留學(xué)生檔案留存完全攻略

上海落戶咨詢留學(xué)生落戶 2024-07-07 0 weige

From:明德立人教育（左邊微信公眾號(hào)右邊）左邊ID右邊：MiddleburyEdu留學(xué)生檔案留存完全攻略即將出國(guó)留學(xué)的你是否為了檔案、戶口以及黨組織關(guān)系的留存問(wèn)題操碎了心？留存形式不清不楚是否讓你一

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留學(xué)生檔案留存完全攻略

即將出國(guó)留學(xué)的你是否為了檔案、戶口以及黨組織關(guān)系的留存問(wèn)題操碎了心？留存形式不清不楚是否讓你一頭霧水？希望下面的介紹能幫到大家。

一、戶口

2016年1月25日，教育部留學(xué)服務(wù)中心頒布停止受理出國(guó)留學(xué)人員存放集體戶口的通知。也就是說(shuō)留服中心已不再接收出國(guó)留學(xué)生戶口遷入事宜。一般情況下，沒(méi)有特別轉(zhuǎn)戶口需求的，都建議轉(zhuǎn)回原籍，或者放到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)。

二、黨組織關(guān)系

建議跟隨戶口走，戶口到原籍了，就轉(zhuǎn)到原籍；現(xiàn)在黨組織關(guān)系不能轉(zhuǎn)到留學(xué)服務(wù)中心了。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》的規(guī)定，留學(xué)中心不接收黨員組織關(guān)系。

三、檔案

Note：存放地點(diǎn)與“應(yīng)屆生”身份沒(méi)有關(guān)系

方式1：人才市場(chǎng)

辦理流程：畢業(yè)生填寫(xiě)好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。

優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

檔案放當(dāng)?shù)厝瞬胖行耐耆挥绊憫?yīng)屆畢業(yè)生待遇，因?yàn)榱魧W(xué)生的應(yīng)屆待遇完全取決于用人單位，國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一政策。

方式2：學(xué)校

對(duì)于暫時(shí)還沒(méi)有找到工作而且又想繼續(xù)留在學(xué)校所在地的城市尋找工作的學(xué)生，部分學(xué)校會(huì)提供2年的檔案管理服務(wù)，不是所有學(xué)校都有此服務(wù)，建議學(xué)生提前和學(xué)校溝通好。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠(chéng)信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。

缺點(diǎn)：不能開(kāi)具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計(jì)算工齡，出國(guó)留學(xué)的檔案空白（學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)經(jīng)歷什么的）。

方式3：留服中心

如果你有回國(guó)就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心。當(dāng)你回國(guó)后所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時(shí)間。如果以后打算在北京工作，甚至落戶北京，還有北京戶口的學(xué)生來(lái)說(shuō)，到北京的留服中心辦理手續(xù)會(huì)更加方便。如果你不是北京戶口，或是不打算在北京工作，也可以通過(guò)郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學(xué)分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。

存檔對(duì)象

1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；

2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。（注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)（境）外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者，不在我處受理范圍）。

提示：自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時(shí)，戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等），再申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個(gè)人手中，我處不予受理。

辦理流程

自2018年4月9日起，首次辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)的人員，可選擇通過(guò)電子郵件申請(qǐng)的方式辦理，將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱，我處審核通過(guò)后，將“調(diào)檔通知書(shū)”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請(qǐng)人。申請(qǐng)人可憑“調(diào)檔通知單”到原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔，并將檔案寄至我處。

提示：

1、所需全部材料均僅需提供電子版，請(qǐng)勿將紙質(zhì)材料寄至我中心，以免丟失或出現(xiàn)其他意外。

2、自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)人員只可選擇現(xiàn)場(chǎng)或電子郵箱申請(qǐng)辦理的其中一種方式，如通過(guò)電子郵箱申請(qǐng)，“調(diào)檔通知單”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)”只能通過(guò)郵寄接收。

所需材料

1、通過(guò)電子郵件方式辦理自費(fèi)出國(guó)（境）存檔手續(xù)申請(qǐng)表；

2、存檔人本人身份證正反面；

3、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）即有照片頁(yè)；

4、前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè)）；

提示：

（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，提供電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學(xué)；

（2）如簽證已過(guò)期，除提供過(guò)期的學(xué)生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”。

5、國(guó)（境）外院校錄取通知書(shū)（OFFER）（非英語(yǔ)類“錄取通知書(shū)”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件，個(gè)人翻譯無(wú)效）；

提示：

（1）“錄取通知書(shū)”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；

（2）如錄取通知書(shū)（OFFER）中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國(guó)留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峤籌-20；赴澳大利亞留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峁〤OE的；赴韓國(guó)留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峁╉n英文對(duì)照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書(shū)”等；

（3）請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書(shū)”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

6、已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，除須提交上述國(guó)（境）外院校的錄取通知書(shū)（OFFER），還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交：

（1）國(guó)（境）外院?！皩W(xué)生證”；

（2）如“學(xué)生證”上無(wú)證件有效期，請(qǐng)另提供國(guó)（境）外院校開(kāi)具的“在讀證明”；

提示：如果是非英語(yǔ)類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件，個(gè)人翻譯無(wú)效（請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便）。

檔案轉(zhuǎn)至我處的方式有以下三種

EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層郵編：

收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話：010-

機(jī)要郵寄：由國(guó)內(nèi)機(jī)要部門通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。

我處機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：

密封自帶(指：持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶)：請(qǐng)將密封好的檔案送至我處。