·留學(xué)生檔案管理·
檔案記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。因此,檔案的存放和保管也是非常重要的。
那么,同學(xué)們出國(guó)留學(xué)后檔案該如何保存?今天學(xué)姐為同學(xué)們總結(jié)分析一下,出國(guó)期間檔案的主要保存方式
01人才市場(chǎng)?這種是最多學(xué)生選的?
人才中心/市場(chǎng)就是「人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)」。高中畢業(yè)要留學(xué)的同學(xué)可以將檔案存放到戶籍所在地的人才中心/市場(chǎng)。檔案和戶口放在同一個(gè)地方的話,未來(lái)如有調(diào)檔的需要,相關(guān)手續(xù)的辦理較方便。
至于一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué),你們可以通過(guò)畢業(yè)證來(lái)證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,留學(xué)生優(yōu)待和福利都會(huì)拿到,也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才中心/市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門(mén),是有保管檔案的權(quán)力的。如果已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué),就沒(méi)必要轉(zhuǎn)移檔案了。
優(yōu)點(diǎn):手續(xù)非常簡(jiǎn)便,免費(fèi)。缺點(diǎn):留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。
02檔案留校?這種比較適合本科生?
畢業(yè)后沒(méi)有找到工作/考研/留學(xué)的話,同學(xué)們可向?qū)W校申請(qǐng)「代保管檔案」的服務(wù),學(xué)校幫忙保管的期限通常是1-2年。不過(guò),并不是所有學(xué)校都提供此服務(wù),詳情須咨詢本校的學(xué)生辦公室或檔案中心。
如果兩年后你的檔案沒(méi)有單位接收,那么你的檔案和戶口就會(huì)自動(dòng)派回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來(lái)辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校保管比較安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員和事業(yè)單位的考試。缺點(diǎn):不能開(kāi)具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計(jì)算工齡,出國(guó)留學(xué)的檔案空白。
03存放中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心
中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心,是教育部直屬事業(yè)單位,業(yè)務(wù)包含出國(guó)留學(xué)人員人事檔案的管理工作,以及此項(xiàng)工作延伸的其它服務(wù)。
教育部留學(xué)服務(wù)中心于2016年起將停止受理出國(guó)留學(xué)人員戶口存放。另外,由于應(yīng)屆畢業(yè)生派遣時(shí)戶口和檔案不能分離,因此,從2016年起建議出國(guó)深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機(jī)構(gòu),避免戶檔分離,給將來(lái)回國(guó)就業(yè)造成不必要的麻煩。留服目前是可以存檔,但是不能存戶口的,所以不推薦存這里。
常見(jiàn)問(wèn)題
1.將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對(duì)今后回國(guó)辦理其它手續(xù)是否有影響?答:出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu),是沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別的。且對(duì)今后您學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無(wú)任何影響。
2.出國(guó)留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管,能到留服中心直接將檔案存入嗎?答:不能。
請(qǐng)將檔案及時(shí)存放在本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案存入之后,如果您仍在國(guó)(境)外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程,且想將檔案存放在我中心,請(qǐng)按照“留學(xué)存檔”欄目中的“自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)存檔”要求及材料,前來(lái)我處辦理存檔手續(xù)。
如果您在國(guó)(境)外已完成學(xué)位課程,我處則不能受理您的存檔申請(qǐng)。
以上就是關(guān)于留學(xué)檔案存管方面的整理內(nèi)容,檔案保存好對(duì)以后回國(guó)就業(yè)還是有很大幫助的噢!
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