也可以翻到后面看步驟圖。

第一步就是到高中領(lǐng)取材料了，高中一般會在畢業(yè)典禮當(dāng)天發(fā)到學(xué)生手里。主要的材料有兩個，密封袋裝好的檔案和一式三聯(lián)的《教育部門向勞動部門移交學(xué)生材料花名冊》。

檔案會被裝在密封袋里封存好。注意學(xué)生不要自己擅自拆封或打開。拿到這些材料之后就可以直接進行接下來的手續(xù)辦理了：

北京市東城區(qū)人才服務(wù)中心

地址：北京市東城區(qū)前拐棒胡同

北京市東城區(qū)教育委員會

其他地區(qū)的同學(xué)可以在地圖上直接搜索：“所在區(qū)的名字”+“人才服務(wù)中心”來檢索人才服務(wù)中心的位置。

到人才服務(wù)中心辦理手續(xù)不需要提前預(yù)約。直接帶上身份證、戶口本、密封檔案袋、一式三聯(lián)的材料花名冊去服務(wù)中心辦理即可。

需要注意的是，一定要去自己戶口所在地的人才服務(wù)中心。比如小編的高中屬于北京市海淀區(qū)，但戶口在北京市東城區(qū)，所以要去戶口所在地東城區(qū)的人才服務(wù)中心辦理手續(xù)。戶口在外省的同學(xué)也同理，需要到自己的戶口所在地辦理手續(xù)。

到達人才服務(wù)中心之后需要先取號，再到固定窗口辦理，大概的等待時間為30分鐘。到窗口后直接把材料轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù)員，并在指導(dǎo)下填寫一些帶有個人信息內(nèi)容的表格。

最后在離開人才服務(wù)中心時會收到一封“人力資源公共服務(wù)中心失業(yè)業(yè)務(wù)告知書”。上面會注明檔案存放到街道的時間，存放到街道后就可以辦理其他業(yè)務(wù)。

每個街道和地區(qū)根據(jù)人口流動情況不同可能需要不同的時間才能完成存放學(xué)生檔案的辦理，比如小編要等半個月，但是其他同學(xué)可能只需要等待五天就夠了，具體的時間以人才服務(wù)中心下發(fā)的表格為準(zhǔn)。

人才服務(wù)中心會把一式三聯(lián)的花名冊蓋好公章并還回來一張“教育部分向勞動部門移交學(xué)生材料花名冊”。我們需要把這份蓋好公章的花名冊再返還給自己所在的高中留存。

在辦理完人才服務(wù)中心后則有兩種方式：第一種是把檔案轉(zhuǎn)移至留服中心，第二種是自行繳納社會保險，我們分別講解。

如果要轉(zhuǎn)交給留服中心：

留服中心網(wǎng)上服務(wù)大廳：zwfw.cscse.edu.cn完成個人注冊。

接下來在“留學(xué)存檔”板塊查看申請條件及材料，在線申請存檔手續(xù)即可。辦理好相關(guān)手續(xù)后等待平臺審核。

審核完成后，在“用戶中心”板塊打印調(diào)函，調(diào)函抬頭為：“某街道便民服務(wù)中心”。調(diào)函手續(xù)需要持有效的身份證件、打印好的調(diào)函、護照、左邊offer右邊，I20文件以及這些文件的復(fù)印件去往留學(xué)人員服務(wù)中心提取檔案。

轉(zhuǎn)交給留學(xué)服務(wù)中心的一大好處是在出國留學(xué)回來后可以直接通過留服網(wǎng)站得到學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證，對未來回國就業(yè)等比較方便。

留學(xué)生出國之后繳納社會保險主要有兩種方式：第一是到街道便民服務(wù)中心申請靈活就業(yè)補貼政策。如果屬于本市城鎮(zhèn)戶口，檔案存放在戶口所在地街道社保所，并辦理了失業(yè)登記手續(xù)，則屬于本市城鎮(zhèn)登記的失業(yè)人員，不能辦理繳納各項社會保險費業(yè)務(wù)。

雖然留學(xué)生們在美國也會有相應(yīng)的社保，但假期回國的時間的看病就醫(yī)以及其他事務(wù)還是需要社保的支持，所以合理繳納國內(nèi)的社會保險也是很重要的。

注意：

1.檔案提交在今年僅有一種方式，那就是“機要郵寄”。由國家機要部門通過“機要交通”的方式傳遞檔案。

在疫情之前，提交檔案還存在其他兩種方式，但現(xiàn)在只支持機要郵寄，因為教育部留學(xué)生服務(wù)中心現(xiàn)在已取消現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)。

2.檔案也可以存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)，這對于留學(xué)人員回國后的學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報到認(rèn)證以及落戶等各項手續(xù)都沒有任何影響，且“應(yīng)屆生”的額身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。所以，大家也可以選擇存到相應(yīng)的檔案保管機構(gòu)，這里就不一一進行詳細流程贅述了。

如果要自行繳納社會保險：

在就業(yè)失業(yè)服務(wù)模塊中選擇“申請辦理”。選擇“失業(yè)登記”，點擊“馬上辦理”

登記個人信息之后等待通過失業(yè)登記審核。通過后即可前往戶籍街道完成就業(yè)登記及繳納社保手續(xù)。很少有同學(xué)會自行繳納社會保險，一般都選擇存放在留服中心。

每個地區(qū)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的方法都大同小異，但大家還是以當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心發(fā)放的通知為主。

戶口在學(xué)校外省的同學(xué)們可能受疫情原因影響較大，比如因為疫情原因暫時無法回原籍存放檔案。遇到這樣問題的同學(xué)也不要慌，因為檔案兩年之后才會變成死檔，所以在兩年內(nèi)的時間內(nèi)辦理即可。

或者也可以麻煩家長代辦，如果需要代辦則需要攜帶委托書和被委托人的身份證復(fù)印件。怕自己出國之后無法辦理的同學(xué)可以辛苦家長辦理代辦手續(xù)。

希望這篇文章可以給目前需要辦理存檔手續(xù)和以后即將有存檔需求的同學(xué)一些參考！祝大家存檔順利！

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