很多準(zhǔn)留學(xué)生在拿到加拿大心儀大學(xué)的左邊offer右邊以后,就會遇到這樣的問題:我出國后,檔案怎么辦?如何托管?在講這之前,我們得先明白一件事:為什么要存放檔案?
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有小伙兒伴可能會很好奇,檔案不能放在自己的手里嗎?還有人會好奇,檔案是什么鬼,為什么我之前都沒有聽說過它?
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實際上,我們每個人都有檔案,里面包括高中成績單、入團(tuán)申請書、綜合素質(zhì)評價表等材料,而這份資料以前都保存在學(xué)校手中。如果你選擇了在國內(nèi)讀大學(xué),高中會自動把檔案轉(zhuǎn)到你所就讀的大學(xué)。但是對于我們出國黨來說,國家不允許個人長時間保存檔案,所以就要把檔案放到一個特定的地方。
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這里特地提醒一下,如果不存放好檔案是可能有嚴(yán)重的后果的哦!如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話,當(dāng)你回國后就會發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年無業(yè)游民,這就有些解釋不清了。而且,檔案存放不當(dāng)也會造成將來學(xué)位認(rèn)證受阻,甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”,無法調(diào)轉(zhuǎn)。
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下面就為各位同學(xué)介紹一下于出國留學(xué)后檔案存放的幾種方法。
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01.戶口檔案留校
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檔案留校(國內(nèi))是很多學(xué)生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是,不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍!
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優(yōu)點:學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,學(xué)生自由度較大,安全性高,而且不收取額外費用,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。
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缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡,留學(xué)期間的檔案是空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
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02.人才市場
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畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場,學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
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優(yōu)點:在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。
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缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)。留學(xué)期間檔案空白。
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03.留學(xué)人員服務(wù)中心
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留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
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留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。
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優(yōu)點:時間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
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缺點:存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡。
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服務(wù)對象:
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3、國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
注:國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員,均不在受理范圍。
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服務(wù)內(nèi)容:
辦理自費出國留學(xué)手續(xù);
辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
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綜上所述留學(xué)人員服務(wù)中心相對來說更容易成為留學(xué)生的優(yōu)選,但是如果選擇留學(xué)服務(wù)中心也有相對較復(fù)雜的辦理步驟。另外不同國家的情況可能也不太一樣,所以各位同學(xué)面對檔案問題時還需要提前做好相應(yīng)工作。