每年總有一大批同學(xué)在出國(guó)前，會(huì)完全忽略掉檔案存放這個(gè)環(huán)節(jié)。雖然平時(shí)可能用不到它，但是到就業(yè)、落戶的時(shí)候，卻是必不可少的重要文件。因此準(zhǔn)留學(xué)生們除了做好出發(fā)的準(zhǔn)備外，把檔案存放妥當(dāng)也很重要。那么，留學(xué)生檔案具體該怎么存放？下面，寰興小編為您介紹一下。

1.為什么要存放“檔案”？

檔案：政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場(chǎng)、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)進(jìn)行管理，包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、獎(jiǎng)懲材料等。

檔案是不能長(zhǎng)期保存在個(gè)人手中的，如果長(zhǎng)時(shí)間把檔案留存在自己手里超過(guò)兩年，很有可能變成“死檔”。

而如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。因此，留學(xué)生還是最好在出國(guó)前把檔案存放到指定位置或地區(qū)。

2.如何存放檔案？

方法一：學(xué)校保管

有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限（一般是兩年），像中國(guó)香港、英國(guó)的碩士很多都是讀一年，如果學(xué)校愿意保管，那么一年畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以。

但不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定，所以在畢業(yè)前要咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。

兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷）。

方式二：退回原籍

如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。

退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口的所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。

檔案和戶口放在同一個(gè)地方的話，未來(lái)如有調(diào)檔的需要，相關(guān)手續(xù)的辦理較方便。

優(yōu)點(diǎn)：手續(xù)非常簡(jiǎn)便，免費(fèi)存放。

缺點(diǎn)：留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

方式三：放在人才市場(chǎng)

如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在工作所在地的人才市場(chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)進(jìn)行托管，人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的。

需要一定手續(xù)費(fèi)，流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。

優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便，而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)可以計(jì)算工齡，針對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō)，計(jì)算工齡可以幫助大家更好地就業(yè)。

例：如果要考取一個(gè)公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場(chǎng)，這兩年的工齡可以滿足要求。

缺點(diǎn)：一旦計(jì)算工齡就會(huì)使我們失去應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

方式四：留學(xué)服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家及留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

檔案存放是免費(fèi)的，有很多留學(xué)生將檔案放到這里。但國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者，不在受理范圍。

留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京，其他地方?jīng)]有分支機(jī)構(gòu)，留服中心各地也有分中心，但這些是不存放檔案。

如果要轉(zhuǎn)交給留服中心，可以登陸留服中心網(wǎng)上服務(wù)大廳完成個(gè)人注冊(cè)。

接下來(lái)在“留學(xué)存檔”板塊查看申請(qǐng)條件及材料，在線申請(qǐng)存檔手續(xù)即可，辦理好相關(guān)手續(xù)后等待平臺(tái)審核。

優(yōu)點(diǎn)：時(shí)間靈活，申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

缺點(diǎn)：存檔人員在國(guó)外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡。

3.Q&A

問(wèn)：個(gè)人能保管檔案嗎？

答：不能。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。如果檔案在個(gè)人手中，請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。

問(wèn)：出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

答：不是的。留學(xué)人員在國(guó)（境）外完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國(guó)就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理“留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證”。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說(shuō)法無(wú)關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無(wú)關(guān)。

問(wèn)：大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生出國(guó)留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

答：不能。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時(shí)，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理。

問(wèn)：辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí)，可否委托他人代辦？

答：可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場(chǎng)辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書(shū)前來(lái)代辦。被委托人前往辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，須攜帶委托人的“委托書(shū)”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。

問(wèn)：出國(guó)留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管，能到留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎？

答：不能。請(qǐng)將檔案及時(shí)存放在本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案存入之后，如果您仍在國(guó)（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，請(qǐng)按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國(guó)留學(xué)人員長(zhǎng)期存檔”要求及材料，前往辦理存檔手續(xù)。如果您在國(guó)（境）外已完成學(xué)位課程，留學(xué)服務(wù)中心則不能受理您的存檔申請(qǐng)。

*僅供參考，以中留服官網(wǎng)最新內(nèi)容為準(zhǔn)

以上，希望這篇文章可以給目前需要辦理存檔手續(xù)和以后即將有存檔需求的同學(xué)一些參考！祝大家存檔順利！