畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔和聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)，與畢業(yè)生的就業(yè)、工資、社保等息息相關(guān)。

對留學生來說，出國后個人檔案如何存放，是必須處理好的重要問題之一，一旦處理不當，可能兩年后就面臨著“死檔”的結(jié)局，就比較棘手了。

而今年在疫情影響下，留學生的檔案的存放事宜也發(fā)生了一些變化，今天就帶大家了解一下具體情況。

在進入正題之前，我們先集中解答一下大家比較關(guān)心的幾個問題。

學籍檔案還是人事檔案有什么區(qū)別?

學生在校時檔案就叫學籍檔案，畢業(yè)后則自動變更為人事檔案。本質(zhì)上就是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。

檔案存放地點對應屆生身份有影響嗎?

不影響。

留學生檔案可以存放在戶籍地檔案保管機構(gòu)，如人才服務中心、人力資源公共服務機構(gòu)等。檔案保管在何處沒有本質(zhì)區(qū)別。

是否存放在教育部留學服務中心，與“應屆生”身份無關(guān)，對學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關(guān)業(yè)務也不會有影響。

檔案存放保管和轉(zhuǎn)遞怎么收費?

自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。

檔案轉(zhuǎn)接可以自行轉(zhuǎn)遞嗎?

人事檔案須通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。

不知道自己的檔案在哪里/檔案丟失怎么辦?

回國后我們最好先去原戶籍地的檔案保管機構(gòu)查詢，如果確認沒有就需要進行補辦。

補辦流程：

到檔案相關(guān)部門，開具檔案遺失證明;

帶著個人資料和遺失證明，到學校的相關(guān)的檔案部門或者人才中心，找全所有應存資料，請老師幫助重新建檔;

移交相關(guān)的人才部門。

PS：如果是剛畢業(yè)的學生，可以去學校開具證明并補辦檔案。如果已經(jīng)畢業(yè)多年，則建議直接去原戶籍地的檔案保管機構(gòu)進行辦理。

那留學生的檔案究竟有哪些存放方式?疫情之下這些方式還行得通嗎?這些方式都有什么利弊?接下來小編就帶大家一一解惑~

如果學生個人檔案還沒有被學生取走，那么存放在原校就是最好不過的方法了。

即使在一段時間后學校無法為學生繼續(xù)保留檔案，檔案老師也會按照當時政策將檔案送至存放機構(gòu)(一般是教育局)。

這種操作方式?jīng)]有任何風險，更不會有變成死檔的可能。

如果學校主動聯(lián)系取走檔案，可以和老師就此事進行協(xié)商。如非必要，不建議到原高中主動提檔。

一般而言，檔案放在自己手里是比較不建議的一種方式，因為超過兩年時間就會變成“死檔”，無法調(diào)轉(zhuǎn)。但其實問題也有解決的辦法。

一旦遇到這種情況，也不需要緊張，我們要做的就是到戶籍所在街道重新建檔。

事實上，大部分留學生回國就業(yè)后并未滿兩年，檔案仍然有效。但是要特別注意，檔案萬萬不可拆封，如果拆封就只能重新建檔了。

檔案保管機構(gòu)一般指街道辦和人才中心，但由于很多街道辦只收取失業(yè)人員的檔案，所以人才交流中心目前是最廣為使用的存放機構(gòu)，放在這里，無論是存檔還是調(diào)檔手續(xù)都相對簡便一些。

具體存放流程如下：

1、確認從畢業(yè)學校提檔時是否隨袋附贈三份《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》。如果沒有隨袋附贈，我們需要要求學校重新開具。

2、攜帶三份《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》以及身份證、戶口本原件及復印件前往戶籍所在地人才交流中心。工作人員會收走一份你的《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》，并要求你簽署相關(guān)存放許可及協(xié)議。

3、存放完成。注意大家要保存好《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》，如果未來自己的檔案存放發(fā)生變更，這份材料可能用得到。

提示：疫情期間，部分人才交流中心已經(jīng)將檔案寄送方式更改為只認可“機要郵寄”的方式轉(zhuǎn)入，大家在操作之間要先咨詢確認相關(guān)部門的現(xiàn)行政策。

提示：

檔案一旦被存放至教育部留學服務中心，大家的社保(醫(yī)保)就無法繼續(xù)享受了。所以上網(wǎng)課或者出國后依然希望續(xù)繳納醫(yī)保的同學，就不要將檔案存放于留服了。

受疫情影響，部分同學仍無法正常獲得留學簽證，所以暫時是不可以把檔案存放在教育部留學服務中心的。但是之后可以按照正常程序轉(zhuǎn)入的，需要提供護照首頁、錄取信、簽證等證明材料。

當然，檔案存放在留服對歸國學子來說也是有不少好處的。比如我們回國之后，第一件要做的事情就是學位學歷認證，這個就需要在留服操作，檔案在這里的話會更方便些。

PS：想了解學歷學位認證流程的，點擊鏈接即可查看：

此外，留服有很多針對留學生的咨詢和活動以及福利政策(落戶優(yōu)待、專項補貼等)，檔案放在留服，對于接收政策信息和參與相關(guān)活動，都會比較及時和順暢。

以上就是今天分享的全部內(nèi)容啦

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