?一般來講，留學人員出國前需要將人事檔案遷移出原學校，并存放在檔案管理機構，包括教育部留學服務中心、人力資源公共服務中心、地方人才中心等。在畢業(yè)回國后，留學人員需要從以上機構提檔并根據自身實際情況重新進行存檔。同時，如果留學人員想要進行國外學歷認證，需要通過教育部留學服務中心提交材料并進行認證。

　　

　　

很多留學人員對于檔案存放和學歷認證有一些疑問。人事檔案有什么作用？檔案應該存放在哪里？回國后，如何進行學歷認證？近日，針對以上問題，教育部留學服務中心在教育部平安留學左邊公眾號右邊中發(fā)文進行了詳細的答疑。

　　

一、人事檔案存放

　　

1.什么是人事檔案?

　　

人事檔案是反映個人政治品質、思想認識、學習工作經歷、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。

　　

2.人事檔案有什么作用?

　　

人事檔案是記載人生軌跡的重要依據,也是人事管理和服務的依據。在入職、入黨政審、升職考核、報考公務員、養(yǎng)老待遇核準等事項時,都需要人事檔案記錄的這些信息。

　　

3.人事檔案能否放在自己手中?

　　

根據相關規(guī)定,嚴禁個人保管自己的檔案。高中或者大學畢業(yè)后應把檔案存放至戶籍地檔案保管機構,如:人力資源公共服務中心、人才中心等。檔案存放至戶籍地檔案保管機構后,如想把檔案轉至教育部留學服務中心留學人員檔案室,可登錄教育部留學服務中心網上服務大廳在線申請,申請條件和材料見:

　　

4.留學人員是否一定將檔案存放在教育部留學服務中心?

　　

在留服中心存檔只是存放路徑之一,檔案存放在戶籍地檔案保管機構是可以的,且留學期間檔案和戶口最好在同一地,方便辦理各項手續(xù)。無論大家把檔案存放在哪里,都不會影響學成回國后辦理學歷學位認證、就業(yè)報到等相關業(yè)務。

　　

二、國（境）外學歷學位認證

　　

1.留學歸來后，一定要做學歷認證嗎?

　　

國(境)外學歷學位認證是一項社會服務,不具備強制性。留學人員可以根據自己的實際需要,自愿進行申請。教育部留學服務中心可根據申請人的自主申請,依據《教育部留學服務中心國(境)外學歷學位認證評估辦法》對境外頒證機構的合法性、文憑證書的真實性、國(境)外文憑證書與我國學歷學位的對應關系提供咨詢意見,以便于協(xié)助申請人滿足在國內進行升學及就業(yè)等相關需求。

　　

2.怎么做學歷學位認證?需要來現(xiàn)場交材料嗎?

　　

國(境)外學歷學位認證服務現(xiàn)在已變?yōu)樵诰€申請方式,不需要來現(xiàn)場提交材料了。請登錄我中心官方網站:進行注冊、上傳相關材料并提交認證申請和繳納認證費用。認證結果也會以電子證書的形式發(fā)放,不再提供紙質證書。

　　

3.認證需要提交什么材料呢?

　　

登錄教育部留學服務中心網上服務大廳,國(境)外學歷學位認證板塊,查看認證材料清單。請注意部分國家的學歷學位認證申請需要學生提供額外的材料,請仔細對照相關留學目的國的特殊材料要求,保存好相關的材料。

　　

4.認證多長時間能辦理完?

　　

因認證工作需要與境外的院校和機構聯(lián)系進行調研,各國的核查反饋時間也不一致,因此認證處理時限有所差異,具體請參考我中心網上服務大廳,國(境)外學歷學位認證板塊中關于分類管理認證工作時限的說明。

　　

5.留學生參加線上課程，能否進行學歷認證？

　　

新冠肺炎疫情爆發(fā)以來,部分海外院校正常教學秩序受到嚴重沖擊,大量我國留學人員無法正常繼續(xù)學業(yè)。我中心根據疫情形勢發(fā)布了學歷學位認證的有關說明。說明指出,受疫情防控影響,留學人員無法按時返校而先擇通過在線方式修讀部分課程,以及因此導致的其境外停留時間不符合學制要求的情況,不作為影響其獲得學位學歷認證結果的因素。來源：教育部平安留學左邊公眾號右邊

　　

總的來說，2021-2022年度的申請季已經圓滿結束，留學人員在確定入讀學校后還需要繼續(xù)辦理后續(xù)的各類入學工作，包括但不限于簽證、宿舍、體檢和疫苗、檔案存放等。沃達教育將繼續(xù)通過我們全國首創(chuàng)、自主研發(fā)的WIIE智能留學服務平臺，指導學生及時完成各項入學前工作，順利入讀理想的大學！

　　

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