對(duì)于留學(xué)生來說正確托管檔案是非常重要的事情,因?yàn)榇蠹铱赡懿⒉恢牢覀兊臋n案是絕對(duì)不能帶到國外去的,因?yàn)閲獾膶W(xué)校并不具備檔案管理權(quán)限,所以如果大家在留學(xué)的時(shí)候?qū)n案取出來,保存在自己手中,可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)等到我們回國之后檔案已經(jīng)失效了。在大家了解留學(xué)生檔案的托管知識(shí)之后,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)我們能夠?qū)n案保存在留學(xué)生服務(wù)中心。
重要提醒:根據(jù)檔案法規(guī)定:檔案在自己手里,任何單位都不得接收!點(diǎn)擊進(jìn)入全國檔案存放平臺(tái),在線存放檔案!
1、檔案在我們保管的過程當(dāng)中是絕對(duì)不能流入到自己手里的,否則就算我們的檔案保持有效,在托管的過程當(dāng)中,也有可能會(huì)被工作人員拒收,所以很多小伙伴并沒有親自去辦理檔案托管,而是有相應(yīng)的機(jī)構(gòu),比如學(xué)校幫助我們將檔案托管到留學(xué)生服務(wù)中心。
2、如果我們的檔案已經(jīng)由學(xué)校托管到留學(xué)生服務(wù)中心,大家只需要前往機(jī)構(gòu)辦理托管手續(xù)就可以了,而在整個(gè)流程當(dāng)中,大家由于沒有接觸過個(gè)人檔案,所以也不用擔(dān)心檔案會(huì)在保管的過程當(dāng)中出現(xiàn)問題或被工作人員拒收。
3、但是如果我們的檔案被保存到了自己手中,那么想要托管到留學(xué)生服務(wù)中心的話,大家就需要咨詢工作人員手中檔案是否能夠進(jìn)行托管,如果工作人員告訴大家可以進(jìn)行托管的話,大家再按照工作人員的要求進(jìn)行手續(xù)的辦理。
4、可是如果工作人員告訴大家手中檔案無法進(jìn)行托管,那么大家可能就需要委托檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員來幫助我們?nèi)ソ鉀Q相關(guān)的問題了,否則大家的檔案問題可能一直無法得到有效的解決。
1、有些同學(xué)的檔案可能已經(jīng)在手中保存時(shí)間太久了,所以在托管的過程中,工作人員告訴大家檔案已經(jīng)失效,在遇到這種問題時(shí),我們可以先將檔案在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌鲞M(jìn)行激活處理,然后再前往留學(xué)生服務(wù)中心辦理托管手續(xù)。
2、但是如果我們的檔案在手中被大家打開,那么我們就不能直接去辦理激活手續(xù),而是先審核檔案材料是否保持完整,萬一在審核過程中發(fā)現(xiàn)有部分材料丟失,大家需要進(jìn)行補(bǔ)辦,而如果審核之后檔案并沒有材料丟失,那么可以重新密封,然后再進(jìn)行激活。