轉(zhuǎn)眼,畢業(yè)季到了,各大高校畢業(yè)生們?cè)诿媾R就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué)的問題時(shí)候,別忘了還有一件容易被輕視甚至忽視的事,那就是檔案問題。
很多人都不知道檔案到底有啥用,其實(shí)它非常重要,將伴隨我們一生,也會(huì)記錄著我們一生的經(jīng)歷,最關(guān)鍵的它是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,如果你未來從政,也將是你政治生涯中的重要組成部分。所以畢業(yè)了之后,檔案的保管與存放一定要重視。
*畢業(yè)生檔案
一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷,具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。
對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來說,考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí),在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案,作為評(píng)價(jià)依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
如果未歸檔,今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到出國(guó)留學(xué)。另外,工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間,從而確定退休時(shí)間,需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間,從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間。
畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案,畢業(yè)后被稱為人事檔案??梢哉f,它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
之后在工作中辦理職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)時(shí),都用得上檔案記錄的這些信息。
畢業(yè)檔案不允許個(gè)人保存。
一直留在自己手上會(huì)影響以下幾個(gè)方面:
1、此后的職位轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定,都需要檔案;
2、如果考慮進(jìn)入國(guó)企或其他事業(yè)單位,再調(diào)檔時(shí)就需要你的檔案在人才服務(wù)中心。
3、出國(guó)或者退休結(jié)算工齡,檔案的存在也是有關(guān)系的。
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案,可由高校通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
比如,在北京畢業(yè)離校時(shí)還未就業(yè)的江西省九江市戶籍地的畢業(yè)生,他們的檔案就要郵寄到九江市人才交流服務(wù)中心。
除超大城市外,在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
超大城市的具體政策可咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T。
對(duì)在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說,檔案由畢業(yè)生所在的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位保管。
縣級(jí)以上(含縣級(jí))人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu),可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生,檔案由本單位保管。
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。
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